Gastzugriff in Microsoft Teams

Mit Gastzugriff können Sie Personen, die nicht Ihrer Organisation angehören, Zugriff auf Teams, Dokumente in Kanälen, Ressourcen, Chats und Anwendungen gewähren und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über Ihre eigenen Unternehmensdaten behalten. Weitere Informationen finden Sie unter Sichere Zusammenarbeit mit Microsoft 365 und Microsoft Teams einrichten.

Hinweis

Wenn Sie nur Personen in anderen Organisationen suchen, anrufen, mit ihnen chatten und Besprechungen mit ihnen einrichten möchten, verwenden Sie den externen Zugriff.

Ein Gast ist kein Mitarbeiter, Schüler/Student oder Mitglied Ihrer Organisation Er verfügt über kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer Organisation. Gäste können beispielsweise Partner, Hersteller, Lieferanten oder Berater sein. Jede Person, die nicht Teil Ihrer Organisation ist, kann als Gast in Teams hinzugefügt werden. Dies bedeutet, dass jeder Benutzer mit einem Business-Konto (d. h. ein Azure Active Directory-Konto) oder E-Mail-Heimanwender-Konto (mit Outlook.com, Gmail.com oder einer sonstigen Adresse) als Gast in Microsoft Teams teilnehmen kann – mit vollständigem Zugriff auf Team- und Kanalfunktionen.

Für alle Gäste in Microsoft Teams gelten dieselben Compliance- und Überwachungsmaßnahmen wie überall in Microsoft 365, und die Gäste können in Azure AD verwaltet werden. Der Gastzugriff unterliegt Azure AD- und Microsoft 365- oder Office 365-Dienstbegrenzungen.

Die Gastumgebung hat Beschränkungen, die beabsichtigt sind. Eine vollständige Liste dessen, was ein Gast in Microsoft Teams tun kann und was nicht, finden Sie unter Vergleich der Funktionen für Teammitglieder und Gäste.

Wichtig

Gäste folgen den organisationsweiten Einstellungen von Teams für den Koexistenz-Upgrademodus. Dies kann nicht geändert werden.

Informationen zum Einrichten des Gastzugriffs finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen in einem Team.

Wenn Sie den externen Zugriff (Partnerverbund) mit Gastzugriff vergleichen möchten (und entscheiden, welchen Sie verwenden sollten), lesen Sie Kommunizieren mit Benutzern aus anderen Organisationen in Teams.

Einrichten des Gastzugriffs

Der Gastzugriff in Microsoft Teams erfordert das Konfigurieren anderer Einstellungen in Microsoft 365, darunter Einstellungen in Azure AD, Microsoft 365-Gruppen und SharePoint. Wenn Sie mit der Einladung von Gästen zu Microsoft Teams beginnen möchten, lesen Sie einen der folgenden Beiträge:

Der Gastzugriff ist eine organisationsweite Einstellung in Microsoft Teams, die standardmäßig aktiviert ist. Sie können den Gastzugriff auf einzelne Teams mithilfe von Vertraulichkeitsbezeichnungen steuern.

Gastzugriff deaktivieren

Wenn Sie den Gastzugriff in Microsoft Teams deaktivieren, verlieren vorhandene Gäste den Zugriff auf ihr Team. Sie werden jedoch nicht aus dem Team entfernt. Sie sind weiterhin für die Teammitglieder sichtbar und können @erwähnt werden. Wenn Sie den Microsoft Teams-Gastzugriff wieder aktivieren, erhalten die Gäste den Zugriff wieder.

Wenn Sie den Gastzugriff deaktivieren möchten, sollten Sie Ihren Teambesitzern empfehlen, die Gastkonten manuell aus ihren Teams zu entfernen. Wenn diese Gäste keinen Zugriff haben, aber ihre Konten weiterhin im Team angezeigt werden, kann dies zu Verwirrung für andere Teammitglieder führen.

So wird ein Gast Mitglied eines Teams

  1. Ein Teambesitzer oder ein Microsoft 365-Administrator fügt einen Gast zu einem Team hinzu.
  2. Der Gast empfängt eine Willkommens-E-Mail vom Teambesitzer mit Informationen über das Team und darüber, was ihn als Mitglied nun erwartet.
  3. Der Gast akzeptiert die Einladung. Gäste, die ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Azure Active Directory verwenden, können die Einladung annehmen und sich direkt authentifizieren. Andere Benutzer erhalten einen einmaligen Zugangscode, um ihre Identität zu überprüfen (Authentifizierung durch Einmalkennung erforderlich).
  4. Nach dem Akzeptieren der Einladung kann der Gast an Teams und Kanälen teilnehmen, Kanalnachrichten empfangen und darauf reagieren, auf Dateien in Kanälen zugreifen, an Besprechungen und Chats teilnehmen, an Dokumenten zusammenarbeiten und mehr.

In Teams sind Gäste eindeutig zu erkennen. Der Name eines Gasts enthält die Bezeichnung (Gast), und in einem Kanal wird durch ein Symbol auf eine Gastteilnahme im Team hingewiesen. Weitere Details finden Sie unter Gastfunktionalität.

Gäste können das Team jederzeit von Teams aus verlassen. Einzelheiten finden Sie unter Wie verlasse ich ein Team?

Hinweis

Wenn ein Gast ein Team verlässt, wird das entsprechende Gastkonto nicht aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation entfernt. Dies muss durch einen globalen Microsoft 365-Administrator oder einen Azure AD-Administrator erfolgen.

Lizenzierung für Gastzugriff

Der Gastzugang ist in allen Abonnements von Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Enterprise und Microsoft 365 Education enthalten. Eine zusätzliche Microsoft 365-Lizenz ist nicht erforderlich. Das Abrechnungsmodell für Azure AD External Identities gilt für Gäste in Microsoft 365. Nur Personen von außerhalb Ihrer Organisation können als Gäste eingeladen werden.

Gast-Zugriffsüberprüfungen

Mit Azure AD können Sie eine Zugriffsüberprüfung für Mitglieder einer Gruppe oder Benutzer, die einer Anwendung zugewiesen sind, erstellen. Das Erstellen regelmäßiger Zugriffsüberprüfungen kann Zeit sparen. Wenn Sie Benutzer, die Zugriff auf eine Anwendung oder ein Team haben oder Mitglied einer Gruppe sind, routinemäßig überprüfen müssen, können Sie die Häufigkeit dieser Überprüfungen definieren.

Sie können selbst eine Überprüfung des Gastzugriffs durchführen, Gäste bitten, ihre eigene Mitgliedschaft zu überprüfen oder den Besitzer einer Anwendung bzw. einen Entscheidungsträger bitten, die Zugriffsüberprüfung durchzuführen. Verwenden Sie das Azure-Portal, um Überprüfungen des Gastzugriffs durchzuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Gastzugriffs mit Azure AD-Zugriffsüberprüfungen.

Zusammenarbeit mit Personen außerhalb Ihrer Organisation

Gäste am Zugriff auf bestimmte Microsoft 365-Gruppen oder Microsoft Teams-Teams hindern

Erstellen einer sicheren Umgebung für die Gastfreigabe

Kontakt mit dem Support für Geschäftsprodukte aufnehmen – Administratorhilfe

Konfigurieren von Microsoft Teams mit drei Schutzebenen