Erstellen eines organisationsweiten Teams in Microsoft Teams

Organisationsweite Teams bieten allen Personen in einer kleinen bis mittleren Organisation eine automatische Möglichkeit, Teil eines einzigen und kollaborativen Teams zu sein.

Mit organisationsweiten Teams können globale Administratoren auf einfache Weise ein öffentliches Team erstellen, das die folgenden Merkmale aufweist:

  • Zieht jeden Benutzer in der Organisation ein
  • Hält die Mitgliedschaft mit Active Directory auf dem neuesten Stand, wenn Benutzer der Organisation beitreten und diese verlassen.

Nur globale Administratoren können organisationsweite Teams erstellen. Derzeit ist ein organisationsweites Team auf Organisationen mit maximal 10.000 Benutzern beschränkt. Es gibt auch eine Beschränkung von fünf organisationsweiten Teams pro Mandant. Wenn diese Anforderungen erfüllt sind, sehen globale Administratoren beim Erstellen eines Teams organisationsweit eine Option, wenn sie ein team von Grund auf neu erstellen auswählen.

Screenshot der organisationsweiten Option zum Erstellen eines organisationsweiten Teams.

Wenn ein organisationsweites Team erstellt wird, werden alle globalen Administratoren und Teams-Dienstadministratoren als Teambesitzer und alle aktiven Benutzer als Teammitglieder hinzugefügt. Nicht lizenzierte Benutzer werden dem Team ebenfalls hinzugefügt. Wenn ein nicht lizenzierter Benutzer sich zum ersten Mal bei Teams anmeldet, wird dem Benutzer eine Microsoft Teams Exploratory-Lizenz zugewiesen. Um mehr über die Exploratory-Lizenz zu erfahren, lesen Sie Verwalten der Microsoft Teams Exploratory-Lizenz.

Die folgenden Arten von Konten werden Ihrem organisationsweiten Team nicht hinzugefügt:

  • Konten, die für die Anmeldung gesperrt sind
  • Gastbenutzer
  • Ressourcen- oder Dienstkonten (z. B. Konten, die mit automatischen Telefonzentralen und Anrufwarteschleifen verbunden sind)
  • Raum- oder Gerätekonten
  • Konten, die durch ein freigegebenes Postfach gesichert sind

Wenn das Verzeichnis Ihrer Organisation aktualisiert wird, um neue aktive Benutzer einzuschließen oder Konten von Benutzern zu deaktivieren, die nicht mehr in Ihrem Unternehmen arbeiten, werden Änderungen automatisch synchronisiert, und die Benutzer werden dem Team hinzugefügt oder daraus entfernt. Teammitglieder können ein organisationsweites Team nicht verlassen. Als Teambesitzer können Sie bei Bedarf Benutzer manuell hinzufügen oder entfernen.

Hinweis

  • Wenn beim Erstellen eines Teams die organisationsweite Option nicht angezeigt wird und Sie ein globaler Administrator sind, haben Sie möglicherweise das Limit von fünf organisationsweiten Teams erreicht, oder Ihre Organisation hat möglicherweise mehr als das aktuelle Größenlimit von 10.000 Mitgliedern. Wir arbeiten daran, dieses Limit künftig zu erhöhen. Organisationsweite Teams sind für Microsoft Teams for Education derzeit noch nicht verfügbar.
  • Räume, die nicht Teil einer Raumliste, Geräte- und Ressourcenkonten sind, werden möglicherweise dem organisationsweiten Team hinzugefügt oder synchronisiert. Teambesitzer können diese Konten ganz einfach wieder aus dem Team entfernen.
  • Alle Aktionen des Systems zum Hinzufügen oder Entfernen von Mitgliedern werden im Kanal "Allgemein" gepostet. Der Kanal wird außerdem im Teams-Client mit „Neue Aktivität“ gekennzeichnet.
  • Wir erstellen automatisch ein organisationsweites Team für Ihre Organisation, wenn Ihre Organisation neu bei Teams ist und nicht mehr als 5.000 Benutzer hat. Der Teamname spiegelt den Mandantennamen wider verfügt über einen allgemeinen Kanal. Globale Administratoren können dieses Team wie jedes andere Team bearbeiten.

Bewährte Methoden

Um ihr organisationsweites Team optimal zu nutzen, empfehlen wir, dass Teambesitzer die folgenden Aufgaben ausführen:

Gestatten Sie nur Teambesitzern das Versenden von Beiträgen im Kanal „Allgemein“.

Reduzieren Sie die Anzahl der Beiträge, indem Sie nur Teambesitzern gestatten, im Kanal „Allgemein“ Beiträge zu versenden.

  1. Wechseln Sie zum Team, suchen Sie den Kanal "Allgemein", und wählen Sie dann ... Weitere Optionen > Kanal verwalten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Kanaleinstellungen auf Berechtigungen, und wählen Sie dann Nur Besitzer können Nachrichten senden aus.

Deaktivieren der @Team und @ [Teamname]-Erwähnungen

Reduzieren Sie @Erwähnungen, um die Anzahl der Nachrichten für die ganze Organisation zu senken.

  1. Wechseln Sie zum Team, und klicken Sie auf ... Weitere Optionen > Team verwalten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " auf @mentions > deaktivieren Sie "Mitglieder anzeigen" die Option zum @team oder @[Teamname].

Wichtige Kanäle automatisch anzeigen

Wichtige Kanäle anzeigen, um sicherzustellen, dass jeder in Ihrer Organisation sich an bestimmten Unterhaltungen beteiligt. Weitere Informationen finden Sie unter Automatisches Festlegen von Kanalfavoriten für das gesamte Team.

Richten Sie eine Kanalmoderation ein

Erwägen Sie das Einrichten einer Kanalmoderation und übertragen Sie ausgewählten Teammitgliedern die Moderatorfunktionen. (Wenn die Moderation eingerichtet ist, erhalten Teambesitzer automatisch Moderatorfunktionen.) Moderatoren können:

  • Steuern, wer einen neuen Beitrag in einem Kanal starten kann
  • Hinzufügen und Entfernen von Moderatoren
  • Steuern, ob Teammitglieder auf vorhandene Kanalnachrichten antworten können
  • Steuern, ob Bots und Connectors Kanalnachrichten senden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kanalmoderation in Microsoft Teams.

Entfernen Sie Konten, die möglicherweise nicht dazugehören

Obwohl Mitglieder ein organisationsweites Team nicht verlassen können, können Sie als Teambesitzer die Teamliste verwalten, indem Sie Konten entfernen, die nicht dazu gehören. Stellen Sie sicher, dass Sie Teams zum Entfernen von Benutzern aus Ihrem organisationsweiten Team verwenden. Wenn Sie eine andere Möglichkeit zum Entfernen eines Benutzers verwenden, z. B. die Microsoft 365 Admin Center oder aus einer Gruppe in Outlook, wird der Benutzer möglicherweise wieder zum organisationsweiten Team hinzugefügt.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es eine Möglichkeit, ein anderes organisationsweites Team zu erstellen als den Teams-Client zu verwenden?

Nur globale Administratoren können mithilfe des Teams-Clients ein organisationsweites Team erstellen. Wenn Ihre Organisation das Erstellen von Teams auf die Verwendung von PowerShell einschränkt, empfiehlt es sich, die globalen Administratoren der Sicherheitsgruppe jener Benutzer hinzuzufügen, die ein Team erstellen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Personen, die Gruppen erstellen können.

Wenn diese Problemumgehung keine Option ist, können Sie PowerShell verwenden, um ein öffentliches Team zu erstellen und einen globalen Administrator als Teambesitzer hinzuzufügen. Lassen Sie den globalen Administrator neben dem Teamnamen auf weitere Optionen und dann auf Team bearbeiten klicken. Ändern Sie nun den Datenschutz auf organisationsweit – jeder Mitarbeiter in Ihrer Organisation wird automatisch hinzugefügt.

Hinweis

Nur Teambesitzer können auf die Option "Team bearbeiten" zugreifen, und nur globale Administratoren können die option " Organisationsweit " sehen.

Gibt es eine Möglichkeit, ein vorhandenes Team in ein organisationsweites Team umzuwandeln?

Globale Administratoren können ein vorhandenes Team in ein organisationsweites Team konvertieren, indem sie es im Teams-Client bearbeiten. Wechseln Sie zum Teamnamen und klicken Sie dann auf Weitere Optionen > Team bearbeiten.

Kann ich ein organisationsweites Team mithilfe einer Teamvorlage erstellen?

Teamvorlagen können nicht zum Erstellen eines organisationsweiten Teams verwendet werden. An diesem Feature wird zur Zeit noch gearbeitet.

Mehr dazu

Sehen Sie sich ein Video zum Erstellen eines organisationsweiten Teams in Microsoft Teams an.