Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Education für IT-Administratoren

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  • Gilt für:
    Microsoft Teams

Tipp

Sehen Sie sich die folgende Sitzung an, um mehr über die Verwaltung in Microsoft Teams zu erfahren: Governance, Verwaltung und Lebenszyklus in Microsoft Teams

Gewusst wie die Teamerstellung steuern? Ich bin besorgt, dass Schüler unangemessene Teams erstellen?

Um unangemessene oder irreführende Namen zu vermeiden oder einfach nur mehr Struktur für die Benennung von Teams bereitzustellen, können Sie die Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie (derzeit in der Vorschau) verwenden:

  • Präfix-Suffix-Benennungsrichtlinie Sie können Präfixe oder Suffixe verwenden, um die Namenskonvention von Teams (Gruppen) zu definieren, z. B. GRP_US_My Group_Engineering. Die Präfixe und Suffixe können feste Zeichenfolgen oder Benutzerattribute (z. B. [Abteilung]) sein, die dem Namen basierend auf dem Benutzer hinzugefügt werden, der das Team erstellt.
  • Benutzerdefinierte blockierte Wörter Sie können eine Reihe von Wörtern hochladen, die Benutzer in einer bestimmten organization in Namen von Teams, die sie erstellen, nicht verwenden dürfen. Sie können beispielsweise verhindern, dass die Begriffe CEO, Payroll und HR in Teamnamen für Gruppen verwendet werden, für die sie nicht gelten.
  • Klassifizierung Sie können Klassifizierungen erstellen, die die Benutzer in Ihrer organization festlegen können, wenn sie eine Microsoft 365-Gruppe erstellen.

Wichtig

Die Verwendung der Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie erfordert Microsoft Entra ID P1-Lizenzen oder Microsoft Entra Basic EDU-Lizenzen für jeden eindeutigen Benutzer, der Mitglied einer oder mehrerer Microsoft 365-Gruppen ist.

Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Benennungsrichtlinie für Office-Gruppen.

Hinweis

Wenn Teams automatisch mithilfe der Eingabe eines anderen Systems (z. B. School Data Sync) erstellt werden, überprüfen Sie, ob die Eingabedaten der von Ihnen konfigurierten Benennungsrichtlinie entsprechen. Wenn dies nicht der Fall ist, schlägt die Teamerstellung fehl.

Kann ich sehen, wer ein Team erstellt hat?

Informationen dazu, wer ein bestimmtes Team erstellt hat, finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach Ereignissen in Microsoft Teams.

Kann ich steuern, wer Teams erstellen kann?

Im Allgemeinen wird davon abgeraten, niemanden am Erstellen von Teams zu hindern. Wenn jeder Teams erstellen kann, ist Teams wahrscheinlicher weit verbreitet. Lehrkräfte, Lehrkräfte oder Studenten können Teams verwenden, um Studiengruppen oder spezielle Interessengruppen zu erstellen. Diese Funktion hilft Teams, innerhalb und außerhalb des Klassenzimmers akzeptiert zu werden.

Nach unserer Erfahrung trägt die Benutzerschulung dazu bei, eine verantwortungsvolle Teams-Nutzung sicherzustellen. Sobald Benutzer verstehen, dass das Erstellen von Teams nicht anonym ist, verstehen sie die Auswirkungen der unvorsichtigen Erstellung und scheuen dazu, das Tool zu missbrauchen.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie steuern möchten, wer Teams erstellen kann, lesen Sie Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann.

Gewusst wie zu Beginn des Semesters oder Quartals automatisch ein Team für jeden Kurs erstellen?

Zu Beginn jedes Semesters oder Quartals benötigen Sie neue Teams. Es kann sinnvoll sein, einen automatisierten Ansatz zu verfolgen, um diese Teams automatisch zu erstellen, sie mit den richtigen Benutzern aufzufüllen und die richtigen Berechtigungen festzulegen:

  • School Data Sync kann Microsoft 365-Gruppen für Exchange Online und SharePoint Online, Kursteams für Microsoft Teams- und OneNote-Kursnotizbücher, Schulgruppen für Intune für Bildungseinrichtungen und Die Integration von Listen und Single Sign-On (SSO) für viele andere Anwendungen von Drittanbietern erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über School Data Sync.
  • Mit PowerShell können Sie Teams und Kanäle erstellen und Einstellungen automatisch konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams PowerShell.
  • Sie können microsoft Graph-API (derzeit in der Vorschau) verwenden, um Teams zu erstellen, zu konfigurieren, zu klonen und zu archivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden der Microsoft Graph-API für die Arbeit mit Microsoft Teams.

Tipp

School Data Sync erstellt eine Microsoft 365-Gruppe für jede synchronisierte Klasse und aktiviert ausgeblendete Gruppenmitgliedschaften , sodass nur Lehrer und Kursteilnehmer innerhalb der Klasse die Mitglieder dieser Klasse sehen können. Wenn Sie einen anderen Prozess zum Erstellen von Klassengruppen verwenden, verwenden Sie den Parameter HiddenGroupMembershipEnabled des cmdlets New-UnifiedGroup, um die gleichen Datenschutzanforderungen zu erfüllen.

Gewusst wie sich mit Teams beschäftigen, wenn das Semester oder Quartal endet?

Es wird empfohlen, dass Sie zuerst überlegen, wie Sie Teams-Daten behandeln möchten, wenn das Schulsemester oder Quartal vorbei ist: ob Sie sie löschen oder für Kursteilnehmer verfügbar halten, auch nachdem sie den Kurs abgeschlossen haben. Sie sollten den Schulkalender im Auge behalten, damit von Ihnen festgelegte Richtlinien nicht mit Feiertagen in Konflikt geraten. Sie können die folgenden Tools verwenden, um Ihre Strategie zu implementieren:

  • Aufbewahrungsrichtlinie: Verwenden Sie diese Richtlinie, um alle Daten zu löschen, die älter als ein von Ihnen angegebenes Alter sind, um sicherzustellen, dass alte Daten aus Chats (für alle oder einige Benutzer) und Kanäle entfernt werden. Sie können Teams auch so konfigurieren, dass Inhalte beibehalten werden, sodass sie nicht gelöscht werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien für Microsoft Teams.

  • Ablaufrichtlinie: Konfigurieren Sie Teams so, dass sie nach einem bestimmten Tag ablaufen. Dreißig Tage vor Ablauf werden alle Besitzer eines Teams benachrichtigt, dass ihr Team erneuert werden muss, andernfalls wird es gelöscht. Obwohl ein Administrator gelöschte Teams für weitere 30 Tage wiederherstellen kann. Diese Einstellung ist nützlich, um sicherzustellen, dass nicht verwendete Teams eingestellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.

  • Archivteam: Diese Einstellung versetzt Teams in den schreibgeschützten Modus. Sie können weiterhin durchsucht und durchsucht werden, aber niemand kann neue Beiträge hinzufügen. Archivieren oder Wiederherstellen eines Teams beschreibt, wie Teambesitzer ein Team archivieren können. Teambesitzer können auch die Graph-API (Vorschau) verwenden, um ein Team zu archivieren oder wiederherzustellen.

Wichtig

Die Verwendung der Microsoft 365-Gruppen-Ablaufrichtlinie erfordert Microsoft Entra ID P1-Lizenzen für jeden eindeutigen Benutzer, der Mitglied einer oder mehrerer Microsoft 365-Gruppen ist.

Gibt es Teamvorlagen, die meine Lehrpersonalmitglieder beim Erstellen eines Teams verwenden können?

Ja. Benutzer können beim Erstellen eines neuen Teams die Option Team aus einer vorhandenen Vorlage erstellen auswählen, und Teams-Besitzer können auch die Graph-API (Vorschau) verwenden, um ein neues Team aus den verfügbaren Vorlagen zu erstellen.

Welche Aufgaben kann ich über PowerShell oder Graph automatisieren?

Die Microsoft Graph-API (Vorschau) kann die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Erstellen Sie ein Team.
  • Fügen Sie Mitglieder und Besitzer hinzu.
  • Kanäle hinzufügen.
  • Fügen Sie Apps hinzu.
  • Kürzen Sie diese Schritte, indem Sie ein vorhandenes Team klonen und auch dessen Registerkarten abrufen.
  • Geben Sie dem Benutzer einen Link zu dem Team, das Sie erstellt haben.
  • Entfernen Sie Mitglieder, Besitzer, Kanäle und Apps, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
  • Archivieren Sie das Team, wenn es nicht mehr aktiv ist.
  • Löschen Sie das Team.
  • Erstellen eines Kanalthreads

PowerShell kann die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Erstellen Sie ein Team.
  • Fügen Sie Mitglieder und Besitzer hinzu.
  • Kanäle hinzufügen.
  • Entfernen Sie Mitglieder, Besitzer und Kanäle, wenn Sie sie nicht mehr benötigen.
  • Löschen Sie das Team.

Tipp

Die Graph-API- und PowerShell-Cmdlets fügen ständig Funktionen hinzu. Stellen Sie sicher, dass Sie die Artikel microsoft Graph-API (Vorschau) und PowerShell häufig auf Featureerweiterungen überprüfen.

Kann ich steuern, auf welche Teams-Features meine Lehrkräfte und Studenten Zugriff haben?

Ja. Sie können Richtlinien verwenden, um bestimmte Messaging-, Besprechungs-, Anruf- und Liveereignisfeatures zu steuern, auf die Ihre Benutzer Zugriff haben. Sie können mandantenweite Einstellungen verwenden, um die gleichen Einstellungen auf alle anzuwenden, oder bei Bedarf Richtlinien auf Benutzerebene anwenden.

Weitere Informationen zu Teams-Richtlinien finden Sie unter Verwalten von Microsoft Teams-Einstellungen für Ihre organization.

Kann ich steuern, mit welchen externen Parteien meine Lehrpersonal und Studenten zusammenarbeiten?

Sie können den Gastzugriff verwenden, um Benutzer von außerhalb Ihres Mandanten einzuladen. Dies kann für die Zusammenarbeit in Der Forschung oder für Gastvorträge nützlich sein:

  • Verwenden Sie eine Positivliste für Domänen, um Gäste basierend auf ihrer Domäne zuzulassen oder zu blockieren.
  • Aktivieren und deaktivieren Sie den Gastzugriff für bestimmte Microsoft 365-Gruppen und Teams, um zu steuern, welche Teams Gäste einladen können (und nicht).
  • Verwenden Sie das Überwachungsprotokoll, um zu sehen, welche Warnungen an eingeladene Gäste gesendet wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Gastzugriff in Microsoft 365-Gruppen.

Welche Informationen kann ich zu vorhandenen Teams überprüfen?

Sie können die Überwachungsprotokolle überprüfen, um Folgendes anzuzeigen:

  • Wer als Gast zu welchem Team eingeladen wurde.
  • Wer hat welches Team erstellt?

Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls nach Ereignissen in Microsoft Teams.

Teams entwickelt sich so schnell weiter. Wie kann ich auf dem neuesten Stand bleiben?

Wir empfehlen die folgenden Ressourcen, um die neuesten Updates für Teams zu erhalten: