Genehmigungsbenutzer einrichten

Bevor Sie Workflows erstellen können, die Genehmigungsschritte beinhalten, müssen Sie die an den Genehmigungsprozessen beteiligten Benutzer auf der Seite Genehmigungsbenutzereinrichtung festlegen. Sie können außerdem Betragsgrenzen für verschiedene Arten von Anforderungen festlegen, Ersatzgenehmiger definieren und Benachrichtigungen einrichten.

Nachdem Sie Genehmigungsbenutzer eingerichtet haben, können Sie über diese Konfiguration Workflowantworten für Genehmigungsworkflows erstellen. Erfahren Sie mehr unter Genehmigungsworkflows erstellen.

Tipp

Sie können verlangen, dass mehrere Genehmiger auf eine Genehmigungsanfrage reagieren, indem Sie auf der Seite Workflow-Benutzergruppe eine Gruppe von Genehmigern erstellen. Erfahren Sie mehr unter Workflow-Benutzergruppen einrichten.

So richten Sie einen Genehmigungsbenutzer ein

Wenn Sie Benutzer für Genehmigungsworkflows einrichten, ist es wichtig, dass derselbe Benutzer nicht sowohl Anforderer als auch Genehmiger in einer Workflow-Benutzergruppe ist. Wenn ein Benutzer sowohl Anforderer als auch Genehmiger ist, funktionieren Genehmigungen für ihn wie folgt:

• Seine Anforderungen werden immer automatisch genehmigt.
• Wenn es mehrere Genehmiger gibt, können nur die Genehmiger mit einer höheren Sequenznummer in der Workflow-Benutzergruppe den Status einer Anforderung in „Genehmigt“ ändern. Genehmiger mit einer niedrigeren Sequenznummer können Anforderung genehmigen, ihre Genehmigungen haben jedoch keinen Einfluss auf den Status einer Anforderung.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Genehmigungsbenutzereinrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.

2. Erstellen Sie auf der Seite Genehmigungsbenutzereinrichtung eine neue Zeile, und füllen Sie dann die Felder wie in der folgenden Tabelle beschrieben aus.

   Feld	Description
   Benutzer-ID	Wählen Sie die ID der Person aus, die am Genehmigungsvorgang beteiligt ist.
   Verk.-/Einkäufercode	Geben Sie den Verkäufer- oder Einkäufercode für den Benutzer an. In der Regel füllen Sie das Feld Verk.-/Einkäufercode aus, wenn der für den Debitor oder Kreditor zuständige Verkäufer oder Einkäufer derjenige ist, der eine Verkaufs- oder Einkaufsanforderung genehmigen muss.
   Genehmiger-ID	Wählen Sie die Benutzer-ID der Person aus, die den Anforderungen von dem von Ihnen angegebenen Benutzer im Feld Benutzer-ID genehmigen muss.
   Grenzbetrag für Verkauf	Geben Sie den maximalen Verkaufsbetrag in der lokalen Währung (LW) im Feld Benutzer-ID an, die der ausgewählte Benutzer genehmigen kann.
   Unbegrenzte Verkaufsgenehmigung	Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Vertriebsanforderungen unabhängig von dem Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Verkaufsbetrag-Genehmigungslimite nicht ausfüllen.
   Grenzbetrag für Einkauf	Geben Sie den maximalen Einkaufsetrag in LCY an, die der Benutzer im Feld Benutzer-ID für Einkaufsanfragen genehmigen kann.
   Unbegrenzte Einkaufsgenehmigung	Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Kaufanforderungen unabhängig von dem Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Einkaufsbetrag-Genehmigungslimit nicht ausfüllen.
   Grenzbetrag für Anfrageanforderung	Geben Sie den maximalen Betrag in LCY an, die der Benutzer im Feld Benutzer-ID für Einkaufsanfragen genehmigen kann. Um dieses Feld verwenden zu können, müssen Sie die Option Genehmigerkette im Feld Genehmigerlimitentpy auf der Seite Workflowreaktion auswählen.
   Unbegrenzte Anfragegenehmigung	Geben Sie an, dass der Benutzer im Feld Benutzer-ID alle Kaufangebote unabhängig von dem Betrag genehmigen kann. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie das Feld Anforderungsbetrag-Genehmigungslimite anfordern nicht ausfüllen.
   Stellvertreter	Wählen Sie die ID des Benutzers aus, der Anforderungen vom Benutzer im Feld Benutzer-ID genehmigen muss, wenn der Benutzer unter Genehmiger-ID nicht verfügbar ist. Hinweis: Der Ersatz kann entweder der Benutzer im Feld Stellvertreter, der direkten Genehmiger oder der Genehmigungsadministrator sein (in dieser Prioritätenreihenfolge). Erfahren Sie mehr unter Genehmigungsworkflows verwenden.
   E-Mail	Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person im Feld Benutzer-ID an.
   Genehmigungsadministrator	Geben Sie den Benutzer an, der berechtigt ist, gesperrte Genehmigungsworkflows freizugeben, beispielsweise durch das Delegieren von Genehmigungsanforderungen an neue Ersatzgenehmiger oder das Löschen von fälligen Genehmigungsanforderungen. Hinweis Nur eine Person kann der Genehmigungsadministrator sein.

3. Wählen Sie zum Testen der Genehmigungsbenutzereinrichtung die Aktion Genehmigungsbenutzereinrichtung - Test aus.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede Person, die Sie als Genehmigungsbenutzer einrichten möchten.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, wie Business Central die Benutzer darüber benachrichtigen soll, dass eine Anforderung auf ihre Bearbeitung wartet. Weitere Informationen erhalten Sie unter Einrichten von Workflowbenachrichtigungen.

Siehe auch

Workflowbenutzer einrichten
Einrichten von Workflowbenachrichtigungen
Genehmigungsworkflows erstellen
Genehmigungsworkflows einrichten
Exemplarische Vorgehensweise: Einrichten und Nutzen eines Einkaufsanfrage-Genehmigungsworkflows
Workflow

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