So geht's: Anlagen abschreiben oder amortisieren
Abschreibung wird verwendet, um die Anschaffungskosten von Anlagen wie Maschinen und Ausrüstung über die Nutzungsdauer zu verteilen. Sie müssen für jede Anlage definieren, wie diese abgeschrieben wird.
Es gibt zwei Wege, Abschreibungen zu buchen:
- Automatisch durch Ausführen der Stapelverarbeitung AfA berechnen
- Manuell, unter Verwendung des Anlagen Fibu Buch.-Blattes.
Dynamics NAV kann tägliche Abschreibungen berechnen, sodass Sie Abschreibungen für beliebige Perioden berechnen können. Sie können damit das aktuelle operative Ergebnis beispielsweise auf monatlicher, quartalsweiser oder jährlicher Basis analysieren. Die Berechnungen verwendet ein standardisiertes Jahr mit 360 Tagen und einen standardisierten Monat mit 30 Tagen. Weitere Informationen finden Sie unter AfA-Methoden.
Falls eine Anlage von verschiedenen Abteilungen verwendet wird, kann die AfA automatisch entsprechend einer benutzerdefinierten Tabelle auf diese Abteilungen verteilt werden.
Sie können falsche AfA-Posten aus einem AfA-Buch mit Hilfe der Stapelverarbeitung Anlagenposten stornieren stornieren. Danach können Sie die korrekten Beträge buchen, indem Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen erneut ausführen. Wenn Sie Fehler korrigieren, werden diese als Anlagenstornoposten gebucht.
Die Indexierung wird verwendet, um die Werte allgemeinen Preisänderungen anzupassen. Die Stapelverarbeitung Anlagen indexieren kann verwendet werden, um die AfA-Beträge neu zu berechnen.
So berechnen Sie AfA automatisch
Einmal monatlich oder in beliebigen anderen Intervallen können Sie die Stapelverarbeitung AfA berechnen ausführen. Der Stapelverarbeitungsjob ignoriert Anlagen, die verkauft wurden, auf der Anlagenkarte gesperrt oder inaktiv sind, und Anlagen, die die AfA-Methode "Manuell" verwenden.
Wählen Sie in das Symbol
und geben AfA berechnen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.
Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Die Stapelverarbeitung berechnet die AfA und erstellt Zeilen im Anlagen Fibu Buch.-Blatt.
Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol
und geben Anlagen G/L-Buchblatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.Im Fenster Anlagen-Fibu Buch.-Blatt können Sie im Feld Anzahl AfA-Tage sehen, wie viele AfA-Tage berechnet wurden.
Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
So buchen Sie eine AfA aus dem Anlagen Fibu Buch.-Blatt
- Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Anlagen G/L-Buchblatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.
- Erstellen Sie eine ursprüngliche Buch.-Blattzeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.
- Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die AfA.
- Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Buch.-Blattzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die AfA-Buchung eingerichtet ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So richten Sie Anlagenbuchungsgruppen ein" in So geht's: Allgemeine Anlageninformationen einrichten.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Buchen aus, um das Buch.-Blatt zu buchen.
Falls Sie Anlagenverteilungsschlüssel eingerichtet haben, um Beträge auf verschiedene Kostenstellen und/oder Kostenträger zu verteilen, werden die Beträge während der Buchung zugeordnet. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Allgemeine Anlageninformationen einrichten.
So berechnen Sie Verteilungen in Anlagen Fibu Buch.-Blättern
Falls eine Anlage von verschiedenen Kostenstellen verwendet wird, kann die AfA automatisch entsprechend einer benutzerdefinierten Tabelle auf diese Kostenstellen verteilt werden.
- Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol und geben Anlagen G/L-Buchblatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.
- Erstellen Sie eine ursprüngliche Zeile und füllen Sie die notwendigen Felder aus.
- Wählen Sie im Feld Anlagenbuchungsart die Verteilung.
- Wählen Sie die Aktion Anlagengegenkonto einfügen. Eine zweite Buch.-Blattzeile wird für das Gegenkonto erstellt, das für die Buchung einer Verteilung eingerichtet wird.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Start die Option Buchen aus, um das Buch.-Blatt zu buchen.
Kopiervorgänge zum Vorbereiten von Buchungen in mehrere AfA-Bücher verwenden
Ausfüllen der Zeilen in einem Buch.-Blatt für die Buchung auf ein AfA-Buch und anschließendes Kopieren der Zeilen in ein anderes Buch.-Blatt, von wo aus sie auf ein anderes AfA-Buch gebucht werden können Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "So buchen Sie Posten auf verschiedene AfA-Bücher".
- Wählen Sie in der rechten oberen Ecke ![Nach Seite oder Bericht suchen]das Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen und geben AfA-Buchliste ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
- Öffnen Sie das entsprechende AfA-Buch aus und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Teil des Kopiervorgangs.
Wichtig
Wenn Sie das Feld Kopiervorgang aktivieren aktiviert haben, dürfen Sie im Buch.-Blatt keine Nummernserien verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Nummernserie für das Anlagen Fibu Buch.-Blatt nicht der Nummernserie im Anlagen Buch.-Blatt entspricht.
So buchen Sie Posten auf verschiedene AfA-Bücher
Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol
und geben Anlagen G/L-Buchblatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.Aktivieren Sie im Buch.-Blatt, das Sie zum Buchen der AfA verwenden möchten, das Kontrollkästchen Kopiervorgang aktivieren.
Füllen Sie die verbleibenden Felder je nach Bedarf aus.
Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol
und geben Anlagen G/L-Buchblatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.Hinweis
Das Fenster Anlagen Buch.-Blatt enthält neue Zeilen für verschiedene AfA-Bücher entsprechend der Verdopplungsliste.
6. Prüfen oder bearbeiten Sie die Zeilen, und wählen Sie dann die Aktion Buchen aus.
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Eine andere Art, einen Posten in ein anderes Buch zu kopieren, ist es, einen AfA-Buchcode in dem Feld In AfA-Buch kopieren anzugeben, wenn Sie eine Buch.-Blattzeile ausfüllen.
Sie können mit Hilfe der Stapelverarbeitung AfA-Buch kopieren Posten von einem AfA-Buch in ein anderes AfA-Buch kopieren. Die Stapelverarbeitung erstellt Buch.-Blattzeilen in dem Buch.-Blatt, das Sie in dem Fenster Anlagen Buch.-Blatt Einr. für das AfA-Buch angegeben haben, aus dem Sie kopieren möchten. Weitere Informationen finden Sie in der folgenden Prozedur.
So kopieren Sie Anlagenposten zwischen AfA-Büchern
- Wählen Sie in der rechten oberen Ecke ![Nach Seite oder Bericht suchen]das Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen und geben AfA-Buchliste ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
- Öffnen Sie die entsprechende AfA-Buch - Karte und wählen Sie dann die Aktion AfA-Buch kopieren.
- Füllen Sie im Fenster AfA-Buch kopieren die Felder nach Bedarf aus.
- Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
Die kopierten Zeilen werden entweder in einem Anlagen Fibu Buch.-Blatt oder im Anlagen Buch.-Blatt erstellt. Dies hängt davon ab, ob das AfA-Buch, das Sie kopieren, in der Finanzbuchhaltung aktiviert wurde.
Siehe auch
Anlagen
Anlagen einrichten
Finanzen
Arbeiten mit Dynamics NAV