Eingehende Belege

Einige Geschäftstransaktionen werden in Business Central nicht von Anfang an erfasst. Stattdessen geht einen externen Geschäftsbeleg in Ihrem Unternehmen als E-Mail-Anhang oder Papierkopie ein, die Sie in eine Datei scannen. Dieses ist typisch für Einkäufe, wo solche eingehenden Belege Zahlungseingänge für Aufwendungen oder kleine Einkäufe darstellen.

Mithilfe eines externen OCR-Dienstes (optische Zeichenerkennung) können Sie aus PDF- oder Bilddateien, die die eingehenden Belege darstellen, elektronische Belege generieren, die dann in Project 'Business Central' in Belegdatensätze konvertiert werden können. Wählen Sie ein Servicepaket, das für Ihre Organisation und/oder Ihr Land/Ihre Region geeignet ist. Alternativ können Sie Einträge manuell erstellen, um die externen Dokumente darzustellen.

Auf der Seite Eingehende Belege können Sie verschiedene Funktionen zum Überprüfen von Ausgabenbelegen, Verwalten von OCR-Aufgaben und Konvertieren eingehender Belege, manuell oder automatisch, in den entsprechenden Belegen oder Buch.-Blattzeilen verwenden. Die externen Dateien können jeder Prozessphase zugeordnet werden, auch gebuchten Belegen und den resultierenden Kreditoren-, Debitoren- und Sachposten.

Die Verarbeitung von eingehenden Belegen kann aus den folgenden Hauptaktivitäten bestehen:

  • Erfassen Sie die externen Belege in Project 'Business Central', indem Sie mithilfe einer der folgenden Methoden Zeilen auf der Seite Eingehende Belege anlegen:
    • Manuell, mithilfe von einfachen Funktionen, entweder von einem PC oder von einem mobilen Gerät aus, auf eine der folgenden Arten:
      • Verwenden Sie die Schaltfläche Aus Datei erstellen und füllen Sie dann die entsprechenden Felder auf der Seite Eingehender Beleg aus. Die Datei wird automatisch angehängt.
      • Verwenden Sie die Schaltfläche Neu, füllen Sie dann die entsprechende Felder auf der Seite Eingehender Beleg aus und hängen Sie die betreffende Datei an.
      • Auf einem Tablet oder einem Telefon verwenden Sie die Schaltfläche Von Kamera erstellen, um einen neuen eingehenden Belegdatensatz zu erstellen, und senden das Bild dann beispielsweise an den OCR-Dienst.
    • Automatisch, indem Sie den Beleg vom OCR-Dienst als einen elektronischen Beleg empfangen, nachdem Sie die zugehörige PDF- oder Bilddatei per E-Mail an den OCR-Dienst gesendet haben. Das Inforegister Finanzinformationen wird automatisch auf der Seite Eingehender Beleg ausgefüllt.
  • Nutzen Sie den OCR-Dienst zur Umwandlung von PDF- oder Bilddateien in elektronische Belege die in Business Central in Belegdatensätze konvertiert werden können.
  • Erstellen Sie neue Belege oder eine Fibu Buch.-Blattzeilen aus einem eingehenden Belegdatensatz, indem sie die Informationen so eingeben, wie sie in den eingehenden Belegen stehen.
  • Fügen Sie eingehende Belege zu Einkaufs- und Verkaufsbelegen jeden möglichen Status hinzu, einschließlich der resultierenden Kreditor, Debitor- und Sachposten, die aus dem Buchen resultieren.
  • Zeigen Sie eingehende Belege und deren Anhänge aus Einkaufs- und Verkaufsbelegen oder Posten an, oder finden Sie alle Sachposten ohne eingehende Belege auf der Seite Kontenplan.
Aufgabe Siehe
Richten Sie die Funktion für eingehende Belege und den OCR-Dienst ein. Einrichten von eingehenden Belegen
Erstellen Sie eingehende Belegdatensätze, fügen Sie Dateien hinzu, nutzen Sie OCR, um PDF-Dateien in elektronische Belege umzuwandeln, konvertieren Sie elektronische Belege in Belegdatensätze, überwachen Sie eingehende Belegdatensätze aus gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen. Eingehende Belege verarbeiten

Siehe auch

Einkauf
Arbeiten mit Business Central