Unbegrenzte Archivierung aktivieren – AdministratorhilfeEnable unlimited archiving - Admin Help

Sie können die Exchange Online automatisch expandierende Archivierungsfunktion verwenden, um unbegrenzten Speicherplatz für Archivpostfächer zu aktivieren.You can use the Exchange Online auto-expanding archiving feature to enable unlimited storage space for archive mailboxes. Wenn die automatisch expandierende Archivierung aktiviert ist, wird dem Archivpostfach eines Benutzers automatisch zusätzlicher Speicherplatz hinzugefügt, wenn er sich dem Speichergrenzwert nähert.When auto-expanding archiving is turned on, additional storage space is automatically added to a user's archive mailbox when it approaches the storage limit. Das Ergebnis ist eine unbegrenzte Speicherkapazität für Postfächer.The result is unlimited mailbox storage capacity. Sie können die automatisch expandierende Archivierung für jeden in Ihrer Organisation oder nur für bestimmte Benutzer aktivieren.You can turn on auto-expanding archiving for everyone in your organization or just for specific users. Weitere Informationen zur automatischen Erweiterung der Archivierung finden Sie unter Overview of Unlimited Archiving in Office 365.For more information about auto-expanding archiving, see Overview of unlimited archiving in Office 365.

Vor dem Aktivieren der automatisch wachsenden ArchivierungBefore you enable auto-expanding archiving

  • Sie müssen ein globaler Administrator in Ihrer Organisation oder ein Mitglied der Rollengruppe Organisationsverwaltung in Ihrer Exchange Online Organisation sein, um die automatische Erweiterung der Archivierung für Ihre gesamte Organisation oder für bestimmte Benutzer zu aktivieren.You have to be a global administrator in your organization or a member of the Organization Management role group in your Exchange Online organization to enable auto-expanding archiving for your entire organization or for specific users. Alternativ müssen Sie Mitglied einer Rollengruppe sein, der die Rolle "e-Mail-Empfänger" zugewiesen ist, um die automatisch erweiterte Archivierung für bestimmte Benutzer zu aktivieren.Alternately, you have to be a member of a role group that's assigned the Mail Recipients role to enable auto-expanding archiving for specific users.

  • Das Archivpostfach eines Benutzers muss aktiviert sein, damit die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert werden kann.A user's archive mailbox has to be enabled before you can enable auto-expanding archiving. Einem Benutzer muss eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zugewiesen sein, um das Archivpostfach zu aktivieren.A user must be assigned an Exchange Online Plan 2 license to enable the archive mailbox. Wenn einem Benutzer eine Exchange Online Plan 1-Lizenz zugewiesen ist, müssen Sie ihm eine separate Exchange Online Archivierungslizenz zuweisen, um das Archivpostfach zu aktivieren.If a user is assigned an Exchange Online Plan 1 license, you would have to assign them a separate Exchange Online Archiving license to enable their archive mailbox. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von archivpostfächern im Security & Compliance Center.See Enable archive mailboxes in the Security & Compliance Center.

  • Sie können auch PowerShell zum Aktivieren von archivpostfächern verwenden.You can also use PowerShell to enable archive mailboxes. Im Abschnitt Weitere Informationen finden Sie ein Beispiel für den PowerShell-Befehl, mit dem Sie Archivpostfächer für alle Benutzer in Ihrer Organisation aktivieren können.See the More information section for an example of the PowerShell command that you can use to enable archive mailboxes for all users in your organization.

  • Die Archivierung mit automatischer Erweiterung unterstützt auch freigegebene Postfächer.Auto-expanding archiving also supports shared mailboxes. Um das Archiv für ein freigegebenes Postfach zu aktivieren, ist eine Exchange Online Plan 2-Lizenz oder eine Exchange Onlineplan 1-Lizenz mit einer Exchange Online-Archivierungslizenz erforderlich.To enable the archive for a shared mailbox, an Exchange Online Plan 2 license or an Exchange Online Plan 1 license with an Exchange Online Archiving license is required.

  • Sie können das Exchange-Verwaltungskonsole oder das Security & Compliance Center nicht zum Aktivieren der automatisch wachsenden Archivierung verwenden.You can't use the Exchange admin center or the Security & Compliance Center to enable auto-expanding archiving. Sie müssen Exchange Online PowerShell verwenden.You have to use Exchange Online PowerShell. Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit Ihrer Exchange Online Organisation mithilfe von Remote-PowerShell finden Sie unter Connect to Exchange Online PowerShell.To connect to your Exchange Online organization using remote PowerShell, see Connect to Exchange Online PowerShell.

Aktivieren der automatisch wachsenden Archivierung für Ihre gesamte OrganisationEnable auto-expanding archiving for your entire organization

Sie können die automatisch expandierende Archivierung für Ihre gesamte Organisation aktivieren.You can enable auto-expanding archiving for your entire organization. Nachdem Sie es aktiviert haben, wird die automatisch expandierende Archivierung für vorhandene Benutzerpostfächer und für neue Benutzerpostfächer, die erstellt werden, aktiviert.After you turn it on, auto-expanding archiving will be enabled for existing user mailboxes and for new user mailboxes that are created. Achten Sie beim Erstellen von Benutzerpostfächern darauf, das Hauptarchiv Postfach des Benutzers zu aktivieren, damit die automatisch expandierende Archivierungsfunktion für das neue Benutzerpostfach funktioniert.When you create user mailboxes, be sure to enable the user's main archive mailbox so the auto-expanding archiving feature works for the new user mailbox.

  1. Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell.Connect to Exchange Online PowerShell

  2. Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um die automatisch erweiterte Archivierung für Ihre gesamte Organisation zu aktivieren.Run the following command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for your entire organization.

    Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
    

Aktivieren der automatisch wachsenden Archivierung für bestimmte BenutzerEnable auto-expanding archiving for specific users

Anstatt die automatische Erweiterung der Archivierung für jeden Benutzer in Ihrer Organisation zu aktivieren, können Sie ihn nur für bestimmte Benutzer aktivieren.Instead of enabling auto-expanding archiving for every user in your organization, you can enable it only for specific users. Dies ist möglicherweise der Grund, weshalb nur einige Benutzer eine große Speicherkapazität für Archive benötigen.You might do this because only some users might have a need for a large archive storage capacity.

Wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktivieren und das Postfach des Benutzers in on Hold oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist, werden die folgenden zwei Konfigurationsänderungen vorgenommen:When you enable auto-expanding archiving for a specific user and the user's mailbox in on hold or assigned to a retention policy, the following two configurations changes are made:

  • Das Speicherkontingent für das primäre Archivpostfach des Benutzers wird um 10 GB (von 100 GB auf 110 GB) erhöht.The storage quota for the user's primary archive mailbox is increased by 10 GB (from 100 GB to 110 GB). Das Kontingent für die Archiv Warnung wird ebenfalls um 10 GB (von 90 GB auf 100 GB) erhöht.The archive warning quota is also increased by 10 GB (from 90 GB to 100 GB).

  • Das Speicherkontingent für den Ordner "refundable Items" im primären Postfach des Benutzers wird um 10 GB (auch von 100 GB auf 110 GB) erhöht.The storage quota for the Recoverable Items folder in the user's primary mailbox is increased by 10 GB (also from 100 GB to 110 GB). Das Warn Kontingent für das Wiederherstellungselement wird ebenfalls um 10 GB (von 90 GB auf 100 GB) erhöht.The Recoverable Items warning quota is also increased by 10 GB (from 90 GB to 100 GB). Diese Änderungen gelten nur, wenn das Postfach in on gespeichert oder einer Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen ist.These changes are applicable only if the mailbox in on hold or assigned to a retention policy.

Dieser zusätzliche Speicherplatz wurde hinzugefügt, um Speicherprobleme zu vermeiden, die auftreten können, bevor das automatisch expandierende Archiv bereitgestellt wird.This additional space is added to prevent any storage issues that may occur before the auto-expanding archive is provisioned. Zusätzlicher Speicherplatz wird nicht hinzugefügt, wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung für Ihre gesamte Organisation aktivieren, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.Additional storage space is not added when you enable auto-expanding archiving for your entire organization, as described in the previous section.

  1. Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online mithilfe der Remote-PowerShell.Connect to Exchange Online PowerShell

  2. Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um die automatisch erweiterte Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren.Run the following command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for a specific user. Wie bereits erläutert, muss das Archivpostfach des Benutzers (das Hauptarchiv) aktiviert sein, damit Sie die automatisch expandierende Archivierung für diesen Benutzer aktivieren können.As previously explained, the user's archive mailbox (main archive) must be enabled before you can turn on auto-expanding archiving for that user.

    Enable-Mailbox <user mailbox> -AutoExpandingArchive
    

Wichtig

In einer Exchange-hybridbereitstellung können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive nicht verwenden, um die automatisch expandierende Archivierung für einen bestimmten Benutzer zu aktivieren, dessen primäres Postfach lokal ist und dessen Archivpostfach Cloud-basiert ist.In an Exchange hybrid deployment, you can't use the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for a specific user whose primary mailbox is on-premises and whose archive mailbox is cloud-based. Zum Aktivieren der automatisch wachsenden Archivierung für Cloud-basierte Archivpostfächer in einer Exchange-hybridbereitstellung müssen Sie den Befehl " OrganizationConfig-AutoExpandingArchive " in Exchange Online PowerShell ausführen, um die automatisch erweiterte Archivierung für die gesamte Organisation zu aktivieren.To enable auto-expanding archiving for cloud-based archive mailboxes in an Exchange hybrid deployment, you have to run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive command in Exchange Online PowerShell to enable auto-expanding archiving for the entire organization. Wenn die primären und Archivpostfächer eines Benutzers Cloud-basiert sind, können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive verwenden, um die automatisch expandierende Archivierung für diesen bestimmten Benutzer zu aktivieren.If a user's primary and archive mailboxes are both cloud-based, then you can use the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for that specific user.

Überprüfen, ob die automatisch expandierende Archivierung aktiviert istVerify that auto-expanding archiving is enabled

Führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus, um zu überprüfen, ob die automatisch expandierende Archivierung für Ihre Organisation aktiviert ist.To verify that auto-expanding archiving is enabled for your organization, run the following command in Exchange Online PowerShell.

Get-OrganizationConfig | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Ein Wert von True gibt an, dass die automatisch expandierende Archivierung für die Organisation aktiviert ist.A value of True indicates that auto-expanding archiving is enabled for the organization.

Um zu überprüfen, ob die automatisch expandierende Archivierung für einen bestimmten Benutzer aktiviert ist, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus.To verify that auto-expanding archiving is enabled for a specific user, run the following command in Exchange Online PowerShell.

Get-Mailbox <user mailbox> | FL AutoExpandingArchiveEnabled

Ein Wert von True gibt an, dass die automatisch expandierende Archivierung für den Benutzer aktiviert ist.A value of True indicates that auto-expanding archiving is enabled for the user.

Beachten Sie nach Aktivierung der automatisch expandierenden Archivierung Folgendes:Keep the following things in mind after you enable auto-expanding archiving:

  • Wenn Sie den Befehl " OrganizationConfig-AutoExpandingArchive " ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für Ihre Organisation zu aktivieren, müssen Sie das Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive- Steuergerät nicht für einzelne Postfächer ausführen.If you run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive command to enable auto-expanding archiving for your organization, you don't have to run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive on individual mailboxes. Wenn Sie das Cmdlet " OrganizationConfig " ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für Ihre Organisation zu aktivieren, ändert sich die AutoExpandingArchiveEnabled -Eigenschaft für Benutzerpostfächer nicht in True .Running the Set-OrganizationConfig cmdlet to enable auto-expanding archiving for your organization doesn't change the AutoExpandingArchiveEnabled property on user mailboxes to True.

  • Dementsprechend werden die Werte für die Postfacheigenschaften ArchiveQuota und para ArchiveWarningQuota nicht geändert, wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung aktivieren.Similarly, the values for the ArchiveQuota and ArchiveWarningQuota mailbox properties aren't changed when you enable auto-expanding archiving. Wenn Sie die automatisch expandierende Archivierung für ein Benutzerpostfach aktivieren und die AutoExpandingArchiveEnabled -Eigenschaft auf festgelegt ist True , werden die Eigenschaften ArchiveQuota und para ArchiveWarningQuota ignoriert.In fact, when you enable auto-expanding archiving for a user mailbox and the AutoExpandingArchiveEnabled property is set to True, the ArchiveQuota and ArchiveWarningQuota properties are ignored. Im folgenden finden Sie ein Beispiel für diese Postfacheigenschaften, nachdem die automatisch erweiterte Archivierung für das Postfach eines Benutzers aktiviert wurde.Here's an example of these mailbox properties after auto-expanding archiving is enabled for a user's mailbox.

    ArchiveQuota-und para ArchiveWarningQuota-Eigenschaften werden ignoriert, nachdem Sie die automatisch erweiterte Archivierung aktiviert haben.

Weitere InformationenMore information

  • Sie können auch PowerShell zum Aktivieren von archivpostfächern verwenden.You can also use PowerShell to enable archive mailboxes. Sie können beispielsweise den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell ausführen, um Archivpostfächer für alle Benutzer zu aktivieren, deren Archivpostfach noch nicht aktiviert ist.For example, you can run the following command in Exchange Online PowerShell to enable archive mailboxes for all users whose archive mailbox isn't already enabled.

    Get-Mailbox -Filter {ArchiveStatus -Eq "None" -AND RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Enable-Mailbox -Archive
    
  • Nachdem Sie die automatisch expandierende Archivierung für Ihre Organisation oder für einen bestimmten Benutzer aktiviert haben, wird ein Archivpostfach in ein automatisch expandierendes Archiv konvertiert, wenn das Archivpostfach (einschließlich des Ordners "Wiederherstellbare Elemente") 90 GB erreicht.After you turn on auto-expanding archiving for your organization or for a specific user, an archive mailbox is converted to an auto-expanding archive when the archive mailbox (including the Recoverable Items folder) reaches 90 GB. Es kann bis zu 30 Tage dauern, bis der zusätzliche Speicherplatz zur Verfügung gestellt wird.It can take up to 30 days for the additional storage space to be provisioned.

  • Nachdem Sie die automatisch expandierende Archivierung aktiviert haben, kann Sie nicht deaktiviert werden.After you turn on auto-expanding archiving, it can't be turned off.

  • Die automatisch expandierende Archivierung wird für Cloud-basierte Archivpostfächer in einer Exchange-hybridbereitstellung für Benutzer unterstützt, die über ein lokales primäres Postfach verfügen.Auto-expanding archiving is supported for cloud-based archive mailboxes in an Exchange hybrid deployment for users who have an on-premises primary mailbox. Nachdem die automatische Erweiterung der Archivierung für ein cloudbasierten Archivpostfach aktiviert wurde, können Sie dieses Archivpostfach jedoch nicht mehr an die lokale Exchange-Organisation zurück an Bord nehmen.However, after auto-expanding archiving is enabled for a cloud-based archive mailbox, you can't off-board that archive mailbox back to the on-premises Exchange organization. Die automatisch expandierende Archivierung wird in Exchange Server 2010 nicht für lokale Postfächer unterstützt.Auto-expanding archiving isn't supported for on-premises mailboxes in Exchange Server 2010.

  • Eine Liste der Outlook-Clients, die Benutzer für den Zugriff auf Elemente im zusätzlichen Speicherbereich in Ihrem Archivpostfach verwenden können, finden Sie im Abschnitt "Outlook-Anforderungen für den Zugriff auf Elemente in einem automatisch erweiterten Archiv" in Overview of UnlimitedArchiving.For a list of Outlook clients that users can use to access items in the additional storage area in their archive mailbox, see the "Outlook requirements for accessing items in an auto-expanded archive" section in Overview of unlimited archiving.

  • Wie bereits erläutert, wird dem Speicherkontingent des primären Archivpostfachs des Benutzers 10 GB hinzugefügt (und dem Ordner "refundable Items", wenn das Postfach in der Warteschleife steht), wenn Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive ausführen.As previously explained, 10 GB is added to the storage quota of the user's primary archive mailbox (and to the Recoverable Items folder if the mailbox is on hold) when you run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command. Dadurch wird ein zusätzlicher Speicherplatz bereitgestellt, bis der automatisch erweiterte Speicherplatz (der bis zu 30 Tage dauern kann) bereitgestellt wird.This provides additional storage until the auto-expanded storage space is provisioned (which can take up to 30 days). Dieser zusätzliche Speicherplatz wird nicht hinzugefügt, wenn Sie das Paket-OrganizationConfig-AutoExpandingArchive ausführen, um die automatisch expandierende Archivierung für alle Postfächer in Ihrer Organisation zu aktivieren.This additional storage space isn't added when you run the Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive to enable auto-expanding archiving for all mailboxes in your organization. Wenn Sie die automatische Erweiterung der Archivierung für die gesamte Organisation aktiviert haben, jedoch zusätzliche 10 GB Speicherplatz für einen bestimmten Benutzer hinzufügen müssen, können Sie den Befehl Enable-Mailbox-AutoExpandingArchive für dieses Postfach ausführen.If you enabled auto-expanding archiving for the entire organization, but need to add the additional 10 GB of storage space for a specific user, you can run the Enable-Mailbox -AutoExpandingArchive command on that mailbox. Es wird eine Fehlermeldung angezeigt, die besagt, dass die automatisch expandierende Archivierung bereits aktiviert wurde, der zusätzliche Speicherplatz wird jedoch dem Postfach hinzugefügt.You will receive an error saying that auto-expanding archiving has already been enabled, but the additional storage space will be added to the mailbox.

  • Administratoren können das Speicherkontingent nicht anpassen.Administrators can't adjust the storage quota.

Wichtig

Die automatisch expandierende Archivierung wird nur für Postfächer unterstützt, die für einzelne Benutzer oder freigegebene Postfächer mit einer Wachstumsrate von nicht mehr als 1 GB pro Tag verwendet werden.Auto-expanding archiving is only supported for mailboxes used for individual users or shared mailboxes with a growth rate that doesn't exceed 1 GB per day. Das Verwenden von Journaling, Transportregeln oder Regeln für die automatische Weiterleitung zum Kopieren von Nachrichten in ein Archivpostfach ist für Archivierungszwecke nicht zulässig.Using journaling, transport rules, or auto-forwarding rules to copy messages to an archive mailbox for the purposes of archiving is not permitted. Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen.A user's archive mailbox is intended for just that user. Microsoft behält sich das Recht vor, eine unbegrenzte Archivierung in Fällen zu verweigern, in denen das Archivpostfach eines Benutzers zum Speichern von Archivdaten für andere Benutzer oder in anderen Fällen ungeeigneter Verwendung verwendet wird.Microsoft reserves the right to deny unlimited archiving in instances where a user's archive mailbox is used to store archive data for other users or in other cases of inappropriate use.