Verwenden von Arbeitsaufgaben zum Verwalten eines Projekts

Sie fügen Arbeitsaufgaben zum Planen und Verwalten Ihres Projektes in Team Foundation Server (TFS) hinzu. Mit Arbeitsaufgaben beschreiben Sie auszuführende Arbeit, weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Status nach und koordinieren die Arbeiten in Ihrem Team.

Verschiedene Typen von Arbeitsaufgaben werden verwendet, um Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Codefehler, Aufgaben und Probleme nachzuverfolgen. Sie können Arbeitsaufgaben sowohl miteinander als auch mit Changesets und Quellcodedateien verknüpfen. Wie in die folgende Abbildung gezeigt, enthält jedes Arbeitsaufgabenformular eine Reihe von Registerkarten, Feldern und Steuerelementen.

Hinzufügen von Arbeitsaufgaben, um neue Arbeitsaufgaben zu definieren

Aus einem Teamprojekt oder einer Team-Homepage heraus können Sie Arbeitsaufgaben hinzufügen.

1. Wenn Ihr Team noch kein Teamprojekt erstellt hat, tun Sie es jetzt.

2. Wenn Sie noch nicht als Teammitglied hinzugefügt wurden, lassen Sie sich jetzt hinzufügen.

3. Stellen Sie von einem Webbrowser aus eine Verbindung mit dem Teamprojekt her, an dem Sie arbeiten möchten. Zum Beispiel navigiert das Fabrikam, Inc.-Team zu http://fabrikamprime:8080/tfs/DefaultCollection/Fabrikam%20Fiber%20Website/.

   Sie können von der Homepage den Typ der Arbeitsaufgabe wählen, den Sie erstellen möchten.

   

4. Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie dann die Arbeitsaufgabe. Bevor Sie den standardmäßigen Status ändern können, müssen Sie ihn speichern.

   

   Die für Sie verfügbaren Arbeitsaufgabentypen hängen von der für das Erstellen des Teamprojekts verwendeten Prozessvorlage ab. Weitere Informationen finden Sie unter Scrum-Arbeitsaufgabentpyen (Produktrückstandsobjekt und andere), Agile-Arbeitsaufgabentpyen (User Story und andere) und CMMI-Arbeitsaufgabentypen (Anforderungen und andere).

Aktualisieren von Arbeitsaufgaben als Arbeitsverlauf

Teammitglieder können im Verlauf der Arbeit den Zustand aktualisieren und bei Bedarf neu zuweisen. Während sich der Workflowstatus für verschiedene Arbeitsaufgabentypen unterscheidet, gilt in der Regel eine Abfolge von Neu oder Aktiv bis Ausgeführt oder Abgeschlossen. Die folgende Abbildung zeigt den Workflowzustand für ein Product Backlog Item. Wenn Sie eine Arbeitsaufgabe verwerfen möchten, ändern Sie den Status zu Entfernt.

Typischer Workflowablauf: Ein Produktrückstandselement im Standardzustand Neu wird erstellt. Der Zustand wird von Neu in Bestätigt geändert. Der Zustand wird von Bestätigt in Zugesichert geändert. Der Zustand wird von Zugesichert in Fertig geändert. Untypische Übergänge: Der Zustand wird von Neu in Entfernt geändert. Der Zustand wird von Entfernt in Neu geändert. Der Zustand wird von Bestätigt in Entfernt geändert. Der Zustand wird von Zugesichert in Bestätigt geändert. Der Zustand wird von Fertig in Zugesichert geändert.

Entfernte Arbeitsaufgaben verbleiben im Datenspeicher und können erneut durch die Änderung des Zustands aktiviert werden.

Bei jeder Aktualisierung werden Änderungen im Feld Versionsgeschichte aktualisiert, welche Sie über die Registerkarte Verlauf sehen können.

Arbeitsaufgaben anhand ihres Verlaufs finden Sie unter Query for work items using the History field.

Link-Items zum Verwalten von Abhängigkeiten

Durch das Verknüpfen von Arbeitsaufgaben mithilfe der Linktypen "Zugehörig" oder "Abhängig" können Sie Arbeiten nachverfolgen, die von anderen abhängen. Jede Arbeitsaufgabe enthält eine oder mehr Registerkarten mit Link-Steuerelementen. Diese Steuerelemente unterstützen das Verknüpfen eines oder mehrerer Objekte.

Registerkarte mit Linksteuerelement im Webportal

Einige Arbeitsaufgabentypen haben zwei oder mehr Registerkarten mit Link-Steuerelementen. Jede Registerkarte ist so konzipiert, dass spezifische Typen von Links unterstützt werden, und schränkt die Typen der festgelegten Linkbeziehungen ein. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Abhängigkeiten, Verknüpfen von Arbeitsaufgaben zur Unterstützung von Rückverfolgbarkeit.

Mit Team Foundation Version Control (TFVC) können Sie Arbeitsaufgaben mit Changesets für die Versionskontrolle oder Quellcodedateien mithilfe der Linktypen Changeset und Versioned Item verknüpfen. Wenn Sie die ausstehenden Änderungen einchecken oder "Meine Arbeit" für das Einchecken von Änderungen verwenden, werden Arbeitsaufgaben automatisch mit Ihren Änderungen verknüpft.

Mit Git können Sie Arbeitsaufgaben mit Commits mithilfe des Linktyps Commit verknüpfen. Wie das geht erfahren Sie unter Verwalten und Fortschreiben von Änderungen.

Versuchen Sie dies als Nächstes:

Erstellen Ihres Backlogs

Fragen und Antworten

F: Kann ich ein Feld hinzufügen?Kann ich das Arbeitsaufgabenformular anpassen?

A: Ja. Mit einem lokalen TFS können Sie Felder hinzufügen, den Workflow ändern und das Formular anpassen. Sie können auch die Arbeitsaufgabentypen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen der Objekte für die Arbeitsnachverfolgung als Unterstützung der Prozesse des Teams.

F: wie kann ich Tags definieren und verwenden?

A: Tags können verwendet werden, um Backlogs und Abfragen zu filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Arbeitsaufgaben zum Kategorisieren und Filtern von Listen.

F: Wie kann ich mein Projekt planen?

**A:**Ddie schnellste Methode zur Planung von Projekten ist das Erstellen eines Backlogs. Wenn Sie eine Reihe von Product Backlog Items, User Storys, Anforderungen oder Aufgaben haben, die Sie gesammelt hinzufügen möchten, können Sie Excel oder Project verwenden.

Wenn Sie eine Produktsuite planen und ein Projektportfolios über mehrere Teams hinweg verwalten, sollten Sie Fügen Sie neue Abfragen hinzu lesen.

F: Wie finde ich Arbeitsaufgaben?

A: Geben Sie im Feld „Arbeitsaufgaben durchsuchen“ eine ID ein, und wählen Sie dann das Suchsymbol aus.

Oder verwenden Sie das Kontextmenü , fügen Sie Filter zu gesuchten Elementen hinzu auf Basis der Zuweisung, dem Status, einem Schlüsselwort oder einem Arbeitsaufgabentyp. Geben Sie beispielsweise A=@Me T=Task ein, um alle Aufgaben aufzulisten, die Ihnen zugewiesen werden. Verwenden Sie die Operatoren =, : und – zum Festlegen der Vorgänge Gleich, Enthält bzw. Nicht.

Wenn Sie eine Ergebnisliste haben, können Sie die Filterkriterien ändern, um die Suchergebnisse zu verfeinern.

F: Wie erhalte ich die URL für eine Arbeitsaufgabe?

A: Kopieren Sie einfach die URL aus dem Adressfeld des Webbrowsers aus dem Webportal heraus oder öffnen Sie das Kontextmenü für den Work Item ID Hyperlink und wählen Sie den Kopieren-Shortcut. Klicken Sie in Visual Studio mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Arbeitsaufgabe und kopieren Sie die URL. Die URL öffnet die Arbeitsaufgabe im Webportal.

F: Welche Clients stellen eine Verbindung mit TFS her?

A: Zusätzlich zum Webportal können Sie sich mit TFS verbinden, aus Visual Studio, Eclipse und anderen Clients. Siehe Auswählen des Clients zur Unterstützung Ihrer Aufgaben.