Erste Schritte mit der DLP-StandardrichtlinieGet started with the default DLP policy

Bevor Sie sogar Ihre erste DLP-Richtlinie (Data Loss Prevention, Verhinderung von Datenverlust) erstellen, hilft DLP, Ihre vertraulichen Informationen mit einer Standardrichtlinie zu schützen.Before you even create your first data loss prevention (DLP) policy, DLP is helping to protect your sensitive information with a default policy. Diese Standardrichtlinie und ihre Empfehlung (unten abgebildet) helfen Ihnen, Ihre vertraulichen Inhalte zu schützen, indem Sie darüber informiert werden, dass e-Mails oder Dokumente, die eine Kreditkartennummer enthalten, für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigegeben wurden.This default policy and its recommendation (shown below) help keep your sensitive content secure by notifying you when email or documents containing a credit card number were shared with someone outside your organization. Diese Empfehlung wird auf der Start Seite des Security & Compliance Centers angezeigt.You'll see this recommendation on the Home page of the Security & Compliance Center.

Sie können dieses Widget verwenden, um schnell anzuzeigen, wann und wie viel vertrauliche Informationen freigegeben wurden, und dann die standardmäßige DLP-Richtlinie in nur einem Mausklick oder zwei zu verfeinern.You can use this widget to quickly view when and how much sensitive information was shared, and then refine the default DLP policy in just a click or two. Sie können auch die standardmäßige DLP-Richtlinie jederzeit bearbeiten, da Sie vollständig anpassbar ist.You can also edit the default DLP policy at any time because it's fully customizable. Wenn die Empfehlung zunächst nicht angezeigt wird, klicken Sie im unteren Bereich des Abschnitts empfohlen für Sie auf + mehr .Note that if you don't see the recommendation at first, try clicking +More at the bottom of the Recommended for you section.

Widget mit dem Namen weiter freigegebene Inhalte schützen

Anzeigen des Berichts und verfeinern der standardmäßigen DLP-RichtlinieView the report and refine the default DLP policy

Wenn das Widget zeigt, dass Benutzer vertrauliche Informationen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben haben, wählen Sie unten die Option DLP-Richtlinie verfeinern aus.When the widget shows you that users have shared sensitive information with people outside your organization, choose Refine DLP policy at the bottom.

Der ausführliche Bericht zeigt Ihnen an, wann und wie viel Inhalt in den letzten 30 Tagen freigegeben wurde, der Kreditkartennummern enthält.The detailed report shows you when and how much content containing credit card numbers was shared in the past 30 days. Beachten Sie, dass Regel Übereinstimmungen bis zu 48 Stunden in Anspruch nehmen können, um im Widget angezeigt zu werden.Note that rule matches can take up to 48 hours to show up in the widget.

Zum Schutz der vertraulichen Informationen wird die standardmäßige DLP-Richtlinie verwendet:To help protect the sensitive information, the default DLP policy:

  • Erkennt, wenn Inhalte in Exchange, SharePoint und OneDrive, die mindestens eine Kreditkartennummer enthalten, für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden.Detects when content in Exchange, SharePoint, and OneDrive that contains at least one credit card number is shared with people outside your organization.

  • Zeigt einen richtlinientipp an und sendet eine e-Mail-Benachrichtigung an Benutzer, wenn Sie versuchen, diese vertraulichen Informationen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freizugeben.Shows a policy tip and sends an email notification to users when they attempt to share this sensitive information with people outside your organization. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Senden von e-Mail-Benachrichtigungen und Anzeigen von Richtlinien Tipps für DLP-Richtlinien.For more information on these options, see Send email notifications and show policy tips for DLP policies.

  • Generiert detaillierte Aktivitätsberichte, sodass Sie nachverfolgen können, wie wer die Inhalte für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigegeben hat.Generates detailed activity reports so that you can track things like who shared the content with people outside your organization and when they did it. Sie können die DLP-Berichte und Überwachungsprotokolldaten (Where Activity = DLP) verwenden, um diese Informationen anzuzeigen.You can use the DLP reports and audit log data (where Activity = DLP) to see this information.

Um die standardmäßige DLP-Richtlinie schnell zu verfeinern, können Sie Folgendes festlegen:To quickly refine the default DLP policy, you can choose to have it:

  • Senden Sie eine Vorfall Berichts-e-Mail, wenn Benutzer diese vertraulichen Informationen für Personen außerhalb Ihrer Organisation freigeben.Send you an incident report email when users share this sensitive information with people outside your organization.

  • Fügen Sie dem e-Mail-Vorfall Bericht weitere Benutzer hinzu.Add other users to the email incident report.

  • Blockieren Sie den Zugriff auf die Inhalte, die vertrauliche Informationen enthalten, aber lassen Sie den Benutzer das außer Kraft setzen und freigeben oder senden, wenn dies erforderlich ist.Block access to the content containing the sensitive information, but allow the user to override and share or send if they need to.

Weitere Informationen zu Vorfall Berichten oder zum Einschränken des Zugriffs finden Sie unter Übersicht über Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust.For more information on incident reports or restricting access, see Overview of data loss prevention policies.

Wenn Sie diese Optionen zu einem späteren Zeitpunkt ändern möchten, können Sie die standardmäßige DLP-Richtlinie jederzeit bearbeiten – siehe den nächsten Abschnitt.If you want to change these options later, you can edit the default DLP policy at any time - see the next section.

Einstellungen für Widget "weiter zum Schutz von freigegebenen Inhalten"

Bearbeiten der standardmäßigen DLP-RichtlinieEdit the default DLP policy

Diese Richtlinie wird als standardmäßige DLP-Richtlinie bezeichnet und wird auf der Seite Richtlinie des Security Compliance Center unter Verhinderung von Datenverlust angezeigt & .This policy is named Default DLP policy and appears under Data loss prevention on the Policy page of the Security & Compliance Center.

Diese Richtlinie ist vollständig anpassbar, genauso wie jede DLP-Richtlinie, die Sie selbst von Grund auf neu erstellen.This policy is fully customizable, the same as any DLP policy that you create yourself from scratch. Sie können die Richtlinie auch deaktivieren oder löschen, sodass Ihre Benutzer keine Richtlinien Tipps oder e-Mail-Benachrichtigungen mehr erhalten.You can also turn off or delete the policy, so that your users no longer receive policy tips or email notifications.

DLP-Richtlinie mit dem Namen Standard-DLP-Richtlinie

Wenn das Widget funktioniert und nicht angezeigt wirdWhen the widget does and does not appear

Das Widget weiterer Schutz für freigegebene Inhalte wird im Abschnitt empfohlen für Sie der Start Seite des Security & Compliance Center angezeigt.The widget named Further protect shared content appears in the Recommended for you section of the Home page of the Security & Compliance Center.

Dieses Widget wird nur angezeigt, wenn:This widget appears only when:

  • Es gibt keine Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust im Security & Compliance Center oder im Exchange Admin Center.There are no data loss prevention policies in the Security & Compliance Center or Exchange admin center. Dieses Widget unterstützt Sie bei der ersten Schritte mit DLP, sodass es nicht angezeigt wird, wenn Sie bereits über DLP-Richtlinien verfügen.This widget is intended to help you get started with DLP, so it doesn't appear if you already have DLP policies.

  • Inhalte, die mindestens eine Kreditkarte enthalten, wurden in den letzten 30 Tagen für eine Person außerhalb Ihrer Organisation freigegeben.Content containing least one credit card has been shared with someone outside your organization in the past 30 days.

Beachten Sie, dass Regel Übereinstimmungen bis zu 48 Stunden für das Widget verfügbar sein können, sodass nach dem erkennen vertraulicher Informationen, die extern freigegeben wurden, es bis zu zwei Tage dauern kann, bis die Empfehlung angezeigt wird.Note that rule matches can take up to 48 hours to be available to the widget, so after sensitive information shared externally is detected, it may take up to two days for the recommendation to appear.

Nachdem Sie das Widget zum Verfeinern der standardmäßigen DLP-Richtlinie verwendet haben, wird das Widget nicht mehr auf der Start Seite angezeigt.Finally, after you use the widget to refine the default DLP policy, the widget disappears from the Home page.