Die Dateigrößenbeschränkungen für PST- und OST-Dateien sind in Outlook 2010 und Outlook 2013 größer.

Ursprüngliche KB-Nummer:   982577

Einführung

Standardmäßig befinden sich persönliche Ordnerdateien (PST) und Offlinedateien Outlook Datendatei (OST) im Unicode-Format in Microsoft Outlook 2010 und Outlook 2013. Die Gesamtgröße von PST- und OST-Dateien ist auf 50 GB vorkonfiguriert. Dieser Grenzwert ist größer als der Grenzwert für Unicode-PST- und OST-Dateien in Outlook 2007 und Outlook 2003.

Hinweis

Das neue Outlook Dateigrößenlimit von 50 GB kann durch Änderungen an der Windows Registrierung erhöht oder verringert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren des Größenlimits für (PST) und OST-Dateien in Outlook.

Weitere Informationen

Die standardmäßige GRÖßE der PST-Datei in Outlook 2007 und in Outlook 2003 beträgt 20 GB. If you are using a computer that has Outlook 2007 or Outlook 2003 installed, and you want to access a Unicode .pst file that was created in Outlook 2010 or later, you may have to reduce the size of the .pst file if the file size is at or near 20 GB. Wenn die Dateigröße größer als 20 GB ist, können Sie die PST-Datei nicht öffnen.

Wenn Sie die Größe Ihrer PST-Datei Outlook 2010 oder Outlook 2013 reduzieren müssen, können Sie Daten aus dieser PST-Datei in eine andere PST-Datei exportieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Starten Sie Outlook 2010 oder höher mit einem Profil, das Ihre ursprüngliche PST-Datei enthält, die größer als 20 GB ist.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte "Datei " die Option "Info" aus. (Der folgende Screenshot veranschaulicht diesen Schritt).

    Screenshot, um die Option "Info" auf der Registerkarte "Datei" auszuwählen.

  3. Wählen Sie "Bereinigungstools" und dann " Archiv" aus. (Der folgende Screenshot veranschaulicht diesen Schritt).

    Screenshot, um die Option "Archivieren" nach der Auswahl von "Bereinigungstools" auszuwählen.

  4. Nehmen Sie im Dialogfeld "Archivieren " die folgenden Änderungen vor: (Der Screenshot für diesen Schritt ist unten aufgeführt).

    Screenshot der Änderungen im Dialogfeld "Archivieren".

    • Aktivieren Sie die Option "Diesen Ordner archivieren" und alle Unterordner .
    • Wählen Sie in der Liste der Ordner die PST-Datei aus, die Sie archivieren möchten.
    • Geben Sie in der Liste " Archivelemente, die älter als die Dropdownliste sind" ein Datum an, an dem eine relativ große Anzahl von Elementen archiviert wird. Das verwendete Datum hängt von zu vielen Faktoren ab, um ein Beispieldatum in diesem Artikel anzugeben.
    • Wählen Sie im Feld "Archivdatei " die PST-Zieldatei für ihre archivierten Nachrichten aus.

    Da Sie möglicherweise eine große Anzahl von E-Mail-Nachrichten archivieren, sollten Sie erwägen, eine neue PST-Datei für Ihr Archiv zu verwenden.

Video: So reduzieren Sie die PST-Dateigröße für Outlook

Hinweis

Der Archivierungsprozess in Outlook 2010 und Outlook 2013 verwendet das Änderungsdatum für Nachrichten, um das Alter des Elements zu bestimmen, aber der Archivprozess archiviert möglicherweise nicht so viele Nachrichten wie erwartet. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Kriterien, die Outlook 2010 und Outlook 2013 zum Archivieren verschiedener Elementtypen verwenden.

Wenn der Archivierungsprozess die größe Outlook PST-Datei nicht auf weniger als 20 GB reduziert, können Sie die große PST-Datei aufbrechen und Nachrichten manuell aus der großen PST-Datei in eine andere PST-Datei verschieben.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell einen Ordner aus einer PST-Datei in eine andere PST-Datei zu verschieben:

  1. Stellen Sie sicher, dass ihre große PST-Datei und die PST-Zieldatei in Outlook geöffnet sind.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner in der großen PST-Datei, den Sie in die andere (kleinere).pst-Datei verschieben möchten, und wählen Sie dann Ordner verschieben aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Ordner verschieben die PST-Zieldatei und dann OK aus.