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Speichern und Verteilen eines Formulars

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Es gibt zwei Möglichkeiten in Microsoft Outlook, ein Formular mit angepassten Formularseiten zu speichern. Wenn Sie ein Formular mit Formularbereichen anpassen, unterscheidet sich auch die Prozedur zum Speichern des Formularbereichs und zum Verfügbarmachen des Formulars.

Hinweis

Benutzerdefinierte Outlook-Formulare können nicht direkt in andere Arten von Formularen wie Microsoft Exchange Web Forms für Microsoft Outlook Web Access oder Microsoft Office InfoPath-Formulare konvertiert werden.

Mit Formularbereichen angepasste Formulare

Um das Layout des Formularbereichs zu speichern, klicken Sie auf Formularbereich, und klicken Sie dann auf Formularbereich speichern, um die Layoutdatei für den Formularbereich mit einer Erweiterung ".ofs" zu speichern. Danach müssen Sie eine XML-Datei für das Formularbereichsmanifest erstellen und den Formularbereich in der Windows-Registrierung registrieren.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Mit Formularseiten angepasste Formulare

  • Speichern Sie das Formular in einer Formularbibliothek, wenn Sie ein Formular an einem leicht zugänglichen Speicherort speichern möchten. Es gibt drei Formularbibliotheken. Um die Bibliotheken in einem geöffneten Formular zu öffnen, klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Formular auf Formular auswählen. Die Bibliotheken sind im Feld Suchen in aufgeführt.

    • Persönliche Formularbibliothek. In dieser Bibliothek gespeicherte Formulare sind nur für Sie zugänglich und werden in Ihrem Postfach gespeichert. Verwenden Sie diese Bibliothek, wenn Sie ein Formular zur persönlichen Verwendung erstellen, z. B. ein Formular für die Reisekostenabrechnung.

    • Outlook-Ordner. In dieser Bibliothek gespeicherte Formulare sind für alle (in einem öffentlichen Ordner) oder nur für Sie (in einem privaten Ordner) zugänglich. Wenn das Formular in einer Bibliothek auf Ihrer Festplatte gespeichert ist, können Sie nur während der Arbeit in diesem Ordner darauf zugreifen. Diese Formulare sind im Elementmenü verfügbar, während Sie sich in dem Ordner befinden. Verwenden Sie diese Bibliothek zum Speichern von Formularen in einem bestimmten Ordner, in der Regel einem öffentlichen Ordner. Beispielsweise könnte ein öffentlicher Ordner zur Kundenverwaltung ein Formular für Besprechungsberichte und ein Formular für das Kundenprofil enthalten.

    • Organisationsformularbibliothek. In dieser Bibliothek gespeicherte Formulare sind für jeden in Ihrer Organisation zugänglich und werden auf dem Server gespeichert. Sie benötigen Schreibberechtigungen, um Elemente auf dem Server zu speichern. Weitere Informationen erhalten Sie vom Administrator. Verwenden Sie diese Bibliothek, wenn Sie das Formular, z. B. ein Urlaubsplanungsformular, allen Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen möchten. Das Speichern in dieser Bibliothek bietet eine schnelle und einfache Möglichkeit zur Verteilung und Aktualisierung von Formularen.

  • Speichern des Formulars als Datei. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie mit dem Formular in einem anderen Programm arbeiten oder das Formular als Vorlage speichern möchten und nicht planen, das Formular für andere Freizugeben, oder wenn Sie das Formular per E-Mail an andere Senden möchten.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Themen:

Support und Feedback

Haben Sie Fragen oder Feedback zu Office VBA oder zu dieser Dokumentation? Unter Office VBA-Support und Feedback finden Sie Hilfestellung zu den Möglichkeiten, wie Sie Support erhalten und Feedback abgeben können.