Ändern der Einrichtung des Geschäftsjahres im Hauptbuch in Microsoft Dynamics GP

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Geschäftszeiträume so ändern, dass sich die Geschäftszeiträume vom aktuellen Kalenderjahr in Microsoft Dynamics GP unterscheiden.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 871647

Zusammenfassung

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Geschäftszeiträume so ändern, dass sich die Geschäftszeiträume vom aktuellen Kalenderjahr in Microsoft Dynamics GP unterscheiden.

Weitere Informationen

In Microsoft Dynamics GP können Sie nur offene Geschäftszeiträume im Fenster "Fiscal PeriodEn einrichten" ändern. Historische Jahresänderungen werden nicht unterstützt, da der Abschlussprozess für diese Jahre bereits abgeschlossen ist und die Anfangssalden für die nächste Geschäftsperiode nicht mehr angepasst werden können. Der Anfangssaldo für die nächste Geschäftsperiode spiegelt den Endsaldo wider, der am Tag des Jahresabschlusses bestand. In diesem Saldo werden alle Transaktionen ausgelassen, die zwischen dem Jahresende und dem neuen Ende des Geschäftsjahres gebucht wurden. Außerdem ist das Datum der Abschlusstransaktionen zum Jahresende das Datum, an dem der Jahresendabschluss bereits eingetreten ist. Dieser Datierungsprozess hinterlässt einen ungenauen Überwachungspfad.

Hinweis

Bevor Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank verfügen, die Sie wiederherstellen können, wenn ein Problem auftritt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einrichtung des Geschäftszeitraums im Hauptbuch in Microsoft Dynamics GP zu ändern:

1. Öffnen Sie das Fenster Geschäftszeiträume einrichten .

   Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP im Menü Microsoft Dynamics GP auf Tools, zeigen Sie auf Unternehmen einrichten>, und wählen Sie dann Geschäftsperioden aus.

2. Richten Sie das aktuelle Geschäftsjahr ein.

   1. Wählen Sie im Fenster Geschäftszeiträume einrichten in der Liste Jahr das aktuelle Jahr aus.
   2. Geben Sie im Feld Anzahl der Perioden die Anzahl der Perioden für das Geschäftsjahr ein.
   3. Geben Sie im Feld Erster Tag den ersten Tag des Geschäftsjahres ein.
   4. Geben Sie im Feld Letzter Tag den letzten Tag des Geschäftsjahres ein.
   5. Wählen Sie Berechnen aus. Passen Sie bei Bedarf die Anfangstermine bestimmter Zeiträume an. Oder ändern Sie die Namen des Zeitraums.

3. Richten Sie das neue Geschäftsjahr ein.

   1. Geben Sie im Feld Jahr das Jahr ein.

   2. Geben Sie im Feld Anzahl der Perioden die Anzahl der Perioden für das Geschäftsjahr ein.

   3. Geben Sie im Feld Erster Tag den ersten Tag des Geschäftsjahres ein.

   4. Geben Sie im Feld Letzter Tag den letzten Tag des Geschäftsjahres ein. Passen Sie bei Bedarf die Anfangstermine bestimmter Zeiträume an. Oder ändern Sie die Namen des Zeitraums.

   5. Wählen Sie OK aus.

   6. Wählen Sie OK aus, wenn die folgende Meldung angezeigt wird:

      Diese Änderungen führen dazu, dass die Periodensalden falsch sind. Sie müssen Die Hauptbuchdateien abgleichen.

4. Stimmen Sie die Hauptbuchdateien ab.

   1. Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP im Menü Microsoft Dynamics GP auf Tools, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf Finanzen, und wählen Sie dann Abstimmen aus.
   2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jahr , und wählen Sie dann das früheste Jahr in der Liste aus.
   3. Wählen Sie Abstimmen aus.

   Hinweis

   • Wenn Sie beim Aktivieren des Kontrollkästchens Jahrabstimmen auswählen, wird kein Bericht gedruckt. Darüber hinaus wird keine Meldung angezeigt, die besagt, dass der Abgleichsprozess abgeschlossen ist. Der Abstimmungsprozess berechnet die Zusammenfassungsinformationen basierend auf den detaillierten Transaktionen in den Hauptbuchdateien neu. Der Abstimmungsprozess dauert in der Regel mehrere Sekunden.

   • Stellen Sie sicher, dass aufeinander folgende Geschäftsperioden so eingerichtet sind, dass keine Tage von den offenen Geschäftszeiträumen ausgeschlossen werden. Wenn Tage in den Geschäftszeiträumen fehlen, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung, wenn Sie versuchen, die Geschäftszeiträume abzugleichen:

   Eine Transaktion fällt nicht in ein bestehendes Geschäftsjahr. Verwenden Sie das Fenster Fiscal Period Setup , um aufeinanderfolgende Jahre einzugeben. Dann versöhnen Sie sich erneut.

   • Wenn Sie mehr als ein offenes Jahr benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie zuerst den letzten Geschäftszeitraum ändern. Wenn Sie zuerst einen anderen Geschäftszeitraum ändern, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

   Das Datum darf nicht Teil eines anderen Geschäftsjahres sein.