Add another team or a hierarchy of teams

Jedes Teamprojekt verfügt über ein eigenes Standardteam. Sie können dem gleichen Projekt weitere Teams hinzufügen. Bei dieser Art von Struktur kann jedes Team an seinem eigenen Backlog arbeiten, der durch den Bereichspfad definiert wird, unabhängig von der Arbeit des anderen Teams.

Was geschieht jedoch, wenn Sie Arbeit zwischen Teams aufteilen möchten und für die Arbeit dieser Teams ein Rollup in ein Portfoliobacklog erfolgen soll? Erstellen Sie einfach eine Teamhierarchie für das Projekt, und fügen Sie Personen hinzu. Für die ausgeführte Arbeit wird ein Rollup zu einem Managementteam durch Arbeiten mit einem Portfoliobacklog durchgeführt.

Hinzufügen eines Teams

1. Wenn Sie kein Projektadministrator sind, rufen Sie diese Berechtigungen jetzt ab.

2. Öffnen Sie in Team Web Access die Verwaltungsseite für das Teamprojekt durch Auswahl des "Zahnrad"-Symbols .

3. Erstellen Sie ein neues Team.

   

4. Geben Sie dem Team einen Namen, und wählen Sie Einen Bereichspfad mit dem Teamnamen erstellen aus.

   

   Wenn Sie diese Option nicht auswählen, müssen Sie einen Bereichspfad für das Team erstellen. Das Team kann mit der Arbeit erst beginnen, wenn der Bereichspfad erstellt ist.

5. Konfigurieren Sie Sprints für das neue Team.

   

6. Fügen Sie dem neuen Team Teammitglieder und Teamadministratoren hinzu.

   Sie können der der Teamstartseite auch Teammitglieder hinzufügen. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Personen zu Ihrem Team finden Sie hier.

Erteilen von Berechtigungen

Damit Teams autonom arbeiten können, empfiehlt es sich, ihnen Berechtigungen zu geben, über die sie nicht standardmäßig verfügen. Zu den vorgeschlagenen Aufgaben gehört die Bereitstellung von folgenden Berechtigungen für Teamadministratoren oder Teamleiter:

• Erstellen und Bearbeiten von untergeordneten Knoten unter ihrem Standardbereichspfad

• Erstellen und Bearbeiten von untergeordneten Knoten unter einem vorhandenen Iterationsknoten

• Erstellen von freigegebenen Abfragen und Ordnern unter dem Ordner "Freigegebene Abfragen"

Einrichten einer Hierarchie von Teams

Ein Teil der Portfolioverwaltung ist das Aufteilen der auszuführenden Arbeit. Dies funktioniert am besten mit einer Kombination aus einer hierarchischen Struktur der Backlogebenen, wie Backlogelemente und -funktionen in einem Scrum-Projekt, und einer ähnlichen hierarchischen Struktur von Teams. Durch das Hinzufügen von Teams, für die ein Rollup in ein allgemeines Managementteam durchgeführt wird, erlangen Sie noch mehr Flexibilität bezüglich der Verteilung der Arbeit, während das automatische Statusrollup dank des hierarchischen Backlogs weiter aufrechterhalten wird. Diese Art von Struktur wird als Managementteam und agile Teams bezeichnet. Das Managementteam ist zuständig für das Definieren der Arbeitsaufgaben des Gesamtentwurfs, und die eigentliche Arbeit wird von den agilen Teams ausgeführt. Jedes agile Team kann an seinem eigenen Backlog arbeiten und dabei zum Gesamtentwurf beitragen, für den das Managementteam zuständig ist.

1. Fügen Sie ein oder mehrere Teams wie oben beschrieben hinzu. Achten Sie darauf, Einen Bereichspfad mit dem Teamnamen erstellen auszuwählen.

   

   Dieser wird als Teilbereich des Bereichspfads für das Managementteam verwendet. Damit wird die Aufteilung der Arbeit zwischen mehreren agilen Teams sowie der Großteil des automatisierten Statusrollups für das Managementteam bereitgestellt.

2. Konfigurieren Sie Sprints für das agile Team.

   

3. Fügen Sie dem neuen agilen Team Mitglieder hinzu, und entfernen Sie entbehrliche Mitglieder aus dem Managementteam.

   Als empfohlene Vorgehensweise sollte die Mitgliedschaft im Managementteam auf Manager und Teammitglieder beschränkt sein, die Funktionen erstellen und verwalten. Mitglieder der agilen Teams können die Startseite und das Backlog des Managementteams weiterhin anzeigen, so wie das Managementteam die Startseiten und Backlogs der agilen Teams anzeigen kann.

4. Ändern Sie die Bereiche für das Managementteam, sodass Teilbereiche nicht eingeschlossen werden.

   

   Wenn das Managementteam nicht in Sprints arbeitet, können Sie zugehörige Iterationen eventuell entfernen. Normalerweise ist dies der Fall, da auf Funktionsebene an umfangreichen Ideen gearbeitet wird, deren Umsetzung länger dauert.

   Erstellen Sie beliebig viele agile Teams. Wenn einem agilen Team Arbeitsaufgaben zugewiesen werden, bekommen die einzelnen Teams diese Elemente in ihrem Backlog angezeigt und verwalten diese wie zuvor über das Kanban-Board, das Task Board und die Sprintbacklogs.

   

   

   Dem Managementteam werden ähnliche Ansichten der Arbeit angezeigt. Es wird das Backlog mit Funktionsarbeitsaufgaben angezeigt, und mit dem Kanban-Board kann der Fortschritt überwacht werden.

   

   Wenn für das Team außerdem eine Portfoliobacklogbeziehung zwischen Arbeitsaufgaben konfiguriert ist, kann die Ansicht zu den Backlogelementen der agilen Teams gewechselt werden, die die Arbeit unterstützen. Außerdem kann die Ansicht noch weiter aufgeschlüsselt werden, um die jeder Arbeitsaufgabe zugeordneten Aufgaben anzuzeigen.

   

Fragen und Antworten

F: Wie ändere ich Berechtigungen für Teammitglieder?

A: Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie hier.

F: Über welche Berechtigungen verfügen die Mitwirkenden und Teamadministratoren standardmäßig?

A: Standardmäßig haben Mitglieder, die Sie einem Team hinzufügen, Berechtigungen für die Gruppe „Mitwirkende“ des Teamprojekts.

Teamadministratoren sind Mitglieder der Gruppe "Mitwirkende", während ihnen zugleich zusätzliche Berechtigungen basierend auf ihrer Rolle gewährt werden. Weitere Informationen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Verwalten von Benutzern und Gruppen und TFS-Berechtigungsverweis.

F: Ich arbeite an mehreren Teams.Wie kann ich meine gesamte Arbeit nachverfolgen?

A: Sie können Abfragen einrichten, die die Arbeit teamübergreifend nachverfolgen. Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie hier: Nachverfolgen der Arbeit, die zwei oder mehreren Teams zugewiesen ist.

F: Ich möchte eine Hierarchie von Backlogelementen erstellen.Wie gehe ich dabei vor?

A: Dieser Vorgang wird als Arbeiten mit einem Portfoliobacklog bezeichnet und weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie hier: Arbeiten mit Portfoliobacklogs.

F: Ich möchte ein Teambild hinzufügen.Was muss ich tun?

A: Wenn Sie ein Teamadministrator sind, können Sie ein Teambild hinzufügen. Öffnen Sie die Verwaltungsseite und wählen Sie das Bildsymbol unter Teamprofil. Die maximale Bildgröße beträgt 4 MB.

F: Was ist die beste Möglichkeit, um Teams bei der Arbeit in einem Unternehmen zu strukturieren?

A: Lesen Sie das Whitepaper Scaled Agile Framework®: Using TFS to support epics, release trains, and multiple backlogs, um zu erfahren, wie Sie Teams strukturieren und innerhalb eines Unternehmens agil arbeiten können.