Benutzer nach Lizenzen anlegen

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie als Administrator Benutzer anlegen und definieren, wer sich bei Business Central anmelden darf und welche Grundrechte verschiedene Benutzertypen entsprechend den Lizenzen haben.

Wenn Benutzer unter Business Central angelegt werden, können Sie den Benutzern über Berechtigungssätze spezifische Berechtigungen zuweisen und Benutzer in Benutzergruppen organisieren, um die Berechtigungsverwaltung zu erleichtern. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für Benutzer und Gruppen zuweisen.

Hinweis

Der Prozess der Verwaltung von Benutzern und Lizenzen variiert je nachdem, ob Ihre Lösung online oder vor Ort bereitgestellt wird. Beispielsweise können Sie in Online-Bereitstellungen einen Benutzer nur dann deaktivieren und aktivieren, wenn er zu Business Central hinzugefügt wurde. In lokalen Implementierungen können Sie Benutzer erstellen, bearbeiten und löschen.

Verwalten von Benutzern und Lizenzen in Online-Bereitstellungen

Bei Business Central online wird die Anzahl der Benutzer durch das Abonnement definiert und Ihrem Mandaten im Microsoft Partner Center, typischerweise von Ihrem Microsoft-Partner, hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Neukunden hinzufügen und Kundenabonnements anlegen, aussetzen oder kündigen in der Microsoft Partner Center Hilfe.

Um zu definieren, wer sich bei Business Central anmelden darf, müssen die Produktlizenzen den Benutzern entsprechend den Rollen zugeordnet werden, die sie bei Business Central übernehmen werden. Dies kann auf folgende Weise geschehen:

Weitere Informationen finden Sie unter Administration von Business Central Online in der Hilfe für Entwickler und ITPro.

Wenn Benutzer mit einer Business Central-Lizenz in Office 365 erstellt werden, können sie mit Hilfe der Aktion Benutzer aus Office 365 holen in die Seite Benutzer in Business Central importiert werden.

Hinzufügen eines Benutzers in Business Central

Um Benutzer aus dem Microsoft 365 Administrationscenter online auf Business Central hinzuzufügen, verwenden Sie eine spezielle Importfunktion.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Benutzer ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Benutzer von Office 365 abrufen aus.

Jeder neue Benutzer, der für Ihr Office 365-Abonnement erstellt wurde, wird auf der Seite Benutzer hinzugefügt. Den Benutzern werden Berechtigungssätze entsprechend der dem Benutzer unter Office 365 zugewiesenen Lizenz zugewiesen. Anschließend können Sie den Benutzern detailliertere Berechtigungen zuweisen und sie zur einfachen Berechtigungsverwaltung in Benutzergruppen organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zuordnen von Berechtigungssätzen zu Benutzern.

So entfernen Sie den Zugriff eines Benutzers auf das System

In Online-Bereitstellungen können Sie den Zugriff eines Benutzers auf das System entfernen, indem Sie das Feld Status auf Deaktiviert setzen. Alle Referenzen auf den Benutzer bleiben erhalten, aber der Benutzer kann sich nicht mehr am System anmelden und aktive Sitzungen für den Benutzer werden beendet.

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Benutzer ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Öffnen Sie die Seite Benutzerkarte für den jeweiligen Benutzer, und wählen Sie dann im Feld Status Deaktiviert.
  3. Um dem Benutzer erneut Zugriff zu gewähren, ändern Sie das Feld Zustand auf aktiviert.

Zusätzlich zur Deaktivierung eines Benutzers können Sie die Lizenz eines Benutzers im Office 365 Administrationscenter aufheben. Der Benutzer kann sich dann nicht mehr anmelden. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen von Benutzern aufheben.

So ändern Sie die zugewiesene Lizenz für einen Benutzer

Manchmal kann es erforderlich sein, die Lizenz zu ändern, die einem Benutzer zugeordnet ist. Wenn Sie sich beispielsweise für die Verwendung des Service Management Moduls entscheiden und daher alle Essential-Lizenzen auf Premium aktualisieren müssen. Oder wenn sich die Verantwortung eines Benutzers geändert hat und Sie eine Team Member-Lizenz durch Essential ersetzen müssen.

  1. Ändern Sie die Lizenz im Office 365 Administrationscenter. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer einzeln oder in großen Mengen zu Office 365 hinzufügen.
  2. Melden Sie sich als Administrator bei Business Central an.
  3. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Benutzer ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  4. Wählen Sie auf der Seite Benutzer die Aktion Alle Benutzergruppen aktualisieren aus. Die Benutzer werden in eine eigene Benutzergruppe verschoben und die Berechtigungsgruppen werden aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen über Benutzergruppen verwalten.

Hinweis

Allen regulären Benutzern in einer Lösung muss die gleiche Lizenz, Essential oder Premium, zugewiesen werden. Informationen zur Lizenzierung finden Sie unter Microsoft Dynamics 365 Business Central Lizenzleitfaden.

Verwalten von Benutzern und Lizenzen in Online-Bereitstellungen

Bei lokalen Implementierungen vor Ort wird in der Lizenzdatei (.flf) eine Anzahl von lizenzierten Benutzern angegeben. Wenn der Administrator oder Microsoft-Partner die Lizenzdatei hochlädt, kann der Administrator festlegen, welche Benutzer sich bei Business Central anmelden können.

Bei lokalen Implementierungen erstellt, bearbeitet und löscht der Administrator Benutzer direkt von der Seite Benutzer.

So bearbeiten oder löschen Sie einen Benutzer vor Ort

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die das Tell Me Feature Symbol öffnet, geben Sie Benutzer ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus, und wählen Sie anschließend die Aktion Bearbeiten aus.
  3. Füllen Sie auf der Seite Benutzerkarte die Informationen nach Bedarf aus.
  4. Um einen Benutzer zu löschen, wählen Sie den Benutzer, den Sie löschen möchten, und wählen die Aktion Löschen aus.

Hinweis

Für lokale Bereitstellungen von Business Central kann der Administrator zwischen verschiedenen Autorisierungsmechanismen für Benutzer auswählen. Wenn Sie einen Benutzer erstellen, stellen Sie je nach Anmeldeinformationstyp in der aktuellen Business Central Server-Instanz verschiedene Informationen bereit.

Weitere Informationen finden Sie unter Authentifizierungs- und Anmeldeinformationstypen im Abschnitt Verwaltung des Entwicklers und des ITPro-Inhalts für. Business Central

Siehe auch

Berechtigungen für Benutzer und Gruppen zuweisen
Profile verwalten
Funktionen, die angezeigt werden ändern
Anpassen von Business Central
Vorbereitungen zum Tätigen von Geschäften
Verwaltung
Hinzufügen von Benutzern zu Office 365 for Business
Microsoft Dynamics 365 Business Central-Lizenzierungshandbuch
Sicherheit und Schutz in Business Central in Developer und IT-pro Help