Lernprogramm – Einführung in Power BI-Dienst

Nachdem Sie die Grundlagen von Power BI kennengelernt haben, machen Sie sich nun mit dem Power BI-Dienst näher vertraut. Wie bereits im letzten Artikel erwähnt, kann es sein, dass Kollegen in Ihrem Team ihre gesamte Zeit mit Power BI Desktop verbringen, um Daten zu kombinieren und Berichte, Dashboards und Apps für andere zu erstellen. Dies sind Designer. Sie hingegen verbringen Ihre gesamte Zeit im Power BI-Dienst, da Sie sich von anderen erstellte Inhalte ansehen und damit interagieren (Benutzer). Sie sind ein Geschäftskunde. Dieses Lernprogramm richtet sich an Geschäftsbenutzer.

Voraussetzungen

  • Wenn Sie noch nicht bei Power BI registriert sind, müssen Sie sich zuerst für eine kostenlose Testversion registrieren.

  • Lesen Sie die Grundkonzepte für den Power BI-Dienst.

  • Wenn Sie von Designern erstellte Power BI-Inhalte (Berichte, Dashboards, Apps) anzeigen möchten, muss eine der beiden folgenden Bedingungen erfüllt sein:

    • Eine Power BI Pro- oder Premium pro Benutzernutzer (PPU)-Lizenz.
    • Ihre Organisation verfügt über ein Power BI Premium-Abonnement, und die für Sie freigegebenen Inhalte stammen aus Premium-Kapazität.
      Weitere Informationen zu Lizenzen und Abonnements

    Für die Zwecke dieses Lernprogramms müssen keine dieser Bedingungen erfüllt werden. Microsoft stellt Beispielinhalte zur Verfügung, die direkt über die Benutzeroberfläche des Power BI-Diensts genutzt werden können. Sie erlernen anhand dieser Beispielinhalte, wie Sie den Power BI-Dienst richtig verwenden.

Öffnen des Power BI-Diensts

Öffnen Sie zunächst den Power BI-Dienst (app.powerbi.com).

Screenshot shows the Home page for a new user.

  1. Wenn die linke Navigationsleiste zugeklappt ist, wählen Sie das Navigationsbereichsymbol icon with 3 horizontal lines aus, um sie zu erweitern.

  2. Wählen Sie "Lernen" aus, und scrollen Sie nach unten zu Beispielberichten. Sie rufen einige Beispieldaten ab, die Sie für Ihren Rundgang durch den Power BI-Dienst nutzen. Es gibt alle möglichen Arten von Beispieldaten, die Sie erkunden können. In diesem Fall verwenden Sie die Daten zum Thema Chancenanalyse.

    Screenshot shows the sample reports on the Learn page.

  3. Wählen Sie das Beispiel aus, um es zu öffnen. Der Bericht aus dem Opportunity Analysis Sample wird im Power BI-Dienst geöffnet.

    Screenshot shows the Opportunity analysis sample open.

  4. Der Power BI-Dienst installiert das Beispiel in Mein Arbeitsbereich. Mein Arbeitsbereich ist Ihre private Sandbox zum Lernen und Experimentieren. Nur Sie können den Inhalt in Mein Arbeitsbereich sehen. Klicken Sie auf Mein Arbeitsbereich, um Details für diesen Beispielbericht anzuzeigen.

    Screenshot shows the Power BI screen with a red border around My workspace.

    Das Beispiel enthält einen Bericht und ein Dataset. In der Regel erhalten Geschäftskunden keine Datasets, aber dieses Beispiel ist für alle Benutzer konzipiert und enthält daher eines.

    Screenshot shows My workspace screen with one report and one dataset listed.

    Als Geschäftskunde umfassen die meisten Inhalte, die für Sie freigegeben werden, keinen direkten Zugriff auf die zugrunde liegenden Datasets. Da die Power BI-Beispiele für alle Power BI-Kunden erstellt werden, sind Datasets enthalten.

Anzeigen von Inhalten (Dashboards und Berichte)

Inhalte werden im Kontext eines Arbeitsbereichs angezeigt. Jeder Geschäftskunde verfügt über mindestens einen Arbeitsbereich namens Mein Arbeitsbereich. Wenn Designer Inhalte für Sie freigeben, erhalten Sie möglicherweise weitere Arbeitsbereiche. Weist Ihnen ein Designer z. B. Zugriffsberechtigungen für einen seiner Arbeitsbereiche zu, wird dieser Arbeitsbereich auf Ihrer Power BI-Website angezeigt.

Unter Mein Arbeitsbereich werden alle Inhalte gespeichert, deren Besitzer Sie sind und die Sie erstellt haben. Betrachten Sie ihn als persönlichen Sandkasten oder Arbeitsbereich für eigene Inhalte. Bei vielen Power BI-Geschäftskunden bleibt der Bereich Mein Arbeitsbereich immer leer, da das Erstellen neuer Inhalte nicht zu ihren Aufgaben gehört. Definitionsgemäß nutzen Geschäftskunden Daten, die von anderen erstellt wurden, um damit Geschäftsentscheidungen zu treffen. Wenn Sie feststellen, dass Sie Inhalte erstellen, sollten Sie die Power BI-Artikel für Berichtsersteller lesen.

Ein Arbeitsbereich ist weit mehr als eine einfache Auflistung von Inhalten. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über die Dashboards und Berichte des Arbeitsbereichs.

In diesem Abschnitt des Lernprogramms stellen wir das Beispiel für die Verkaufschanceanalyse für eine Weile zur Seite, und sehen Sie sich einen Arbeitsbereich an, der sowohl über ein Dashboard als auch einen Bericht verfügt. Wenn Sie folgen möchten, scrollen Sie nach unten nach unten links des Power BI-Diensts, und wählen Sie "DataSamplesSales>>" und "Marketing SampleConnect>" aus. Öffnen Sie "Mein Arbeitsbereich " erneut, um Ihre neuen Inhalte anzuzeigen.

Ein Arbeitsbereich ist eine der Pfade in Ihre Daten. Sie öffnen Dashboards oder Berichte in einem Arbeitsbereich, indem Sie sie in der Liste auswählen. Wenn Sie ein Dashboard oder einen Bericht als Favorit kennzeichnen möchten, zeigen Sie darauf, und wählen Sie das Sternsymbol aus. Wenn der Designer Ihnen Freigabeberechtigungen gewährt hat, können Sie hier auch Freigaben erteilen.

App workspace screen with More actions menu displayed for the report

Beginnen wir mit dem Öffnen eines Dashboards.

  1. Wählen Sie den Namen des Dashboards aus, um es zu öffnen.

    Menu that appears on hover

  2. Das Dashboard wird im Power BI-Dienst geöffnet. Dashboards sind ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen dem Power BI-Dienst und Power BI Desktop. Erfahren Sie mehr über Dashboards.

    Dashboards open

  3. Die Aktionen, die Sie auf einem Dashboard ausführen können, werden auf der Menüleiste oben angezeigt. Klicken Sie auf Weitere Aktionen (...) , um die gesamte Liste anzuzeigen.

    Screenshot of the top portion of the Power BI service.

  4. Die visuellen Elemente im Dashboard werden als Kacheln angeordnet. Zeigen Sie auf eine Dashboardkachel, und wählen Sie Weitere Optionen (...) aus, um Ihre Optionen für die Interaktion mit dieser Kachel anzuzeigen.

    Screenshot showing the dropdown menu for a dashboard tile.

  5. Wählen Sie eine Dashboardkachel aus, um den Bericht zu öffnen, der für das Erstellen der Kachel verwendet wurde. Der Bericht wird mit der Seite geöffnet, die das Visual auf der Kachel enthält. Hier wurde die Dashboardkachel mit der Treemap ausgewählt. Der Power BI-Dienst öffnet die Berichtsseite YTD Category (Kategorie „Seit Jahresbeginn“).

    Report opens.

    Berichte umfassen mehrere Abschnitte. Auf der linken Seite befindet sich die Liste der Berichtsseiten, auf die Sie klicken können. Oben befindet sich die Menüleiste mit Aktionen, die Sie mit dem Bericht ausführen können. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Rolle und der Berechtigung ab, die der Berichtsdesigner Ihnen zugewiesen hat. Auf der rechten Seite befindet sich der Bereich Filter. Die Canvas in der Mitte enthält schließlich den Bericht selbst. Ähnlich wie beim Dashboard können Sie auch hier Aktionen für den gesamten Bericht, für einzelne Visuals und für eine einzelne Berichtsseite ausführen.

    Erfahren Sie mehr über Power BI-Berichte. Weitere Informationen zu Arbeitsbereichen

Verwenden des linken Navigationsbereichs

Der Navigationsbereich wird nützlicher, wenn Kollegen Inhalte für Sie freigeben. In diesem Abschnitt des Lernprogramms sehen wir uns ein Dashboard und einen Bericht an, der zu einem Power BI-Geschäftsbenutzer gehört, der viele freigegebene Inhalte hat.

  1. Die Startseite ist die Standard-Landing Page, wenn Sie sich beim Power BI-Dienst anmelden. Sie stellt den idealen Ausgangspunkt dar und bietet eine alternative Möglichkeit, in Ihren Inhalten zu navigieren. Die Inhalte auf der Seite „Home“ sind auf verschiedene Weise organisiert: nach empfohlenen Inhalten, Favoriten, zuletzt verwendeten Inhalten und Apps. Für neue Benutzer ist der Abschnitt Erste Schritte besonders hilfreich, der über Registerkarten mit Beispielen, Dokumentation und Schulungsinhalten verfügt. Wählen Sie ein Element aus, um es zu öffnen.

    Auf der Startseite sind alle Such-und Sortiertools, der Navigationsbereich und ein Canvas mit Karten aufgeführt, über die Sie durch Auswählen Ihre Dashboards, Berichte und Apps öffnen können. Anfangs werden dort nicht viele Karten angezeigt. Das ändert sich jedoch mit der Zeit, wenn Sie und Ihre Kollegen anfangen, mit Power BI zu arbeiten. Auf der Seite „Home“ werden auch aktuelle empfohlene Inhalte und Lernressourcen angezeigt.

    Screenshot of a full Home.

    Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Startseite.

  2. Favoriten und Zuletzt verwendet enthalten Pfeile. Wählen Sie einen Pfeil aus, um die fünf wichtigsten Favoriten oder die fünf zuletzt angezeigten Inhalte anzuzeigen. Wählen Sie im Flyout Inhalt aus, um ihn zu öffnen.

    Flyout list for Recent content.

    Um die vollständige Liste der Favoriten oder zuletzt verwendeten Inhalte anzuzeigen, wählen Sie das Wort oder das Symbol aus. Diese Inhaltslisten enthalten zusätzliche Details zu den Berichten, Apps und Dashboards.

    Content list for favorites.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuletzt verwendete Inhalte in Power BI und Favoriten in Power BI.

  3. Wählen Sie Apps aus, um alle Apps anzuzeigen, die für Sie freigegeben wurden oder die Sie installiert haben. Wählen Sie auch Für mich freigegeben aus, um die Dashboards und Berichte anzuzeigen, die mit Ihnen geteilt wurden. Da Sie gerade erst mit dem Power BI-Dienst beginnen, sind diese Inhaltsbereiche leer.

    Erfahren Sie etwas über Apps und Für mich freigegeben.

Suchen und Sortieren von Inhalten

Wenn Sie beginnen, mit dem Power BI-Dienst zu arbeiten, verfügen Sie nur über wenige Inhalte. Wenn aber Ihre Kollegen Inhalte mit Ihnen teilen, und Sie Apps herunterladen, wird die Liste Ihrer Inhalte schnell immer länger. In diesem Fall sind Funktionen zum Suchen und Sortieren sehr nützlich.

Sie können die Suchfunktion in fast jedem Bereich des Power BI-Diensts nutzen. Suchen Sie einfach nach dem Suchfeld oder dem Lupensymbol.
magnifying glass icon

Geben Sie in das Suchfeld ganz oder teilweise den Namen eines Dashboards, Berichts, einer Arbeitsmappe, einer App oder eines Besitzers ein. Power BI durchsucht dann den gesamten Inhalt.

search for a report

Inhalte lassen sich auch auf verschiedene Art und Weise sortieren. Zeigen Sie einfach auf Spaltenüberschriften, und achten Sie auf Pfeile, die darauf hinweisen, dass die Spalte sortierbar ist. Nicht alle Spalten können sortiert werden.

arrow next to Type column heading

Alternativ können Sie auch die Filter für die Suche rechts oben in den Inhaltslisten verwenden. Finden Sie Inhalte schnell, indem Sie z. B. nach dem Inhaltstyp oder Besitzer filtern.

sort content

Weitere Informationen finden Sie unter Navigation: Suchen und Sortieren von Inhalten im Power BI-Dienst.

Ermitteln des Besitzers

Und wir beenden dieses Tutrial mit einem hilfreichen Tipp. Wenn Sie Fragen zu einem Dashboard, einem Bericht oder einer App haben, können Sie nach dem Besitzer suchen. Wenn der Inhalt geöffnet ist, wählen Sie das Dropdownmenü „Titel“ aus, um den Besitzer anzuzeigen. Der Besitzer kann eine Person oder eine Gruppe sein.

Home canvas

Bereinigen von Ressourcen

Nachdem Sie dieses Lernprogramm abgeschlossen haben, können Sie den Beispielbericht und das Dataset löschen, wenn Sie möchten.

  1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst (app.powerbi.com), und melden Sie sich an.

  2. Öffnen Sie die Power BI-Startseite, scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Mein Arbeitsbereich aus.

  3. Zeigen Sie auf den Bericht oder das Dataset, und klicken Sie auf Weitere Optionen (...)>Löschen. Wiederholen Sie diese Schritte, bis beides entfernt ist.

    delete report and dataset

Weitere Schritte