Email notification preferences

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zum individuellen Anpassen der E-Mail-Benachrichtigungen, die Defender for Cloud Apps an Ihre Benutzer*innen sendet, wenn eine Sicherheitsverletzung erkannt wird.

Hinweis

Diese Anpassung wirkt sich nur auf die Benachrichtigungen aus, die an Ihre Endbenutzer*innen gesendet werden, und nicht auf die Benachrichtigungen, die an Defender for Cloud Apps-Administratoren gesendet werden.

Festlegen von E-Mail-Benachrichtigungseinstellungen

Hinweis

Benutzerdefinierte E-Mail-Einstellungen sind für Kund*innen mit dem US Government-Angebot nicht verfügbar.

Mit Microsoft Defender for Cloud Apps können Sie die E-Mail-Benachrichtigungen anpassen, die an Endbenutzer*innen gesendet werden, die von einer Sicherheitsverletzung betroffen sind. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Parameter für E-Mail-Benachrichtigungen festzulegen. Informationen zur IP-Adresse des Microsoft Defender for Cloud Apps-E-Mail-Servers, die Sie auf die Whitelist in Ihrem Antispamdienst setzen sollten, finden Sie unter Netzwerkanforderungen.

  1. Wählen Sie im Microsoft Defender-Portal die Option Einstellungen>Cloud-Apps>System>E-Mail-Einstellungen.

    Screenshot of the Mail settings tab.

    Die Option Standardeinstellungen ist für die E-Mail-Absenderidentität immer ausgewählt, und Defender for Cloud Apps sendet immer Benachrichtigungen mithilfe der Standardeinstellungen.

  2. Für das E-Mail-Design können Sie eine HTML-Datei verwenden, um die E-Mail-Nachrichten aus dem System anzupassen und zu entwerfen. Die für Ihre Vorlage verwendete HTML-Datei sollte Folgendes enthalten:

    • Alle Vorlagen-CSS-Dateien sollten in die Vorlage eingebunden sein.

    • Die Vorlage sollte drei unbearbeitbare Platzhalter enthalten:

      • %%logo%%: eine URL zum Logo Ihres Unternehmens, das auf die Seite mit allgemeinen Einstellungen hochgeladen wurde.

      • %%title%%: ein Platzhalter für den Titel der E-Mail, wie durch die Richtlinie festgelegt.

      • %%content%%: ein Platzhalter für den Inhalt, der für Endbenutzer einbezogen wird, wie durch die Richtlinie festgelegt.

  3. Klicken Sie auf Eine Vorlage hochladen..., und wählen Sie die Datei aus, die Sie erstellt haben.

  4. Wählen Sie Speichern.

  5. Klicken Sie auf Test-E-Mail senden, um sich selbst ein Beispiel der Vorlage zu senden, die Sie erstellt haben. Die E-Mail wird an das Konto gesendet, mit dem Sie sich beim Portal angemeldet haben. In der Test-E-Mail werden die folgenden Elemente angezeigt, die Sie überprüfen müssen:

    • die Metadatenfelder
    • die Vorlage
    • der E-Mail-Betreff
    • der Titel des E-Mail-Texts
    • der Inhalt

Zusätzliche Hinweise

Die folgenden Arten von Benachrichtigungen verwenden die benutzerdefinierten E-Mail-Vorlagen:

  • Fehler beim Importieren der Datei, die Sie hochladen wollten. Möglicherweise ist sie beschädigt.

  • Sicherheitsbenachrichtigung

  • Verhindern von Datenverlusten

  • Dateibesitzbericht

  • Benachrichtigung zur Übereinstimmung der Aktivitätsrichtlinie

  • Benachrichtigung über Löschung der App

  • App entfernt

  • OAuth-App widerrufen

  • Dateifreigabebericht

  • Cloud App Security Test-E-Mail [für Testzwecke]

  • Eigentum an Elementen, die Ihnen übertragen wurden

Hinweis

Es gibt einige Benachrichtigungstypen, die nur an Administratoren gesendet werden. In diesem Fall wird die Standardvorlage anstelle der benutzerdefinierten Vorlage verwendet.

E-Mail-Beispielvorlage

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Vorlage:

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "https://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
  <html>
       <head>
            <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8"/>
            <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"/>
          </head>
          <body class="end-user">
          <table border="0" cellpadding="20%" cellspacing="0" width="100%" id="background-table">
            <tr>
              <td align="center">
                <!--[if (gte mso 9)|(IE)]>
                <table width="600" align="center" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0">
                  <tr>
                    <td>
                <![endif]-->
                <table bgcolor="#ffffff" align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="padding-bottom: 40px;" id="container-table">
                  <tr>
                    <td align="right" id="header-table-cell">
                      <img src="%%logo%%" alt="Microsoft Defender for Cloud Apps" id="org-logo" />
                    </td>
                  </tr>
                  <tr>
                    <td style="padding-top: 58px;" align="center" valign="top">
                      <table width="100%" cellpadding="12">
                        <tr>
                          <td align="center" class="round-title">
                            %%title%%
                          </td>
                        </tr>
                      </table>
                    </td>
                  </tr>
                  <tr>
                    <td style="padding: 0 40px 79px 40px;" class="content-table-cell" align="left" valign="top">
                        %%content%%
                    </td>
                  </tr>
                  <tr>
                    <td class="last-row"></td>
                  </tr>
                </table>
                <!--[if (gte mso 9)|(IE)]>
                </td>
                </tr>
                </table>
                  <![endif]-->
              </td>
              </tr>
          </table>
            </body>
          </html>

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