Einrichten einer Viva Engage-Nutzungsrichtlinie

Erstellen Sie eine Nutzungsrichtlinie, die Benutzer akzeptieren müssen, um sicherzustellen, dass Unterhaltungen zu Viva Engage positiv, konstruktiv und im Einklang mit Ihren Unternehmensrichtlinien und -kultur sind.

Sie können die Richtlinie als Popupnachricht anzeigen, die Benutzer akzeptieren müssen, bevor sie das Netzwerk betreten. Sie können die Nutzungsrichtlinie auch mit der Seitenleiste der Startseite jedes Benutzers in Viva Engage verknüpfen.

Einrichten oder Ändern einer Viva Engage-Nutzungsrichtlinie

1. Wählen Sie im Viva Engage Admin Center auf der Registerkarte Setup & Konfigurationdie Option Mandanteneinstellungen aus.

2. Bearbeiten Sie unter Nutzungsrichtlinie Ihre Richtlinie mithilfe der folgenden Felder:

   • Name der Richtlinie
   • Aktivieren und Festlegen einer Richtlinienerinnerung, die im Homefeed des Benutzers angezeigt wird
   • Richtlinientext/-beschreibung eingeben

3. Darüber hinaus können Sie auswählen, ob Benutzer die Richtlinie nach der Anmeldung und updates überprüfen müssen.

Tipps für die Erstellung Ihrer Nutzungsrichtlinien

Ihre Nutzungsrichtlinien erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie Folgendes beachten:

• Sie sind in erster Linie positiv und erklärend formuliert (nicht nur eine Liste mit Verboten).

• Sie ermutigt mit positiven Beispielen und Vorschlägen zur Nutzung.

• Fordern Sie, dass die Inhalte office-angemessen sind.

• Fügen Sie einen Link zum Melden unangemessener Inhalte ein.

Sie können HTML-Links zu relevanten Unternehmensrichtlinieninformationen und zu Viva Engage Schulungsressourcen hinzufügen.

Beispiel für Viva Engage-Nutzungsrichtlinie

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Nutzungsrichtlinie, das Sie als Ausgangspunkt für Ihre eigene Richtlinie verwenden können.

Willkommen bei Viva Engage! Unser Ziel ist es, eine Umgebung für die Zusammenarbeit zu schaffen, um sich mit Kollegen zu verbinden und unsere Abteilungen und geografischen Standorte zu überbrücken, um aussagekräftige Informationen zu teilen.

Für Ihre Aktivitäten in diesem Netzwerk gelten die folgenden Bedingungen:

• Alles in Viva Engage bleibt in Viva Engage! (Keine öffentlichen Beiträge oder Tweets usw.).
• Veröffentlichen Sie keine vertraulichen Informationen im Standard-Feed.
• Seien Sie respektvoll gegenüber anderen Mitgliedern. Es ist akzeptabel, anderer Meinung zu sein, aber bitte tun Sie dies auf respektvolle Weise.
• Fügen Sie mit jedem Beitrag einen Wert hinzu.
• Sie sind für das Material verantwortlich, das Sie in Viva Engage posten.
• Es ist wichtig, Ideen zu untermauern, aber bitte halten Sie die Nachrichten kurz und auf den Punkt.

Halten Sie sich für den Anfang an die folgenden bewährten Methoden:

• Wenn Sie zum ersten Mal beitreten, wählen Sie die Kollegen aus, die Sie folgen möchten. Beiträge von diesen Kollegen werden in Ihrem Folgenden-Feed angezeigt. Um alle Unternehmensbeiträge anzuzeigen, wählen Sie Alle aus.
• Füllen Sie Ihre Profilinformationen aus. Füllen Sie die Abschnitte Fachwissen und Ausbildung aus, und fügen Sie ein Profilbild hinzu.
• Passen Sie Ihre E-Mail-Einstellungen im Abschnitt Benachrichtigungen an.
• Bevor Sie eine Frage stellen, verwenden Sie die Suchleiste, und erkunden Sie den Themenfeed , um vorhandene Inhalte zu erkunden. Dies hilft dabei, sich wiederholende Nachrichten zu begrenzen.
• Durchsuchen Sie das Gruppenverzeichnis, und schließen Sie sich Gruppen an, die Sie für relevant finden. Wenn eine bestimmte Gruppe nicht vorhanden ist, starten Sie eine neue Gruppe, und laden Sie Mitglieder Ihres Teams ein, mitzuwirken. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie Gruppen als Ersatz für vorhandene E-Mail-Listservs.
• Fügen Sie Ggf. Themen, Links, Bilder und Schlitze zu Beiträgen hinzu.
• Verwenden Sie die häufig gestellten Fragen zu Viva Engage und Anleitungen, um häufige Bedenken zu klären.
• Nehmen Sie sich Zeit, um Viva Engage zu erkunden. Sie werden den Hänger davon bekommen!

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