Verwenden der Inhaltssuche in Microsoft Teams

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    Microsoft Teams

Hinweis

Die Inhaltssuche von Nachrichten und Dateien in privaten Kanälen funktioniert anders als in Standardkanälen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltssuche privater Kanäle.

Die Inhaltssuche bietet eine Möglichkeit, Microsoft Teams-Informationen für Exchange, SharePoint Online und OneDrive for Business abzufragen. Mithilfe der Inhaltssuche für Ihr Manufacturing Specs-Postfach und die SharePoint-Website " Fertigungsspezifikationen " können Sie beispielsweise nach Teams-Standardkanalunterhaltungen aus Exchange, Dateiuploads und -Änderungen aus SharePoint Online und OneNote-Änderungen suchen.

Sie können der Inhaltssuche auch Abfragekriterien hinzufügen, um die zurückgegebenen Ergebnisse einzugrenzen. Im obigen Beispiel können Sie nach Inhalten suchen, in denen die Schlüsselwörter "New Factory Specs" verwendet wurden.

Tipp

Nach dem Hinzufügen von Suchbedingungen können Sie einen Bericht oder den tatsächlichen Inhalt zur Analyse auf Ihren Computer exportieren.

Inhaltssuche privater Kanäle

Datensätze für Nachrichten, die in einem privaten Kanal gesendet werden, werden an das Postfach aller Mitglieder des privaten Kanals und nicht an ein Gruppenpostfach übermittelt. Die Titel der Datensätze sind so formatiert, dass sie angeben, von welchem privaten Kanal sie gesendet wurden.

Da jeder private Kanal über eine eigene SharePoint-Websitesammlung verfügt, die von der übergeordnetes Team Website getrennt ist, werden Dateien in einem privaten Kanal unabhängig vom übergeordnetes Team verwaltet.

Teams unterstützt keine Inhaltssuche eines einzelnen Kanals, sodass das gesamte Team durchsucht werden muss. Um eine Inhaltssuche eines privaten Kanals durchzuführen, suchen Sie im gesamten Team, in der Websitesammlung, die dem privaten Kanal zugeordnet ist (um Dateien einzuschließen) und Postfächer von Mitgliedern des privaten Kanals (um Nachrichten einzuschließen).

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dateien und Nachrichten in einem privaten Kanal zu identifizieren, die in Ihre Inhaltssuche aufgenommen werden sollen.

Einschließen privater Kanaldateien in eine Inhaltssuche

Bevor Sie diese Schritte ausführen, installieren Sie die SharePoint Online-Verwaltungsshell, und stellen Sie eine Verbindung mit SharePoint Online her.

  1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Liste aller SharePoint-Websitesammlungen abzurufen, die privaten Kanälen im Team zugeordnet sind.

    Get-SPOSite

  2. Führen Sie das folgende PowerShell-Skript aus, um eine Liste aller SharePoint-Websitesammlungs-URLs abzurufen, die privaten Kanälen im Team und der übergeordnetes Team Gruppen-ID zugeordnet sind.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
foreach ($site in $sites) {$x= get-sposite -identity $site.url -detail; $x.relatedgroupID; $x.url}

  3. Führen Sie für jede Team- oder Gruppen-ID das folgende PowerShell-Skript aus, um alle relevanten Websites für private Kanäle zu identifizieren.

    $sites = get-sposite -template "teamchannel#0"
$groupID = "e8195240-4a70-4830-9106-80193cf717cb"
foreach ($site in $sites) {$x= Get-SpoSite -Identity $site.url -Detail; if ($x.RelatedGroupId -eq $groupID) {$x.RelatedGroupId;$x.url}}

Einschließen privater Kanalnachrichten in eine Inhaltssuche

Bevor Sie diese Schritte ausführen, stellen Sie sicher, dass sie die neueste Version des Teams PowerShell-Moduls installiert haben.

  1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Liste der privaten Kanäle im Team abzurufen.

    Get-TeamChannel -GroupId <GroupID> -MembershipType Private

  2. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Liste der Mitglieder des privaten Kanals abzurufen.

    Get-TeamChannelUser -GroupId <GroupID> -DisplayName "Engineering" -Role Member

  3. Schließen Sie die Postfächer aller Mitglieder aus jedem privaten Kanal im Team als Teil Ihrer Inhaltssuchabfrage ein.