Verwalten der Administratoreinstellungen von Power BI-Visuals

Als Power BI-Administrator für Ihre Organisation können Sie den Typ von Power BI-visuellen Benutzern steuern, auf die benutzer in der gesamten Organisation zugreifen können, und die Aktionen einschränken, die Benutzer ausführen können.

Sie müssen globaler Administrator in Office 365 sein oder über die Rolle des Power BI-Dienstadministrators verfügen, um Power BI-Visuals zu verwalten. Weitere Informationen zur Power BI-Dienstadministratorrolle finden Sie unter Grundlegendes zur Power BI-Administratorrolle.

Zugreifen auf die Einstellungen des Power BI-Verwaltungsportals

Sie müssen globaler Administrator oder Power BI-Dienstadministrator sein, um auf das Power BI-Verwaltungsportal zugreifen zu können. Weitere Informationen zur Power BI-Dienstadministratorrolle finden Sie unter Grundlegendes zur Power BI-Administratorrolle. Führen Sie zum Zugreifen auf das Power BI-Verwaltungsportal die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen Ihres Administratorkontos bei Power BI an.

  2. Wählen Sie im Seitenheader ...>Einstellungen>Verwaltungsportal aus.

    Settings menu with admin portal selected.

Mandanteneinstellungen für Power BI-Visuals

Um die Mandanteneinstellungen für Power BI-Visuelle aus dem Admin Portal zu verwalten, wechseln Sie zu Mandanteneinstellungen, und scrollen Sie nach unten zu Power BI-Visuellen.

Screenshot of the Power BI visuals tenant settings location.

Die Mandanteneinstellungen für die Benutzeroberfläche haben nur Auswirkungen auf den Power BI-Dienst. Wenn diese Einstellungen auch in Power BI Desktop wirksam werden sollen, verwenden Sie Gruppenrichtlinien. Eine Tabelle am Ende jedes Abschnitts enthält Details zum Aktivieren der Einstellung in Power BI Desktop.

Hinweis

Änderungen an den Mandanteneinstellungen haben keine Auswirkungen auf Power BI-Visuals, die auf der Registerkarte Organisationsvisuals aufgelistet sind.

Visuals aus AppSource oder einer Datei

Verwalten Sie den Zugriff innerhalb Ihrer Organisation auf die folgenden Typen von Power BI-Visuals:

  • Benutzerdefinierte visuelle Elemente, die von Entwicklern mithilfe der Power BI SDK erstellt und als Pbiviz-Datei gespeichert wurden.

  • Visuals, die von AppSource heruntergeladen wurden.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um Benutzern in Ihrer Organisation das Hochladen von Pbiviz-Dateien zu ermöglichen und visuelle Elemente aus AppSource zu ihren Berichten und Dashboards hinzuzufügen.

  1. Erweitern Sie die Einstellungen Allow visuals created using the Power BI SDK (Mit dem Power BI SDK erstellte Visuals zulassen).

  2. Wählen Sie Aktiviert.

  3. Wählen Sie aus, wer Pbiviz - und AppSource-Visualisierungen hochladen kann:

    • Wählen Sie die gesamte Organisationsoption aus, damit alle Personen in Ihrer Organisation Pbiviz-Dateien hochladen und visuelle Elemente aus AppSource hinzufügen können.

    • Wählen Sie die Option "Spezifische Sicherheitsgruppen " aus, um das Hochladen von Pbiviz-Dateien zu verwalten und visuelle Elemente aus AppSource mithilfe von Sicherheitsgruppen hinzuzufügen. Fügen Sie die Sicherheitsgruppen zur Textleiste Sicherheitsgruppen eingeben hinzu, die Sie verwalten möchten. Die von Ihnen angegebenen Sicherheitsgruppen werden standardmäßig ausgeschlossen. Wenn Sie diese Sicherheitsgruppen einschließen und alle anderen Personen in der Organisation ausschließen möchten, wählen Sie die Option Ausgenommen spezifische Sicherheitsgruppen aus.

  4. Wählen Sie Übernehmen.

    A screenshot showing the tenant settings menu in the Power BI admin settings. In the Power BI visuals section, the allow visuals created using the Power BI S D K option is expanded, and the enabled button is turned on.

Änderungen an der Benutzeroberfläche im Rahmen der Mandanteneinstellungen gelten nur für den Power BI-Dienst. Verwenden Sie Azure AD Gruppenrichtlinie, um Benutzern in Ihrer Organisation das Hochladen von Pbiviz-Dateien zu ermöglichen und visuelle Elemente aus AppSource zum Visualisierungsbereich in Power BI Desktop hinzuzufügen.

Schlüssel Wertname Wert
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableCustomVisuals 0 – Deaktivieren
1 – Aktivieren (Standardeinstellung)

Zertifizierte Power BI-Visuals

Zertifizierte Power BI-Visuelle sind visuelle Elemente, die den Microsoft Power BI-Teamcodeanforderungen entsprechen. Sie werden getestet, um zu überprüfen, ob sie nicht auf externe Dienste oder Ressourcen zugreifen und dass sie sichere Codierungsmuster und Richtlinien befolgen.

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden nur zertifizierte Power BI-Visuals in den Berichten und Dashboards Ihrer Organisation angezeigt. Power BI-Visualisierungen aus AppSource oder Dateien, die nicht zertifiziert sind, geben eine Fehlermeldung zurück.

  1. Klicken Sie im Verwaltungsportal auf Add and use certified visuals only (Nur zertifizierte Visuals hinzufügen und verwenden).

  2. Wählen Sie Aktiviert.

  3. Wählen Sie Übernehmen.

    A screenshot showing the tenant settings menu in the Power BI admin settings. In the Power BI visuals section, the add and use certified visuals only (block uncertified) option is expanded, and the enabled button is turned on.

Änderungen an der Benutzeroberfläche im Rahmen der Mandanteneinstellungen gelten nur für den Power BI-Dienst. Verwenden Sie Azure AD-Gruppenrichtlinien für die Verwaltung der Mandanteneinstellung für zertifizierte Visuals in Power BI.

Schlüssel Wertname Wert
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ EnableUncertifiedVisuals 0 – Deaktivieren
1 – Aktivieren (Standardeinstellung)

Zugriff auf Remoteressourcen zulassen

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können alle visuellen Elemente, die mit einer API erstellt wurden, die älter als v4.6.0 ist, auf Remoteressourcen zugreifen. Visuals, die mit API v4.6.0 erstellt wurden und höher, können nur dann auf Remoteressourcen zugreifen, wenn die Berechtigungseinstellung des visuellen Elements zulässt. Wenn die Berechtigungseinstellung der visuellen Ansicht keinen Zugriff auf Remoteressourcen ermöglicht, die visuellen Zugriff nicht zulassen, auch wenn diese Administratoreinstellung aktiviert ist.

Screenshot of the Power BI setting that allows visuals to access remote resources.

Exportieren von Daten in Datei

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Benutzer Daten aus einem benutzerdefinierten visuellen Element in eine Datei auf ihrem Speichergerät herunterladen. Diese Einstellung unterscheidet sich von den Downloadeinschränkungen, die in den Export- und Freigabeeinstellungen Ihrer Organisation angewendet werden.

Hinweis

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann ein benutzerdefiniertes visuelles Element in Dateien der folgenden Typen exportiert werden:

  • .txt
  • .csv
  • .json
  • .tmplt
  • .xml
  • .pdf
  • .xlsx
  1. Erweitern Sie die Downloads aus benutzerdefinierten visuellen Einstellungen zulassen.

  2. Wählen Sie Aktiviert.

  3. Wählen Sie aus, wer Dateien herunterladen kann:

    • Wählen Sie die option "Gesamte Organisation " aus, um allen Personen in Ihrer Organisation das Herunterladen von Daten aus einer visuellen Datei in eine Datei zu ermöglichen.
    • Wählen Sie die Option "Bestimmte Sicherheitsgruppen " aus, um das Herunterladen von Dateien auf bestimmte Sicherheitsgruppen zu beschränken. Geben Sie die gewünschten Sicherheitsgruppen in die Textleiste "Sicherheitsgruppen eingeben " ein. Die von Ihnen angegebenen Sicherheitsgruppen sind standardmäßig enthalten. Wenn Sie diese Sicherheitsgruppen ausschließen und alle anderen Personen in der Organisation einschließen möchten, wählen Sie die Option "Außer bestimmte Sicherheitsgruppen " aus.
  4. Wählen Sie Übernehmen.

    Screenshot of the Power BI setting that allows downloads from custom visuals.

Änderungen an der Benutzeroberfläche im Rahmen der Mandanteneinstellungen gelten nur für den Power BI-Dienst. Um Benutzern in Ihrer Organisation das Herunterladen von Daten aus benutzerdefinierten Visuellen in Power BI Desktop zu ermöglichen, verwenden Sie Azure AD Gruppenrichtlinie.

Schlüssel Wertname Wert
Software\Policies\Microsoft\Power BI Desktop\ AllowCVToExportDataToFile 0 – Deaktivieren
1 – Aktivieren (Standardeinstellung)

Wenn AllowCVToExportDataToFile sie auf 1 das benutzerdefinierte visuelle Element festgelegt ist, können Daten nur in eine Datei exportiert werden, wenn:

  • Der Featurewechsel im Administratorportal ist aktiviert.
  • Der Benutzer ist angemeldet.

Visuals für Organisationen

Als Power BI-Administrator können Sie die Liste der Power BI-Visuals verwalten, die im Organisationsspeicher Ihrer Organisation verfügbar sind. Die Registerkarte Organisationsvisuals im Verwaltungsportal ermöglicht Ihnen das Hinzufügen und Entfernen von Visuals. Außerdem können Sie damit festlegen, welche Visuals automatisch im Visualisierungsbereich der Benutzer Ihrer Organisation angezeigt werden. Sie können der Liste eine beliebige Art von visueller Darstellung hinzufügen, einschließlich nicht zertifizierter Visueller und Pbiviz-Visueller , auch wenn sie den Mandanteneinstellungen Ihrer Organisation widersprechen.

Die Einstellungen für Organisationsvisuals werden automatisch in Power BI Desktop bereitgestellt.

Hinweis

Organisationsvisuals werden im Power BI-Berichtsserver nicht unterstützt.

Hinzufügen eines Visuals aus einer Datei

Verwenden Sie diese Methode, um eine neue Power BI-Visual aus einer Pbiviz-Datei hinzuzufügen.

Warnung

Ein von einer Datei hochgeladenes Power BI-Visual könnte Code mit Sicherheits- oder Datenschutzrisiken enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie dem Autor und der Quelle der Visuellen vertrauen, bevor Sie das Repository der Organisation bereitstellen.

  1. Klicken Sie auf Visual hinzufügen>Aus einer Datei.

    A screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from a file option is selected.

  2. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

    • PBIVIZ-Datei auswählen: Wählen Sie eine Visualdatei zum Hochladen aus.

    • Name your visual (Visual benennen): Geben Sie dem Visual einen kurzen Namen, damit Berichtsautoren sofort verstehen, wozu es verwendet wird.

    • Symbol: Laden Sie eine Symboldatei für das Symbol hoch, das im Visualisierungsbereich angezeigt wird.

    • Beschreibung: Stellen Sie eine kurze Beschreibung des Visuals bereit, um dem Benutzer mehr Kontext zu bieten.

    • Zugriff: Dieser Abschnitt bietet zwei Optionen:

      • Wählen Sie aus, ob Benutzer in Ihrer Organisation auf dieses Visual zugreifen können. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert.

      • Wählen Sie aus, ob dieses Visual im Visualisierungsbereich der Benutzer in Ihrer Organisation angezeigt werden soll. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Visuals zum Visualisierungsbereich.

    A screenshot of the add visual pop up menu with the options described in step two.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Uploadanforderung zu initiieren. Nach dem Hochladen wird das Visual in der Liste der Organisationsvisuals angezeigt.

Hinzufügen eines Visuals aus AppSource

Verwenden Sie diese Methode, um ein neues Power BI-Visual aus AppSource hinzuzufügen.

Power BI-Visuals aus AppSource werden automatisch aktualisiert. Benutzer in Ihrer Organisation verfügen immer über die neuste Version des Visuals.

  1. Klicken Sie auf Visual hinzufügen>Aus AppSource.

    A screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded, and the from app source option is selected.

  2. Suchen Sie im Power BI-Visuellen Fenster nach der Visuellen AppSource, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie "Hinzufügen" aus. Nach dem Hochladen wird das Visual in der Liste der Organisationsvisuals angezeigt.

Hinzufügen eines Visuals zum Bereich „Visualisierungen“

Sie können Visuals auf der Seite für Organisationsvisuals auswählen, damit diese automatisch im Visualisierungsbereich aller Benutzer in Ihrer Organisation angezeigt werden.

  1. Wählen Sie in der Zeile des visuellen Elements, das Sie hinzufügen möchten, Einstellungen aus.

    A screenshot showing the organizational visuals menu in the Power BI admin settings. The add visual option is expanded. The from app source option is selected and a list of app source visuals is displayed. The screenshot also shows a cog settings menu button selected next to one of the visuals.

  2. Aktivieren Sie die Visualisierungsbereicheinstellung, und wählen Sie "Aktualisieren" aus.

    A screenshot showing the Visual Settings dialog box with the second button in the access area titled: the visual will appear in the visualization pane for the entire organization, enabled.

Löschen eines aus einer Datei hochgeladenen Visuals

Klicken Sie im Repository beim Visual auf das Papierkorbsymbol, um das Visual dauerhaft zu löschen.

Wichtig

Der Löschvorgang ist nicht umkehrbar. Sobald das Visual gelöscht wurde, wird es in vorhandenen Berichten nicht mehr gerendert. Selbst wenn Sie das gleiche Visual noch mal hochladen, ersetzt es nicht das gelöschte Visual. Benutzer können jedoch das neue Visual erneut importieren und die Instanz in ihren Berichten ersetzen.

Deaktivieren eines visuellen Pbiviz-Elements

Sie können ein Pbiviz-Visual deaktivieren, indem Sie im Organisationsspeicher verfügbar sein, während sie auf der Liste der visuellen Organisationselemente beibehalten werden.

  1. Wählen Sie in der Zeile des visuellen Visuals .pbiviz , das Sie deaktivieren möchten, Einstellungen aus.

  2. Deaktivieren Sie im Abschnitt Zugriff die folgende Einstellung: Users in the organization can access, view, share, and interact with this visual (Benutzer in der Organisation können dieses Visual anzeigen und freigeben, darauf zugreifen und damit interagieren).

Nachdem Sie das visual .pbiviz deaktiviert haben, wird das Visuelle in vorhandenen Berichten nicht gerendert und zeigt die folgende Fehlermeldung an:

Dieses benutzerdefinierte Visual ist nicht mehr verfügbar. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um Einzelheiten zu erfahren.

Hinweis

.pbiviz-Visuals , die textmarkenweise weiterhin funktionieren, auch nachdem sie deaktiviert wurden.

Aktualisieren eines Visuals

AppSource-Visuals werden automatisch aktualisiert. Sobald eine neue Version von AppSource verfügbar ist, wird eine ältere Version ersetzt, die über die Liste der Organisationsvisuals bereitgestellt wird.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Visuelles .pbiviz zu aktualisieren.

  1. Wählen Sie in der Zeile des visuellen Elements, das Sie hinzufügen möchten, Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie "Durchsuchen" aus, und wählen Sie " .pbiviz " aus, mit dem Sie das aktuelle Visuelle ersetzen möchten.

  3. Wählen Sie Aktualisieren aus.

Ersetzen eines Visuals aus einer Datei durch ein Visual aus AppSource

Manchmal entwickelt eine Organisation ein eigenes Power BI-Visual und verteilt es intern. Nach einiger Zeit entscheidet sich die Organisation möglicherweise, dieses Visual öffentlich zu machen, indem es in AppSource hochgeladen wird. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das aus einer Datei hochgeladene Visual durch das Visual aus AppSource zu ersetzen.

  1. Fügen Sie das Visual aus AppSource dem Organisationsspeicher hinzu.

  2. Öffnen Sie den Bericht, der dieses Visual enthält. Sowohl das aus einer Datei hochgeladene Visual als auch das AppSource-Visual werden im Visualisierungsbereich angezeigt.

  3. Markieren Sie im Bericht das Visual, das aus einer Datei hochgeladen wurde, und wählen Sie im Visualisierungsbereich das AppSource-Visual aus, um es zu ersetzen. Die Visuals werden automatisch ausgetauscht. Klicken Sie im Visualisierungsbereich mit der rechten Maustaste auf das Visual, und wählen Sie Informationen aus, um zu überprüfen, ob Sie das AppSource-Visual verwenden.

  4. Führen Sie Schritt 3 für alle Berichte aus, die das Visual in Ihrer Organisation enthalten.

  5. Löschen Sie das Visual, das aus einer Datei hochgeladen wurde.

Nächste Schritte