Erstellen der neuen Arbeitsbereiche in Power BI

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen der neuen Arbeitsbereiche anstelle eines klassischen Arbeitsbereichs erstellen. Beide Arten von Arbeitsbereichen sind Orte für die Zusammenarbeit mit Kollegen. In ihnen erstellen Sie Sammlungen von Dashboards, Berichten und paginierten Berichten. Wenn Sie möchten, können Sie diese Sammlung sogar zu einer App zusammenfassen und sie an eine größere Zielgruppe verteilen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Neue Arbeitsbereiche.

Screenshot of one of the new workspaces in Power B I.

Sind Sie bereit, Ihren klassischen Arbeitsbereich zu migrieren? Einzelheiten finden Sie unter Aktualisieren klassischer Arbeitsbereiche auf die neuen Arbeitsbereiche in Power BI.

Erstellen eines der neuen Arbeitsbereiche

  1. Wählen Sie Arbeitsbereiche>Arbeitsbereich erstellen aus.

    Screenshot of Create workspace.

  2. Benennen Sie den Arbeitsbereich eindeutig. Wenn der Name nicht verfügbar ist, geben Sie einen einzigartigen Namen ein.

    Die App für den Arbeitsbereich hat denselben Namen und dasselbe Symbol wie der Arbeitsbereich. Sie können beide Änderungen ändern, wenn Sie die App erstellen.

  3. Die folgenden optionalen Elemente können Sie für Ihren Arbeitsbereich festlegen. Diese werden im Abschnitt mit den Arbeitsbereichs Einstellungen weiter unten in diesem Artikel ausführlicher erläutert:

  4. Wählen Sie Speichern.

    Der Arbeitsbereich wird in Power BI erstellt und geöffnet. Er wird Ihnen in der Liste der Arbeitsbereiche angezeigt, deren Mitglied Sie sind.

Arbeitsbereichseinstellungen

Um diese Arbeitsbereichs Einstellungen anzuzeigen, erweitern Sie im Bereich Einstellungen die Option erweitert.

Kontaktliste erstellen

Sie können festlegen, welche Benutzer Benachrichtigungen über im Arbeitsbereich auftretende Probleme erhalten. Standardmäßig wird jeder Benutzer oder jede Gruppe benachrichtigt, der/die als Arbeitsbereichsadministrator angegeben ist, aber Sie können der Kontaktliste weitere Personen hinzufügen. Benutzer oder Gruppen in der Kontaktliste werden auf der Benutzeroberfläche angezeigt, um Benutzern Hilfe zum Arbeitsbereich bieten zu können.

  1. Greifen Sie auf eine von zwei Arten auf die neue Einstellung Kontaktliste zu:

    Im Bereich Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie sie neu erstellen.

    Wählen Sie im Navigationsbereich den Pfeil neben Arbeitsbereiche aus, wählen Sie Weitere Optionen (...) neben dem Arbeitsbereichsnamen aus, und wählen Sie dann >Arbeitsbereichseinstellungen aus. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. Akzeptieren Sie unter Erweitert, Kontaktliste die Standardeinstellung (Arbeitsbereichsadministratoren), oder fügen Sie eine eigene Liste mit Bestimmten Benutzern oder Gruppen hinzu.

    Screenshot of Workspace contacts.

  3. Wählen Sie Speichern aus.

Festlegen eines OneDrive für einen Arbeitsbereich

Mit dem Feature "Arbeitsbereich" OneDrive können Sie eine Microsoft 365 Gruppe konfigurieren, deren SharePoint Dokumentbibliothek für Arbeitsbereichsbenutzer verfügbar ist. Sie erstellen die Gruppe außerhalb Power BI zuerst, wobei eine verfügbare Methode von OneDrive stammt. Erfahren Sie mehr über das Erstellen einer frei gegebenen OneDrive-Bibliothek. HINWEIS: Es ist wichtig zu beachten, dass die Erstellung von Microsoft 365-Gruppen in Ihrer Umgebung eingeschränkt sein kann, und/oder die Möglichkeit, sie von Ihrer OneDrive Website zu erstellen, möglicherweise deaktiviert ist. Wenn dies der Fall ist, sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung.

Power BI synchronisiert keine Berechtigungen zwischen Benutzern oder Gruppen mit Arbeitsbereichszugriff, und Benutzer oder Gruppen mit Microsoft 365 Gruppenmitgliedschaft. Eine bewährte Methode besteht darin, den Zugriff auf den Arbeitsbereich auf dieselbe Microsoft 365 Gruppe zu gewähren, deren Dateispeicher Sie konfiguriert haben. Verwalten Sie dann den Arbeitsbereichzugriff, indem Sie die Mitgliedschaft der Microsoft 365 Gruppe verwalten.

  1. Greifen Sie auf eine von zwei Arten auf die neue OneDrive für Arbeitsbereich-Einstellung zu:

    Im Bereich Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie sie neu erstellen.

    Wählen Sie im Navigationsbereich den Pfeil neben Arbeitsbereiche aus, wählen Sie Weitere Optionen (...) neben dem Arbeitsbereichsnamen aus, und wählen Sie dann >Arbeitsbereichseinstellungen aus. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. Geben Sie unter Erweitert>OneDrive für Arbeitsbereich den Namen der Microsoft 365-Gruppe ein, die Sie zuvor erstellt haben. Geben Sie nur den Namen ein, nicht die URL. Power BI wählt automatisch die OneDrive-Instanz für die Gruppe aus.

    Screenshot of Specify a OneDrive location.

  3. Wählen Sie Speichern.

Zugreifen auf den „OneDrive für Arbeitsbereich“-Speicherort

Nachdem Sie den OneDrive-Speicherort konfiguriert haben, gelangen Sie zu ihm auf die gleiche Weise wie zu anderen Datenquellen im Power BI-Dienst.

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Daten abrufen und dann im Feld Dateien auf Abrufen.

    Screenshot of Get data, get files.

  2. Wählen Sie SharePoint - Teamwebsites.

    Screenshot of SharePoint - Team Sites, get data.

  3. Geben Sie die URL der freigegebenen Bibliothek ein, die Sie zuvor erstellt haben, oder klicken Sie auf verbinden, um den verfügbaren Inhalt anzuzeigen.

    Screenshot of Type the URL of the shared library you created earlier, or select Connect.

  4. Wechseln Sie zu dem Ordner, der die Power BI Dateien enthält.

    Screenshot of folders in SharePoint - Team Sites.

Mitwirkenden das Aktualisieren der App erlauben

Über die Benutzeroberflächen der neuen Arbeitsbereiche können Sie Apps erstellen und veröffentlichen. Jeder Arbeitsbereich kann den Inhalt einer zugeordneten App, eine Sammlung von Dashboards, Berichten und Datasets enthalten, die Sie an andere Personen in Ihrer Organisation verteilen können. Informieren Sie sich über das Veröffentlichen einer App aus den neuen Arbeitsbereichen.

Standardmäßig können nur Arbeitsbereichsadministratoren und Mitglieder die App für den Arbeitsbereich veröffentlichen und aktualisieren. Die Einstellung Anwendern erlauben, die App für diesen Arbeitsbereich zu aktualisieren ermöglicht Arbeitsbereichsadministratoren die Möglichkeit die App für den Arbeitsbereich zu aktualisieren und an Benutzer mit der Rolle Arbeitsbereich Mitwirkender zu delegieren. Weitere Informationen finden Sie unter Rollen in den neuen Arbeitsbereichen.

  1. Greifen Sie auf eine von zwei Arten auf die Einstellung Mitwirkende zum Aktualisieren der APP zu :

    Im Bereich Arbeitsbereich erstellen, wenn Sie sie neu erstellen.

    Wählen Sie im Navigationsbereich den Pfeil neben Arbeitsbereiche aus, wählen Sie Weitere Optionen (...) neben dem Arbeitsbereichsnamen aus, und wählen Sie dann >Arbeitsbereichseinstellungen aus. Der Bereich Einstellungen wird geöffnet.

    Screenshot of Workspace settings.

  2. Klappen Sie unter Erweitert den Eintrag Sicherheitseinstellungen auf. Klicken Sie auf Allow contributors to update the app for this workspace (Mitwirkenden das Aktualisieren der App für diesen Arbeitsbereich erlauben).

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Mitwirkende die folgenden Aktionen ausführen:

  • Aktualisieren von Metadaten der App wie Name, Symbol, Beschreibung, Supportwebsite und Farbe.
  • Hinzufügen oder Entfernen von Elementen in der App, z. B. von Berichten oder Datasets.
  • Ändern der Navigation in der App oder des Standardelements, mit dem die App geöffnet wird

Mitwirkende können allerdings die folgenden Aktionen nicht ausführen:

  • Die App zum ersten Mal veröffentlichen
  • Berechtigungen für die App ändern

Premium-Kapazitäts Einstellungen

Auf der Registerkarte Premium im Bereich Einstellungen können Sie Einstellungen für Premium-Kapazitäten auswählen.

  1. Legen Sie Premium-Kapazität aufEin fest.

    Screenshot of Premium capacity On.

  2. Wählen Sie entweder Premium-Kapazität oder Premium pro Benutzeraus. Erfahren Sie mehr über Premium pro Benutzer.

    Screenshot of Choose Premium or Premium Per User.

  3. Wählen Sie Standard Speicherlimitaus. Erfahren Sie mehr über das aktivieren großer Datasets.

Gewähren von Zugriff für Benutzer auf Ihren Arbeitsbereich

Sie haben nun den Arbeitsbereich erstellt und möchten weiteren Benutzern Rollen im Arbeitsbereich zuweisen, um mit ihnen zusammenarbeiten zu können. Weitere Informationen finden Sie in folgenden Artikeln:

Nächste Schritte