E-Mails, die an Benutzer gesendet werden, wenn sich ihre Einstellungen in Microsoft Teams ändern

E-Mails werden automatisch an Benutzer gesendet, die für Audiokonferenzen aktiviert sind und Microsoft als Audiokonferenzanbieter verwenden.

Standardmäßig gibt es vier Arten von E-Mails, die an die Benutzer gesendet werden, die für Audiokonferenzen aktiviert sind. Wenn Sie die Anzahl von E-Mails, die an die Benutzer gesendet werden, einschränken möchten, können Sie diese Einstellung deaktivieren. Audiokonferenzen in Microsoft 365 oder Office 365 E-Mails an die E-Mail-Adresse Ihrer Benutzer senden, wenn:

  • Ihnen wird eine Lizenz für Audiokonferenzen zugewiesen, oder Sie ändern den Audiokonferenzanbieter zu Microsoft.

    Diese E-Mail enthält die Konferenz-ID, die Standardeinwahlnummer für Besprechungen, die PIN für Audiokonferenzen für den Benutzer sowie Anweisungen und den Link zur Verwendung des Skype for Business Online Meeting Update Tool, das zum Aktualisieren vorhandener Besprechungen für den Benutzer verwendet wird. Weitere Informationen finden Microsoft Teams Zuweisen von Add-On-Lizenzen oder Zuweisen von Microsoft als Audiokonferenzanbieter.

    Hinweis

    Wenn Ihre Organisation für dynamische Konferenz-IDs aktiviert wurde, weisen alle geplanten Besprechungen eines Benutzers eine eindeutige Konferenz-ID auf. Sie können dynamische IDs für Audiokonferenzen in Ihrer Organisation einrichten.

    So kann diese E-Mail aussehen:

    Skype for Business Verify License

    Weitere Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Teams- und Add-On-Lizenzierung.

  • Sich die Konferenz-ID oder die Standardtelefonnummer eines Benutzers ändert.

    Diese E-Mail umfasst die Konferenz-ID, die Standardeinwahlnummer sowie Anweisungen und die Verknüpfung zum Skype for Business Online Meeting Update Tool, welches zur Aktualisierung bereits für den Benutzer geplanter Besprechungen verwendet wird. Diese E-Mail enthält jedoch nicht die PIN für Audiokonferenzen des Benutzers. See Reset a conference ID for a user.

    So kann diese E-Mail aussehen:

    Die Informationen für Dial-In-Konferenzen wurden geändert.

  • Die AUDIOKONFERENZ-PIN eines Benutzers wird zurückgesetzt.

    Diese E-Mail enthält die AUDIOKONFERENZ-PIN des Organisators, die vorhandene Konferenz-ID und die Standardeinwahlnummer für den Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Zurücksetzen der Audiokonferenz-PIN.

    So kann diese E-Mail aussehen:

    Die PIN für die Dial-In-Konferenz wurde geändert.

  • Die Lizenz eines Benutzers wird entfernt, oder wenn der Audiokonferenzanbieter von Microsoft zu einem anderen Anbieter wechselt oder Kein.

    Dies geschieht, wenn die Lizenz für Audiokonferenzen von einem Benutzer entfernt wird oder wenn sie den Audiokonferenzanbieter auf Keine setzt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen oder Entfernen von Microsoft 365 für Unternehmen.

    So kann diese E-Mail aussehen:

    "Dial-In-Konferenzen" ist deaktiviert.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Änderungen an den E-Mail-Nachrichten, die ihnen geschickt werden

Sie können Änderungen an der E-Mail vornehmen, die automatisch an die Benutzer gesendet wird. Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 E-Office 365, aber Sie können den Anzeigenamen mithilfe der Windows PowerShell. Weitere Informationen Microsoft Teams Sie in der PowerShell-Referenz.

Wie gehen Sie vor, wenn Sie Benutzern keine E-Mails senden möchten?

Wenn Sie das Senden von E-Mails deaktivieren, werden keine E-Mails an die Benutzer gesendet, auch nicht, wenn ihnen eine Lizenz zugewiesen wird. In diesem Fall werden die Konferenz-ID, die Standardtelefonnummer für Konferenzen und, noch wichtiger, die PIN für Audiokonferenzen nicht an den Benutzer gesendet. Wenn dies geschieht, müssen Sie dem Benutzer eine separate E-Mail schreiben oder ihn anrufen, um ihm diese Mitteilung zu machen.

Standardmäßig werden E-Mails an Ihre Benutzer gesendet. Wenn Sie jedoch verhindern möchten, dass diese E-Mails für Audiokonferenzen erhalten, können Sie die Microsoft Teams oder Windows PowerShell.

Ein Symbol mit dem Microsoft Teams-Logo Verwenden des Microsoft Teams Admin Centers

  1. Navigieren Sie in der linken Navigationsleiste zu Besprechungen > Conference Bridges (Konferenzbrücken).

  2. Klicken Sie oben auf der Seite Konferenzbrücken auf Einstellungen für Brücke.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Einstellungen der Brücke die Option Automatisches Senden von E-Mails an Benutzer, wenn sich deren Einwahleinstellungen ändern.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Wir aktualisieren die Verwaltung der Funktionen häufig. Daher können sich die hier beschriebenen Schritte etwas von dem, was Sie sehen, unterscheiden.

Verwenden von Windows PowerShell

Sie können auch das PowerShell Microsoft Teams Modul verwenden und ausführen:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

Mit dem Cmdlet Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings können Sie weitere Einstellungen für Ihre Organisation (unter anderem E-Mail) verwalten.

Weitere Informationen Microsoft Teams Sie in der PowerShell-Referenz.

Möchten Sie mehr über Windows PowerShell erfahren?

Standardmäßig stammt der Absender der E-Mails von Microsoft 365 oder Office 365, aber Sie können die E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen mithilfe der Windows PowerShell.

Bei Windows PowerShell dreht sich alles um das Verwalten von Benutzern und Funktionen, die Benutzer verwenden oder nicht verwenden können. Mit Windows PowerShell können Sie ihre Microsoft 365 oder Office 365 über einen einzigen Administrationspunkt verwalten, der Ihre tägliche Arbeit vereinfachen kann, wenn Sie mehrere Aufgaben ausführen müssen. Informieren Sie sich in den folgenden Themen über die Verwendung von Windows PowerShell:

Weitere Informationen zu Windows PowerShell finden Sie in der PowerShell-Referenz für Microsoft Teams.

Aktivieren Sie oder deaktivieren Sie beim Senden von e-Mails aus, wenn Audio Konferenzen Einstellungen ändern

Senden einer E-Mail mit den Informationen zur Einwahlkonferenz an einen Benutzer