Erstellen einer geschäftlichen Begründung für die CloudmigrationBuild a business justification for cloud migration

Bei Cloudmigrationen können mit Maßnahmen zur Cloudtransformation frühzeitig Renditebeträge (Return on Investment, ROI) generiert werden.Cloud migrations can generate early return on investment (ROI) from cloud transformation efforts. Die Entwicklung einer eindeutigen geschäftlichen Begründung mit greifbaren, relevanten Kosten und Erträgen kann ein komplexer Prozess sein.But developing a clear business justification with tangible, relevant costs and returns can be a complex process. In diesem Artikel erhalten Sie Informationen dazu, welche Daten Sie zum Erstellen eines Finanzmodells benötigen, das an den Ergebnissen der Cloudmigration ausgerichtet ist.This article will help you think about what data you need to create a financial model that aligns with cloud migration outcomes. Lassen Sie uns zuerst einige Mythen zur Cloudmigration ausräumen, damit Ihre Organisation einige häufige Fehler vermeiden kann.First, let's dispel a few myths about cloud migration, so your organization can avoid some common mistakes.

Ausräumen von Mythen zur CloudmigrationDispelling cloud migration myths

Mythos: Die Cloud ist immer günstigerMyth: The cloud is always cheaper

Es herrscht allgemein die Auffassung, dass der Betrieb eines Rechenzentrums in der Cloud immer kostengünstiger als der lokale Betrieb ist.It's commonly believed that operating a datacenter in the cloud is always cheaper than operating one on-premises. Obwohl diese Annahme im allgemeinen zutreffen kann, ist dies nicht immer der Fall.While this assumption might generally be true, it's not always the case. Manchmal sind die Betriebskosten der Cloud höher.Sometimes cloud operating costs are higher. Diese höheren Kosten sind auf unzureichende Kostengovernance, falsch ausgerichtete Systemarchitekturen, Prozessduplizierung, ungewöhnliche Systemkonfigurationen oder höhere Personalkosten zurückzuführen.These higher costs are often caused by poor cost governance, misaligned system architectures, process duplication, atypical system configurations, or greater staffing costs. Glücklicherweise können Sie viele dieser Probleme beheben, um frühzeitig eine Rendite zu erzielen.Fortunately, you can mitigate many of these problems to create early ROI. Die Anleitung unter Erstellen der geschäftlichen Begründung enthält Informationen dazu, wie Sie diese Abstimmungsfehler erkennen und vermeiden können.Following the guidance in Build the business justification can help you detect and avoid these misalignments. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie sich die hier angegebenen weiteren Informationen zur Ausräumung von Mythen durchlesen.Dispelling the other myths described here can help too.

Mythos: Alles sollte in die Cloud verlagert werdenMyth: Everything should go into the cloud

Es gibt einige geschäftliche Faktoren, die dazu führen können, dass Sie eine Hybridlösung wählen.In fact, some business drivers might lead you to choose a hybrid solution. Es ist ratsam, vor der Fertigstellung eines Geschäftsmodells zunächst eine erste quantitative Analyse durchzuführen. Dies ist in den Artikeln zu digitalen Ressourcen beschrieben.Before you finalize a business model, it's smart to complete a first-round quantitative analysis, as described in the digital estate articles. Weitere Informationen zu den einzelnen quantitativen Faktoren der Rationalisierung finden Sie unter Fünf Phasen der Rationalisierung.For more information about the individual quantitative drivers involved in rationalization, see the five Rs of rationalization. Bei beiden Ansätzen werden einfach zu beschaffende Bestandsdaten und eine kurze quantitative Analyse verwendet, um Workloads oder Anwendungen zu identifizieren, die zu höheren Kosten in der Cloud führen können.Either approach will use easily obtained inventory data and a brief quantitative analysis to identify workloads or applications that could result in higher costs in the cloud. Mit diesen Ansätzen können auch Abhängigkeiten oder Datenverkehrsmuster identifiziert werden, für die eine Hybridlösung erforderlich ist.These approaches could also identify dependencies or traffic patterns that would necessitate a hybrid solution.

Mythos: Durch die Spiegelung meiner lokalen Umgebung kann ich in der Cloud Kosten sparenMyth: Mirroring my on-premises environment will help me save money in the cloud

Es kommt vor, dass Unternehmen beim Planen der digitalen Ressourcen ungenutzte Kapazität ermitteln, die mehr als 50% der bereitgestellten Umgebung ausmacht.During digital estate planning, it's not unheard of for businesses to detect unused capacity of more than 50% of the provisioned environment. Wenn Ressourcen in der Cloud bereitgestellt werden, um die derzeitige Bereitstellung widerzuspiegeln, lassen sich Kosteneinsparungen nur schwer realisieren.If assets are provisioned in the cloud to match current provisioning, cost savings are hard to realize. Erwägen Sie, die Größe der bereitgestellten Ressourcen zu verringern, um eine Anpassung an die Nutzungsmuster zu erzielen (anstelle der Bereitstellungsmuster).Consider reducing the size of the deployed assets to align with usage patterns rather than provisioning patterns.

Mythos: Serverkosten sind die Grundlage von Geschäftsszenarien für die CloudmigrationMyth: Server costs drive business cases for cloud migration

Manchmal ist diese Annahme zutreffend.Sometimes this assumption is true. Für einige Unternehmen ist es wichtig, die laufenden Investitionskosten für Server zu reduzieren.For some companies, it's important to reduce ongoing capital expenses related to servers. Dies ist aber von mehreren Faktoren abhängig.But it depends on several factors. Unternehmen mit einem Hardwareaktualisierungszyklus von fünf bis acht Jahren können bei der Cloudmigration meistens keine schnelle Rendite erzielen.Companies with a five-year to eight-year hardware refresh cycle are unlikely to see fast returns on their cloud migration. Unternehmen mit standardisierten oder erzwungenen Aktualisierungszyklen können den Break-even-Point dagegen schnell erreichen.Companies with standardized or enforced refresh cycles can hit a break-even point quickly. In beiden Fällen können auch andere Ausgaben die finanziellen Auslöser sein, die eine Migration rechtfertigen.In either case, other expenses might be the financial triggers that justify the migration. Hier sind einige Beispiele für Kosten angegeben, die häufig übersehen werden, wenn Unternehmen die Kosten nur aus Server- oder VM-Sicht betrachten:Here are a few examples of costs that are commonly overlooked when companies take a server-only or VM-only view of costs:

  • Die Kosten von Software für Virtualisierung, Server und Middleware können sehr hoch sein.Costs of software for virtualization, servers, and middleware can be extensive. Bei der Nutzung von Cloudanbietern werden einige dieser Kosten beseitigt.Cloud providers eliminate some of these costs. Zwei Beispiele für die Reduzierung der Virtualisierungskosten bei Nutzung eines Cloudanbieters sind die Programme Azure-Hybridvorteil und Azure-Reservierungen.Two examples of a cloud provider reducing virtualization costs are the Azure Hybrid Benefit and Azure Reservations programs.
  • Verluste aufgrund von Ausfällen können die Hardware- oder Softwarekosten schnell übersteigen.Business losses caused by outages can quickly exceed hardware or software costs. Wenn Ihr derzeitiges Rechenzentrum nicht stabil ist, können Sie mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, um die Auswirkungen von Ausfällen in Bezug auf die Verkaufschancenkosten oder die tatsächlichen Geschäftskosten zu quantifizieren.If your current datacenter is unstable, work with the business to quantify the impact of outages in terms of opportunity costs or actual business costs.
  • Umgebungskosten können ebenfalls relevant sein.Environmental costs can also be significant. Für die durchschnittliche amerikanische Familie stellt ein Haus die größte Investition und den größten Kostenpunkt des Budgets dar.For the average American family, a home is the biggest investment and the highest cost in the budget. Gleiches gilt häufig auch für Datencenter.The same is often true for datacenters. Kosten für Gebäude, Einrichtungen und Versorgungsleistungen machen einen großen Teil der lokalen Kosten aus.Real estate, facilities, and utility costs represent a fair portion of on-premises costs. Wenn Datencenter ausgemustert werden, können die entsprechenden Einrichtungen vom Unternehmen anderweitig genutzt werden oder fallen ggf. auch ganz aus den Kosten heraus.When datacenters are retired, those facilities can be repurposed, or your business could potentially be released from these costs entirely.

Mythos: Ein Betriebskostenmodell ist besser als ein InvestitionskostenmodellMyth: An operating expense model is better than a capital expense model

Im Artikel mit den Beispielen für Finanzergebnisse ist beschrieben, dass ein Betriebskostenmodell eine gute Sache ist.As explained in the fiscal outcomes article, an operating expense model can be a good thing. Einige Branchen sehen die Betriebskosten jedoch negativ.But some industries view operating expenditures negatively. Hier sind einige Beispiele angegeben, die in Bezug auf die Betriebskosten zu einer stärkeren Integration der Buchhaltung und der Geschäftseinheiten führen:Here are a few examples that would trigger tighter integration with the accounting and business units regarding the operating expense conversation:

  • Wenn ein Unternehmen Kapitalvermögen im Hinblick auf die Unternehmensbewertung als positiv ansieht, können Investitionskostenreduzierungen ein negatives Ergebnis darstellen.When a business sees capital assets as a driver for business valuation, capital expense reductions could be a negative outcome. Es ist zwar keine allgemeine Norm, aber diese Auffassung ist in den Bereichen Einzelhandel, Fertigung und Bauwesen häufiger anzutreffen.Though it's not a universal standard, this sentiment is most commonly seen in the retail, manufacturing, and construction industries.
  • Private Equity-Firmen oder Unternehmen, die auf der Suche nach Kapitalzuflüssen sind, können Erhöhungen der Betriebskosten unter Umständen als negatives Ergebnis ansehen.A private equity firm or a company that's seeking capital influx might consider operating expense increases as a negative outcome.
  • Wenn ein Unternehmen stark auf die Verbesserung der Verkaufsmargen oder die Reduzierung der Umsatzkosten (Cost of Goods Sold, COGS) fixiert ist, sind Betriebskosten ein negatives Ergebnis.If a business focuses heavily on improving sales margins or reducing cost of goods sold (COGS), operating expenses could be a negative outcome.

Unternehmen neigen dazu, Betriebskosten positiver als Investitionskosten anzusehen.Businesses are more likely to see operating expense as more favorable than capital expense. Dieser Ansatz wird beispielsweise von Unternehmen gewählt, die versuchen, den Cashflow zu verbessern, die Kapitalinvestitionen zu reduzieren oder die Anlagegüter zu verringern.For example, this approach might be well received by businesses that are trying to improve cash flow, reduce capital investments, or decrease asset holdings.

Bevor Sie eine geschäftliche Begründung bereitstellen, in der es um die Umstellung von Investitionskosten auf Betriebskosten geht, sollten Sie ermitteln, welche Kosten besser für Ihr Unternehmen sind.Before you provide a business justification that focuses on a conversion from capital expense to operating expense, understand which is better for your business. Die Buchhaltung und der Einkauf können häufig dabei behilflich sein, die Botschaft an die finanziellen Ziele anzupassen.Accounting and procurement can often help align the message to financial objectives.

Mythos: Die Umstellung auf die Cloud ist wie das Umlegen eines SchaltersMyth: Moving to the cloud is like flipping a switch

Migrationen stellen eine manuelle, aufwändige technische Transformation dar.Migrations are a manually intense technical transformation. Beachten Sie beim Entwickeln einer geschäftlichen Begründung – vor allem unter Zeitdruck – die folgenden Aspekte, die zu einer Verlängerung des benötigten Zeitraums für die Migration von Ressourcen führen können:When developing a business justification, especially justifications that are time sensitive, consider the following aspects that could increase the time it takes to migrate assets:

  • Einschränkungen der Bandbreite: Die Menge an Bandbreite zwischen dem aktuellen Datencenter und dem Cloudanbieter ist für die anfallenden Zeitdauern während der Migration verantwortlich.Bandwidth limitations: The amount of bandwidth between the current datacenter and the cloud provider will drive timelines during migration.
  • Zeitpläne für Tests: Das Testen von Anwendungen mit dem Unternehmen, um die Bereitschaft und Leistung sicherzustellen, kann zeitaufwendig sein.Testing timelines: Testing applications with the business to ensure readiness and performance can be time consuming. Die Abstimmung von Powerusern und Testprozessen ist von entscheidender Bedeutung.Aligning power users and testing processes is critical.
  • Zeitpläne für Migrationen: Zeit und Aufwand für die Implementierung der Migration können zu einer Erhöhung der Kosten und zu Verzögerungen führen.Migration timelines: The amount of time and effort required to implement the migration can increase costs and cause delays. Die Zuordnung von Mitarbeitern oder Vertragspartnern kann den Prozess ebenfalls verzögern.Allocating employees or contracting partners can also delay the process. Der Plan sollte diese Zuteilungen berücksichtigen.The plan should account for these allocations.

Technische und kulturelle Hindernisse können die Einführung der Cloud verlangsamen.Technical and cultural impediments can slow cloud adoption. Falls die Zeit ein wichtiger Aspekt der geschäftlichen Begründung ist, besteht die beste Vorgehensweise in einer präzisen Planung.When time is an important aspect of the business justification, the best mitigation is proper planning. Während der Planung können zwei Ansätze helfen, Zeitplanrisiken auszuräumen:During planning, two approaches can help mitigate timeline risks:

  • Investieren Sie die nötige Zeit und Energie, um sich mit den technischen Einschränkungen der Einführung vertraut zu machen.Invest the time and energy in understanding technical adoption constraints. Zwar ist der Druck, die Umstellung schnell durchzuführen, unter Umständen hoch, aber es ist wichtig, hierfür einen realistischen Zeitplan aufzustellen.Though pressure to move quickly might be high, it's important to account for realistic timelines.
  • Falls kulturelle oder personenbezogene Hindernisse bestehen, ergeben sich größere Auswirkungen als bei technischen Einschränkungen.If cultural or people impediments arise, they'll have more serious effects than technical constraints. Bei der Einführung der Cloud kommt es zu Änderungen, die erforderlich sind, um die gewünschte Transformation zu erzielen.Cloud adoption creates change, which produces the desired transformation. Leider haben Menschen manchmal Angst vor Veränderungen und benötigen zusätzliche Unterstützung, um den Plan vollständig zu akzeptieren.Unfortunately, people sometimes fear change and might need additional support to align with the plan. Ermitteln Sie die wichtigen Mitglieder des Teams, die die Veränderungen ablehnen, und binden Sie diese Personen frühzeitig ein.Identify key people on the team who are opposed to change and engage them early.

Bereiten Sie leitende Projektbeteiligte vor, indem Sie den geschäftlichen Nutzen und die Geschäftsergebnisse eindeutig einander zuordnen, um die Bereitschaft zu erhöhen und die Entschärfung von Zeitplanrisiken zu verbessern.To maximize readiness and mitigation of timeline risks, prepare executive stakeholders by firmly aligning business value and business outcomes. Unterstützen Sie die Projektbeteiligten dabei, die sich aus der Transformation ergebenden Veränderungen besser zu verstehen.Help those stakeholders understand the changes that will come with the transformation. Machen Sie von Beginn an klare Aussagen, und setzen Sie realistische Ziele.Be clear and set realistic expectations from the beginning. Falls der Prozess aufgrund von Personen oder Technologien verlangsamt wird, ist die Unterstützung durch die Führungsebene leichter zu erlangen.When people or technologies slow the process, it will be easier to enlist executive support.

Formulieren der geschäftlichen BegründungBuild the business justification

Mit dem folgenden Prozess wird ein Ansatz zur Entwicklung der geschäftlichen Begründung für Cloudmigrationen definiert.The following process defines an approach to developing the business justification for cloud migrations. Weitere Informationen zu Berechnungen und Finanzbedingungen finden Sie im Artikel zu Finanzmodellen.For more information about the calculations and financial terms, see the article on financial models.

Aus allgemeiner Sicht ist die Formel für die geschäftliche Begründung einfach.At the highest level, the formula for business justification is simple. Es kann aber durchaus schwierig sein, die spezifischen Datenpunkte abzustimmen, die für die Formel benötigt werden.But the subtle data points required to populate the formula can be difficult to align. Bei der geschäftlichen Begründung geht es im Allgemeinen um die Rendite (Return on Investment, ROI), die mit der angestrebten technischen Veränderung verbunden ist.On a basic level, the business justification focuses on the return on investment (ROI) associated with the proposed technical change. Die generische Formel für die Rendite lautet:The generic formula for ROI is:

Return on Investment (ROI) = (Investitionsertrag - Investitionskosten) / Investitionskosten

Wenn wir diese Gleichung in ihre Bestandteile zerlegen, ergibt sich ein migrationsspezifischer Blick auf die Formeln, die den Eingabevariablen auf der rechten Seite der Gleichung zugrunde liegen.We can unpack this equation to get a migration-specific view of the formulas for the input variables on the right side of the equation. Die restlichen Abschnitte dieses Artikels enthalten einige Aspekte, die berücksichtigt werden sollten.The remaining sections of this article offer some considerations to take into account.

Migrationsspezifische ErstinvestitionMigration-specific initial investment

  • Cloudanbieter bieten Rechner an, mit denen Prognosen in Bezug auf Cloudinvestitionen erstellt werden können.Cloud providers offer calculators to estimate cloud investments. Microsoft stellt den Azure-Preisrechner bereit.Microsoft provides the Azure pricing calculator.
  • Einige Cloudanbieter bieten auch Rechner zur Ermittlung von Kostendeltawerten.Some cloud providers also offer cost-delta calculators. Microsoft stellt den Gesamtkostenrechner von Azure zur Verfügung.Microsoft provides the Azure total cost of ownership (TCO) calculator.
  • Bei anspruchsvolleren Kostenstrukturen können Sie erwägen, eine Übung zur Planung von digitalen Ressourcen durchzuführen.For more refined cost structures, consider a digital estate planning exercise.
  • Erstellen Sie eine Schätzung der Kosten für die Migration.Estimate the cost of migration.
  • Schätzen Sie die Kosten für die zu erwartenden Schulungsmaßnahmen.Estimate the cost of any expected training opportunities. Microsoft Learn kann beim Verringern dieser Kosten eine Hilfe darstellen.Microsoft Learn might be able to help mitigate those costs.
  • In einigen Unternehmen muss die Zeit, die von vorhandenen Mitarbeitern investiert wird, unter Umständen in die Anfangskosten eingerechnet werden.At some companies, the time invested by existing staff members might need to be included in the initial costs. Hilfe hierzu erhalten Sie von Ihrer Finanzabteilung.Consult the finance office for guidance.
  • Besprechen Sie alle weiteren Kosten oder Gemeinkosten mit der Finanzabteilung, um diese zu bewerten.Discuss any additional costs or burden costs with the finance office for validation.

Deltawerte für migrationsspezifischen UmsatzMigration-specific revenue deltas

Dieser Aspekt wird von Strategen, die eine geschäftlichen Begründung für die Migration erstellen, häufig übersehen.This aspect is often overlooked by strategists creating a business justification for migration. In einigen Bereichen können durch die Nutzung der Cloud Kosten gesenkt werden.In some areas, the cloud can cut costs. Das letztendliche Ziel jeder Transformation besteht aber darin, langfristig bessere Ergebnisse zu erzielen.But the ultimate goal of any transformation is to yield better results over time. Berücksichtigen Sie die nachgelagerten Auswirkungen, um die langfristigen Möglichkeiten zur Verbesserung des Umsatzes zu verstehen.Consider the downstream effects to understand long-term revenue improvements. Welche neuen Technologien sind für Ihr Unternehmen nach der Migration verfügbar, die derzeit noch nicht genutzt werden können?What new technologies will be available to your business after the migration that can't be used today? Welche Projekte oder Geschäftsziele werden durch Abhängigkeiten oder ältere Technologien verhindert?What projects or business objectives are blocked by dependencies on legacy technologies? Welche Programme wurden ausgesetzt und sind mit hohen ausstehenden Investitionskosten für Technologie verbunden?What programs are on hold, pending high capital expenditures for technology?

Nachdem Sie sich mit den Chancen vertraut gemacht haben, die sich durch die Cloud ergeben, können Sie mit dem Unternehmen die Umsatzsteigerungen berechnen, die aufgrund dieser Chancen möglich sind.After you consider the opportunities unlocked by the cloud, work with the business to calculate the revenue increases that could come from those opportunities.

Deltawerte für migrationsspezifische KostenMigration-specific cost deltas

Berechnen Sie alle Änderungen in Bezug auf die Kosten, die sich aus der vorgeschlagenen Migration ergeben.Calculate any changes to costs that will come from the proposed migration. Weitere Informationen zu den Kostendeltatypen finden Sie im Artikel Finanzmodelle.See the financial models article for details about the types of cost deltas. Cloudanbieter stellen häufig Tools zum Berechnen von Kostendeltawerten bereit.Cloud providers often offer tools for cost-delta calculations. Ein Beispiel ist der Gesamtkostenrechner von Azure.The Azure total cost of ownership (TCO) calculator is one example.

Weitere Beispiele für Kosten, die durch eine Cloudmigration gesenkt werden können:Other examples of costs that might be reduced by a cloud migration:

  • Auflösung oder Reduzierung von Datencentern (Umgebungskosten)Datacenter termination or reduction (environmental costs)
  • Reduzierung des Energieverbrauchs (Umgebungskosten)Reduction in power consumed (environmental costs)
  • Aussonderung von Racks (Kostendeckung für physische Ressourcen)Rack termination (physical asset recovery)
  • Vermeidung einer Hardwareaktualisierung (Kostenvermeidung)Hardware refresh avoidance (cost avoidance)
  • Vermeidung der Verlängerung von Software (Betriebskostenreduzierung oder Kostenvermeidung)Software renewal avoidance (operational cost reduction or cost avoidance)
  • Anbieterkonsolidierung (Betriebskostenreduzierung und potenzielle Reduzierung von weichen Kosten)Vendor consolidation (operational cost reduction and potential soft-cost reduction)

Überraschung bei den RenditeergebnissenWhen ROI results are surprising

Wenn der ROI einer Cloudmigration nicht Ihren Erwartungen entspricht, kann es hilfreich sein, sich noch einmal die Informationen zu häufigen Mythen am Anfang dieses Artikels anzusehen.If the ROI for a cloud migration doesn't match your expectations, you might want to revisit the common myths listed at the beginning of this article.

Es ist aber wichtig zu verstehen, dass sich Kosteneinsparungen nicht immer möglich sind.But it's important to understand that a cost savings isn't always possible. Der Betrieb einiger Anwendungen ist in der Cloud teurer als am lokalen Standort.Some applications cost more to operate in the cloud than on-premises. Diese Anwendungen können die Ergebnisse einer Analyse erheblich verzerren.These applications can significantly skew results in an analysis.

Wenn die Rendite unter 20 % liegt, sollten Sie die Durchführung einer Übung zur Planung der digitalen Ressourcen durchführen und besonders auf die Rationalisierung achten.When the ROI is below 20%, consider a digital estate planning exercise, paying specific attention to rationalization. Überprüfen Sie während der quantitativen Analyse jede Anwendung, um Workloads zu ermitteln, die zur Verzerrung der Ergebnisse beitragen.During quantitative analysis, review each application to find workloads that skew the results. Es kann ratsam sein, diese Workloads aus dem Plan herauszunehmen.It might make sense to remove those workloads from the plan. Wenn Nutzungsdaten verfügbar sind, können Sie ggf. auch die Größe der VMs reduzieren, um sie an die tatsächliche Nutzung anzupassen.If usage data is available, consider reducing the size of VMs to match usage.

Falls die Rendite immer noch nicht zufriedenstellend ist, können Sie Ihren Microsoft-Vertriebsmitarbeiter um Hilfe bitten oder einen erfahrenen Partner engagieren.If the ROI is still misaligned, seek help from your Microsoft sales representative or engage an experienced partner.

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