Microsoft Dataverse-Teams-Verwaltung

Das Verwenden von Microsoft Dataverse-Teams ist optional. Zugriffsteams bieten Ihnen jedoch eine einfache Möglichkeit, Geschäftsobjekte gemeinsam zu nutzen und mit anderen Personen in verschiedenen Geschäftsbereichen zusammenzuarbeiten. Obwohl ein Team zu einer Unternehmenseinheit gehört, kann es Benutzer aus anderen Unternehmenseinheiten umfassen. Sie können einen Benutzer mehr als einem Team zuordnen. In diesem Thema werden die verschiedenen Arten von Teams und ihre verschiedenen Vorgänge erläutert.

Arten von Teams

Besitzerteam: Ein Besitzerteam besitzt Datensätze und verfügt über dem Team zugewiesene Sicherheitsrollen. Die Berechtigungen eines Benutzers können sich aus seinen individuellen Sicherheitsrollen, denen der Teams, denen er angehört, oder denen, die er erbt, ergeben. Ein Team hat volle Zugriffsrechte auf die Datensätze, die das Team besitzt. Teammitglieder werden dem Besitzerteam manuell hinzugefügt.

Zugriffsteam: Ein Zugriffsteam besitzt keine Datensätze und dem Team sind keine Sicherheitsrollen zugewiesen. Die Teammitglieder verfügen über Berechtigungen, die durch ihre individuellen Sicherheitsrollen und durch die Rollen der Teams definiert werden, in denen sie Mitglieder sind. Diese Mitglieder geben Datensätze für ein Zugriffsteam frei und dem Team werden Zugriffsrechte für die Datensätze gewährt. Die Zugriffsrechte umfassen Lesen, Schreiben und Anhängen.

Azure AD-Gruppenteam: Ein Azure Active Directory (Azure AD)-Gruppenteam kann ähnlich wie das Besitzerteam Datensätze besitzen und über Sicherheitsrollen verfügen, die dem Team zugewiesen sind. Sicherheit und Office sind zwei Gruppenteamtypen und sie entsprechen direkt Azure AD-Gruppentypen. Gruppensicherheitsrollen können nur für ein bestimmtes Team oder für ein Teammitglied mit Benutzerberechtigungen zugewiesen werden, die Folgendes umfassen: Rechtevererbung von Mitgliedern. Teammitglieder werden dynamisch abgeleitet (hinzugefügt und entfernt), wenn sie auf Grundlage der Azure AD-Gruppenmitgliedschaft auf eine Umgebung zugreifen. Weitere Informationen: Verwalten von Gruppenteams.

Hinweis

Sie können Besitzerteams sowie Azure AD-Gruppenteams und Benutzern direkt Sicherheitsrollen zuweisen. Die Umgebungsauswahl erkennt nur Benutzer, die Mitglieder von Azure AD-Gruppenteams sind und Benutzer, denen Sicherheitsrollen direkt zugewiesen wurden.

Teamvorgänge

Auf die Seite Ihres Teams zugreifen

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Teams aus.

Eine Liste aller Teams in der Umgebung wird angezeigt.

Screenshot einer Liste von Teams in einer Umgebung.

Neues Team erstellen

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Teams aus.

  3. Wählen Sie + Team erstellen aus.

  4. Legen Sie die folgenden Felder fest:

    • Teamname: Stellen Sie sicher, dass dieser Name innerhalb eines Konzernmandanten eindeutig ist.
    • Beschreibung: Geben Sie eine Beschreibung des Teams ein.
    • Unternehmenseinheit: Wählen Sie die Unternehmenseinheit aus der Dropdownliste aus.
    • Administrator: Suchen Sie nach Benutzern in der Organisation. Beginnen Sie mit der Eingabe von Zeichen.
    • Teamtyp: Wählen Sie den Teamtyp aus der Dropdownliste aus.

    Screenshot der Einstellungen für ein neues Dataverse-Team.

    Hinweis

    Ein Team kann einen der folgenden Typen aufweisen: Besitzer, Zugriff, Azure AD-Sicherheitsgruppe oder Azure AD-Gruppe.

  5. Wenn der Teamtyp Azure AD-Sicherheitsgruppe oder Azure AD-Office-Gruppe ist, müssen Sie zusätzlich diese Felder eingeben:

    • Gruppenname: Beginnen Sie mit der Texteingabe, um einen vorhandenen Azure AD-Gruppennamen auszuwählen. Diese Gruppen sind in Azure AD vorab erstellt.
    • Mitgliedschaftstyp: Wählen Sie den Mitgliedschaftstyp aus der Dropdownliste aus.

    Screenshot der Einstellungen für ein neues Azure AD-Team.

Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie Teammitglieder hinzufügen und zugehörige Sicherheitsrollen auswählen. Dieser Schritt ist optional, wird jedoch empfohlen.

Team bearbeiten

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Teams aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.

    Screenshot zur Auswahl eines Teams.

  4. Wählen Sie Team bearbeiten. Teamname, Beschreibung und Administrator stehen zur Bearbeitung zur Verfügung. Informationen zum Bearbeiten der Unternehmenseinheit finden Sie unter Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team.

  5. Aktualisieren Sie die Felder nach Bedarf, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

    Screenshot der Bearbeitung eines Teams.

Teammitglieder verwalten

Sie können einem Team Mitglieder hinzufügen und daraus löschen.

Hinweis

Das Verwalten von Teammitgliedern ist nur für die Teamtypen Besitzer und Zugriff zulässig. Für Azure AD-Gruppenteams muss die Verwaltung von Teammitgliedern von einem Azure AD-Administrator durchgeführt werden.

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Teams aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.

    Screenshot zur Auswahl eines Teams.

  4. Wählen Sie Teammitglieder verwalten.

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Wählen Sie zum Hinzufügen neuer Teammitglieder + Teammitglieder hinzufügen aus und geben Sie dann Benutzer an.

      Screenshot des Hinzufügens von Teammitgliedern.

    • Wählen Sie zum Löschen eines Teammitglieds den Benutzer und dann Entfernen aus.

Hinweis

Berechtigungsanforderung: Um ein Teammitglied zu einem Besitzerteam hinzuzufügen es oder daraus zu entfernen, muss der Benutzer mindestens die Berechtigungen des Teams haben. Wenn dem Team beispielsweise eine Systemanpasser-Sicherheitsrolle zugewiesen ist, benötigt der Benutzer eine Systemanpasser- oder ein Systemadministrator-Sicherheitsrolle.

Hinzufügen von Benutzern mit deaktiviertem Status: Standardmäßig können Sie Ihren Besitzerteams keine deaktivierten Benutzer hinzufügen. Wenn Sie deaktivierte Benutzer hinzufügen müssen, können Sie die DB-Einstellung der Organisation aktivieren AllowDisabledUsersAddedToOwnerTeams. Verwenden Sie dazu das OrgDBOrgSettings-Tool für Microsoft Dynamics CRM.

Sie können mit Plug-Ins die Teammitgliedschaft verwalten, beispielsweise, um Teammitglieder basierend auf einer bestimmten Geschäftsbedingung hinzuzufügen und zu entfernen. Da in diesem Geschäftsprozess eine Abfolge von Ereignissen ausgeführt werden muss, kann der Teammitgliedschaftsprozess nur in asynchronen Plug-Ins ausgeführt werden.

Sicherheitsrollen eines Teams verwalten

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.

    Screenshot zur Auswahl eines Teams.

  2. Wählen Sie Sicherheitsrollen verwalten aus.

  3. Wählen Sie die gewünschte Rolle oder Rollen aus und wählen Sie dann Speichern aus.

    Screenshot der Verwaltung von Sicherheitsrollen.

Ein Team löschen

  1. Melden Sie sich beim Power Platform Admin Center an.

  2. Wählen Sie eine Umgebung und dann Einstellungen > Benutzer + Berechtigungen > Teams aus.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für einen Teamnamen.

    Screenshot zur Auswahl eines Teams.

  4. Wählen Sie zur Bestätigung Löschen zweimal aus. Beachten Sie, dass diese Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann.

Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team

Siehe Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team.

Siehe auch

Ändern der Unternehmenseinheit für ein Team Erstellen einer Teamvorlage und Hinzufügen zu einem Entitätsformular
Gruppenteams verwalten
Informationen zu Teamvorlagen
Hinzufügen von Benutzern oder Teams zu einem Feldsicherheitsprofil
Informationen zu Teamvorlagen
Entitätenbeziehungsverhalten

Hinweis

Können Sie uns Ihre Präferenzen für die Dokumentationssprache mitteilen? Nehmen Sie an einer kurzen Umfrage teil. (Beachten Sie, dass diese Umfrage auf Englisch ist.)

Die Umfrage dauert etwa sieben Minuten. Es werden keine personenbezogenen Daten erhoben. (Datenschutzbestimmungen).