Zusammenarbeit mit Gästen in einem TeamCollaborate with guests in a team

Wenn Sie mit Gästen in Dokumenten, Aufgaben und Unterhaltungen zusammenarbeiten müssen, empfehlen wir die Verwendung von Microsoft Teams.If you need to collaborate with guests across documents, tasks, and conversations, we recommend using Microsoft Teams. Microsoft Teams bietet alle in Office und SharePoint verfügbaren Features für die Zusammenarbeit mit beständigem Chat sowie eine anpassbare und erweiterbare Gruppe von Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Benutzeroberfläche.Teams provides all of the collaboration features available in Office and SharePoint with persistent chat and a customizable and extensible set of collaboration tools in a unified user experience.

In diesem Artikel werden die Microsoft 365-Konfigurationsschritte durchlaufen, die erforderlich sind, um ein Team für die Zusammenarbeit mit Gästen einzurichten.In this article, we'll walk through the Microsoft 365 configuration steps necessary to set up a team for collaboration with guests.

VideodemonstrationVideo demonstration

Dieses Video zeigt die in diesem Dokument beschriebenen Konfigurationsschritte.This video shows the configuration steps described in this document.

Azure Organizational Relationships-EinstellungenAzure Organizational relationships settings

Die Freigabe in Microsoft 365 wird auf der höchsten Ebene durch die Einstellungen für organisatorische Beziehungen in Azure Active Directorygesteuert.Sharing in Microsoft 365 is governed at its highest level by the organizational relationships settings in Azure Active Directory. Wenn die Gast Freigabe in Azure AD deaktiviert oder eingeschränkt ist, überschreibt diese Einstellung alle Freigabeeinstellungen, die Sie in Microsoft 365 konfigurieren.If guest sharing is disabled or restricted in Azure AD, this setting overrides any sharing settings that you configure in Microsoft 365.

Überprüfen Sie die Einstellungen für Organisationsbeziehungen, um sicherzustellen, dass die Freigabe für Gäste nicht blockiert wird.Check the organizational relationships settings to ensure that sharing with guests is not blocked.

Screenshot der Seite mit den Einstellungen für die Azure Active Directory-Organisationsbeziehungen

So legen Sie Einstellungen für die Organisationsbeziehung festTo set organizational relationship settings

  1. Melden Sie sich bei Azure Active Directory unter an https://aad.portal.azure.com .Log in to Azure Active Directory at https://aad.portal.azure.com.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Azure Active Directory.In the left navigation pane, click Azure Active Directory.
  3. Klicken Sie auf externe Identitäten.Click External identities.
  4. Klicken Sie auf dem Bildschirm Erste Schritte im linken Navigationsbereich auf Einstellungen für externe Zusammenarbeit.On the Get started screen, in the left navigation pane, click External collaboration settings.
  5. Stellen Sie sicher, dass Administratoren und Benutzer in der Rolle "Gast einladender" eingeladen werden und Mitglieder einladen können , beide auf " Ja " festgelegt sind.Ensure that Admins and users in the guest inviter role can invite and Members can invite are both set to Yes.
  6. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Beachten Sie die Einstellungen im Abschnitt Einschränkungen für die Zusammenarbeit .Note the settings in the Collaboration restrictions section. Stellen Sie sicher, dass die Domänen der Gäste, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten, nicht blockiert werden.Make sure that the domains of the guests that you want to collaborate with aren't blocked.

Wenn Sie mit Gästen aus mehreren Organisationen zusammenarbeiten, möchten Sie möglicherweise die Möglichkeit zum Zugriff auf Verzeichnisdaten einschränken.If you work with guests from multiple organizations, you may want to restrict their ability to access directory data. Dadurch wird verhindert, dass Sie sehen, wer sonst ein Gast im Verzeichnis ist.This will prevent them from seeing who else is a guest in the directory. Wählen Sie dazu unter Benutzerzugriffs Einschränkungen für Gast die Option Gastbenutzer haben begrenzten Zugriff auf Eigenschaften und Mitgliedschaft in Verzeichnisobjekt Einstellungen oder Gastbenutzer Zugriff ist auf Eigenschaften und Mitgliedschaften ihrer eigenen Verzeichnisobjekte beschränkt.To do this, under Guest user access restrictions , select Guest users have limited access to properties and membership of directory objects settings or Guest user access is restricted to properties and memberships of their own directory objects.

Einstellungen für den Gastzugriff in Microsoft TeamsTeams guest access settings

Teams verfügt über einen Master ein/aus-Schalter für Gastzugriff und eine Vielzahl von Einstellungen zur Verfügung, um zu steuern, was Gäste in einem Team tun können.Teams has a master on/off switch for guest access and a variety of settings available to control what guests can do in a team. Der Hauptschalter, der den Gastzugriff in Microsoft Teams zulässt , muss für den Gastzugriff für die Arbeit in Microsoft Teams eingeschaltet sein.The master switch, Allow guest access in Teams must be On for guest access to work in Teams.

Stellen Sie sicher, dass der Gastzugriff in Microsoft Teams aktiviert ist, und nehmen Sie entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen eine Anpassung an die Gast Einstellungen vor.Check to ensure that guest access is enabled in Teams and make any adjustment to the guest settings based on your business needs. Beachten Sie, dass sich diese Einstellungen auf alle Teams auswirken.Keep in mind that these settings affect all teams.

Screenshot der Teams-Umschaltfläche für den Gastzugriff

So legen Sie die Gastzugriffseinstellungen für Teams festTo set Teams guest access settings

  1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an auf https://admin.microsoft.com.Log in to the Microsoft 365 admin center at https://admin.microsoft.com.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Alle anzeigen.In the left navigation pane, click Show all.
  3. Klicken Sie unter Admin Centers auf Teams.Under Admin centers , click Teams.
  4. Erweitern Sie im Teamadministrator Center im linken Navigationsbereich die Option organisationsweite Einstellungen , und klicken Sie dann auf Gastzugriff.In the Teams admin center, in the left navigation pane, expand Org-wide settings and click Guest access.
  5. Stellen Sie sicher, dass Gastzugriff in Teams zulassen auf Ein ist.Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
  6. Nehmen Sie alle gewünschten Änderungen an den zusätzlichen Gasteinstellungen vor, und klicken Sie dann auf Speichern.Make any desired changes to the additional guest settings, and then click Save.

Hinweis

Es kann bis zu vierundzwanzig Stunden dauern, bis die Teams-Gast Einstellungen aktiviert werden, nachdem Sie sie aktiviert haben.It may take up to twenty-four hours for the Teams guest settings to become active after you turn it on.

Microsoft 365 Gruppen-Gast EinstellungenMicrosoft 365 Groups guest settings

Microsoft Teams verwendet Microsoft 365-Gruppen für die Teammitgliedschaft.Teams uses Microsoft 365 Groups for team membership. Die Gast Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen müssen aktiviert sein, damit Gastzugriff in Teams funktioniert.The Microsoft 365 Groups guest settings must be turned on in order for guest access in Teams to work.

Screenshot der Gasteinstellungen für Microsoft 365-Gruppen im Microsoft 365 Admin Center

So legen Sie die Gast Einstellungen für Microsoft 365-Gruppen festTo set Microsoft 365 Groups guest settings

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich die Option Einstellungen.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, expand Settings.
  2. Klicken Sie auf org-Einstellungen.Click Org settings.
  3. Klicken Sie in der Liste auf Microsoft 365-Gruppen.In the list, click Microsoft 365 Groups.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Gruppenbesitzer zulassen Personen außerhalb Ihrer Organisation zu Microsoft 365-Gruppen hinzufügen und die Kontrollkästchen Benutzer Gruppenmitglieder können Zugriff auf Gruppeninhalte zulassen aktiviert haben.Ensure that the Let group owners add people outside your organization to Microsoft 365 Groups as guests and Let guest group members access group content check boxes are both checked.
  5. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Änderungen speichern.If you made changes, click Save changes.

SharePoint-Freigabeeinstellungen auf OrganisationsebeneSharePoint organization level sharing settings

Microsoft Teams-Inhalte wie Dateien, Ordner und Listen werden in SharePoint gespeichert.Teams content such as files, folders, and lists are all stored in SharePoint. Damit Gäste auf diese Elemente in Microsoft Teams zugreifen können, müssen die SharePoint-Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene für die Freigabe für Gäste zulässig sein.In order for guests to have access to these items in Teams, the SharePoint organization-level sharing settings must allow for sharing with guests.

Mit den Einstellungen auf Organisationsebene wird festgelegt, welche Einstellungen für einzelne Websites verfügbar sind, einschließlich der Websites, die Microsoft Teams zugeordnet sind.The organization-level settings determine what settings are available for individual sites, including sites associated with teams. Websiteeinstellungen dürfen nicht so restriktiv wie die Einstellungen auf Organisationsebene sein.Site settings cannot be more permissive than the organization-level settings.

Wenn Sie die Datei-und Ordnerfreigabe für nicht authentifizierte Personen zulassen möchten, wählen Sie jeden aus.If you want to allow file and folder sharing with unauthenticated people, choose Anyone. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass sich alle Gäste authentifizieren müssen, wählen Sie neue und vorhandene Gäste aus.If you want to ensure that all guests have to authenticate, choose New and existing guests. Wählen Sie die frei zügigste Einstellung aus, die von einer beliebigen Website in Ihrer Organisation benötigt wird.Choose the most permissive setting that will be needed by any site in your organization.

Screenshot der SharePoint-Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene

So legen Sie Freigabeeinstellungen für SharePoint auf Organisationsebene festTo set SharePoint organization-level sharing settings

  1. Klicken Sie im Microsoft 365 Admin Center im linken Navigationsbereich unter Admin Centers auf SharePoint.In the Microsoft 365 admin center, in the left navigation pane, under Admin centers , click SharePoint.
  2. Erweitern Sie im SharePoint Admin Center im linken Navigationsbereich Richtlinien , und klicken Sie dann auf Freigabe.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Policies and then click Sharing.
  3. Stellen Sie sicher, dass die externe Freigabe für SharePoint auf " jeder " oder " neue und vorhandene Gäste " festgelegt ist.Ensure that external sharing for SharePoint is set to Anyone or New and existing guests.
  4. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Die Standardeinstellungen für Datei-und Ordnerverknüpfung bestimmen die Verknüpfungsoption, die Benutzern standardmäßig angezeigt wird, wenn Sie eine Datei oder einen Ordner freigeben.The default file and folder link settings determine the link option that will be shown to users by default when they share a file or folder. Benutzer können den Verknüpfungstyp in eine der anderen Optionen vor der Freigabe ändern, falls gewünscht.Users can change the link type to one of the other options before sharing, if desired.

Beachten Sie, dass sich diese Einstellung auf alle Teams und SharePoint-Websites in Ihrer Organisation auswirkt.Keep in mind that this setting affects all teams and SharePoint sites in your organization.

Wählen Sie einen der folgenden Verknüpfungstypen aus, der standardmäßig ausgewählt wird, wenn Benutzer Dateien und Ordner freigeben:Choose any one of the following link-types which will be selected by default when users share files and folders:

  • Jeder, der über den Link verfügt – wählen Sie diese Option aus, wenn Sie eine Vielzahl von nicht authentifizierten Freigaben von Dateien und Ordnern erwarten.Anyone with the link - Choose this option if you expect to do a lot of unauthenticated sharing of files and folders. Wenn Sie alle Links zulassen möchten, jedoch über versehentliche nicht authentifizierte Freigaben besorgt sind, sollten Sie eine der anderen Optionen als Standard verwenden.If you want to allow Anyone links but are concerned about accidental unauthenticated sharing, consider one of the other options as the default. Dieser Linktyp ist nur verfügbar, wenn Sie die Freigabe von Benutzern aktiviert haben.This link type is only available if you've enabled Anyone sharing.
  • Nur Personen in Ihrer Organisation – wählen Sie diese Option aus, wenn Sie davon ausgehen, dass die meisten Datei-und Ordner Freigaben für Personen in Ihrer Organisation gelten.Only people in your organization - Choose this option if you expect most file and folder sharing to be with people inside your organization.
  • Bestimmte Personen – diese Option wird empfohlen, wenn Sie eine Vielzahl von Datei-und Ordner Freigaben für Gäste erwarten.Specific people - Consider this option if you expect to do a lot of file and folder sharing with guests. Diese Art von Link funktioniert mit Gästen und erfordert die Authentifizierung.This type of link works with guests and requires them to authenticate.

Screenshot der Freigabeeinstellungen auf Organisationsebene für Dateien und Ordner in SharePoint und OneDrive

So legen Sie die Standard Verknüpfungseinstellungen für SharePoint auf Organisationsebene festTo set the SharePoint organization-level default link settings

  1. Navigieren Sie im SharePoint Admin Center zur Seite Freigabe.Navigate to the Sharing page in the SharePoint admin center.
  2. Wählen Sie unter Datei-und Ordner Links den standardmäßigen Freigabe Link aus, den Sie verwenden möchten.Under File and folder links , select the default sharing link that you want to use.
  3. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Ein Team erstellenCreate a team

Der nächste Schritt besteht darin, das Team zu erstellen, das Sie für die Zusammenarbeit mit Gästen verwenden möchten.The next step is to create the team that you plan to use for collaborating with guests.

So erstellen Sie ein TeamTo create a team

  1. Klicken Sie in Microsoft Teams auf der Registerkarte Teams unten im linken Bereich auf beitreten oder ein Team erstellen .In Teams, on the Teams tab, click Join or create a team at the bottom of the left pane.
  2. Klicken Sie auf Team erstellen.Click Create a team.
  3. Klicken Sie auf ein Team von Grund auf neu erstellen.Click Build a team from scratch.
  4. Wählen Sie private oder Public aus.Choose Private or Public.
  5. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das Team ein, und klicken Sie dann auf Erstellen.Type a name and description for the team, and then click Create.
  6. Klicken Sie auf überspringen.Click Skip.

Wir laden Benutzer später ein.We'll invite users later. Als nächstes ist es wichtig, die Freigabeeinstellungen auf Websiteebene für die SharePoint-Website zu überprüfen, die dem Team zugeordnet ist.Next, it's important to check the site-level sharing settings for the SharePoint site that is associated with the team.

SharePoint-Freigabeeinstellungen auf WebsiteebeneSharePoint site-level sharing settings

Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen auf Standortebene, um sicherzustellen, dass die gewünschten Zugriffstypen für dieses Team zulässig sind.Check the site-level sharing settings to make sure that they allow the type of access that you want for this team. Wenn Sie beispielsweise die Einstellungen auf Organisationsebene auf " jeder " festlegen, aber alle Gäste sich für dieses Team authentifizieren möchten, stellen Sie sicher, dass die Freigabeeinstellungen auf Standortebene auf " neu" und "vorhandene Gäste " festgelegt sind.For example, if you set the organization-level settings to Anyone , but you want all guests to authenticate for this team, then make sure the site-level sharing settings are set to New and existing guests.

Screenshot der externen SharePoint-Freigabeeinstellungen

So legen Sie Freigabeeinstellungen auf Websiteebene festTo set site-level sharing settings

  1. Erweitern Sie im SharePoint Admin Center im linken Navigationsbereich den Knoten Websites , und klicken Sie dann auf aktive Standorte.In the SharePoint admin center, in the left navigation pane, expand Sites and click Active sites.
  2. Wählen Sie die Site des soeben erstellten Teams aus.Select the site for the team that you just created.
  3. Klicken Sie auf... und wählen Sie Freigabe aus.Click ... and choose Sharing.
  4. Stellen Sie sicher, dass die Freigabe auf " jeder " oder " neue und vorhandene Gäste " festgelegt ist.Ensure that sharing is set to Anyone or New and existing guests.
  5. Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern.If you made changes, click Save.

Benutzer einladenInvite users

Die Einstellungen für die Gast Freigabe sind nun konfiguriert, sodass Sie mit dem Hinzufügen interner Benutzer und Gäste zu Ihrem Team beginnen können.Guest sharing settings are now configured, so you can start adding internal users and guests to your team.

So laden Sie interne Benutzer zu einem Team einTo invite internal users to a team

  1. Klicken Sie im Team auf Weitere Optionen ( *** ), und klicken Sie dann auf Mitglied hinzufügen.In the team, click More options ( *** ), and then click Add member.
  2. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten.Type the name of the person who you want to invite.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.Click Add , and then click Close.

So laden Sie Gäste zu einem Team einTo invite guests to a team

  1. Klicken Sie im Team auf Weitere Optionen ( *** ), und klicken Sie dann auf Mitglied hinzufügen.In the team, click More options ( *** ), and then click Add member.
  2. Geben Sie die e-Mail-Adresse des Gasts ein, den Sie einladen möchten.Type the email address of the guest whom you want to invite.
  3. Klicken Sie auf Gäste Informationen bearbeiten.Click Edit guest information.
  4. Geben Sie den vollständigen Namen des Gasts ein, und klicken Sie auf das Häkchen.Type the guest's full name and click the check mark.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Schließen.Click Add , and then click Close.

Siehe auchSee also

Bewährte Methoden zum Freigeben von Dateien und Ordnern für nicht authentifizierte BenutzerBest practices for sharing files and folders with unauthenticated users

Einschränken des Risikos der versehentlichen Gefährdung von Dateien bei der Freigabe für GästeLimit accidental exposure to files when sharing with guests

Erstellen einer sicheren GastfreigabeumgebungCreate a secure guest sharing environment

Erstellen eines B2B-Extranets mit verwalteten GästenCreate a B2B extranet with managed guests

SharePoint-und OneDrive-Integration mit Azure AD B2BSharePoint and OneDrive integration with Azure AD B2B