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Erstellen eines Ereignisses in Mesh im Web

Verwenden Sie Mesh im Web, um Ereignisse, Mesh-Sammlungen und benutzerdefinierte Umgebungen zu erstellen und zu verwalten. Sobald Ereignisse erstellt wurden, werden Mesh-Ereignisse in Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender mit einem direkten Link angezeigt, über den Personen an Ereignissen teilnehmen können, wodurch das Einladen und Beitreten zu Ereignissen schneller wird.

Der allgemeine Ablauf beim Erstellen eines Ereignisses in Mesh im Web lautet:

  1. Gehe zu https://mesh.cloud.microsoft/.
  2. Wählen Sie oben rechts Ereignis erstellen aus.
  3. Fügen Sie Titel, Datum/Dauer und Details zum Ereignis hinzu.
  4. Wählen Sie Ihre Raumeinstellungen wie folgt aus:
    1. Einzelzimmer (bis zu 16 Personen, 24-Stunden-Zeitlimit)
    2. Mehrere Zimmer (bis zu 200 Personen, Gastgeber sind in einem Raum gruppiert, 3-Stunden-Zeitlimit)
  5. Personen einladen:
    1. Mitorganisatoren (Personen, die bei der Einrichtung und Ausführung des Ereignisses helfen)
    2. Teilnehmer (Personen, an der Veranstaltung teilzunehmen)
  6. Wählen Sie den Ereignisbereich aus:
    1. Wählen Sie eine Vorlage aus (die Sie oder eine zuvor erstellte Person erstellt haben)
    2. Von Grund auf neu beginnen (eine Standardumgebung oder benutzerdefinierte Umgebung ohne Anpassungen)
  7. (Optional) Hochladen eines Ereigniscoverbilds (Größe 512x256 px)
  8. (Optional) Passen Sie Ihr Ereignis 30 Minuten vor Beginn an!

Überlegungen vor Ihrem Ereignis

  • Einzelraumereignisse (max. 16 Personen): 24-Stunden-Zeitlimit.
  • Veranstaltungen mit mehreren Räumlichkeiten (max. 200 Personen): 3-Stunden-Zeitlimit.
    • Gastgeber werden in einem separaten Raum gruppiert (bis zu 16 Hosts + 200 Teilnehmer)
  • Passen Sie Bearbeitungen mindestens 30 Minuten vor dem Ereignis an, und speichern Sie sie, um sicherzustellen, dass das Ereignis reibungslos ausgeführt wird.

Erstellen eines Ereignisses

  1. Öffnen Sie Mesh im Web unter https://mesh.cloud.microsoft/.

    Hinweis

    Mesh im Web wechselt mit allen Microsoft 365-Apps und -Diensten zu cloud.microsoft. Um den neuen cloud.microsoft-Endpunkt zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Endpunkte zugelassen haben, wie im Artikel Vorbereiten Ihrer organization beschrieben.

    Wenn Probleme mit der neuen Mesh-Oberfläche im Web auftreten, können Sie weiterhin portal.mesh.microsoft.com verwenden.

  2. Melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.

  3. Wählen Sie oben rechts Ereignis erstellen aus.

    Screenshot: Mesh im Web mit hervorgehobener Schaltfläche

  4. Fügen Sie Titel, Datum/Dauer und Details zum Ereignis hinzu.

    Hinweis

    Alle Ereignisse sollten länger als 30 Minuten im Voraus geplant werden, um die Ereignisanpassung in der Mesh-App zu ermöglichen.

    Screenshot: In Mesh im Web ausgefüllte Ereignisdetails.

  5. Wählen Sie die Raumkonfiguration für Ihr Ereignis aus: Einzelraum oder Mehrraum.

  6. Fügen Sie Ihre Mitorganisatoren und Ihre Teilnehmer hinzu. Sie können Gruppen oder Einzelpersonen hinzufügen.

    1. Mitorganisatoren können das Ereignis bearbeiten, die Umgebung in der Mesh-Anwendung anpassen und das Ereignis weiterleiten oder andere Personen in Outlook einladen.
    2. Teilnehmer können an der Veranstaltung teilnehmen.
  7. Wählen Sie den Ereignisbereich aus: Wählen Sie eine Vorlage aus, oder beginnen Sie von Grund auf.

    Tipp

    Mit Mesh können Sie Umgebungsvorlagen mit Anpassungen erstellen, die bei Bedarf wiederverwendet werden können. Erstellen Sie eine Vorlage, passen Sie sie einmal an, und verwenden Sie sie immer wieder.

    Screenshot der Ereignisbereichsoptionen: Vorlage oder Neuanfang in Mesh im Web

    1. Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage auswählen oder von Grund auf neu starten, können Sie Umgebungen direkt von Microsoft oder aus Ihren Sammlungen auswählen.

    Screenshot: Auswahl der Umgebung aus Sammlungen in Mesh im Web

  8. (Optional) Laden Sie ein Ereigniscoverbild hoch.

Gut gemacht! Sie haben nun Ihr Ereignis erstellt. Co-Organisatoren und Eingeladene sehen das Ereignis nun in ihren Outlook- und Teams-Kalendern. Wählen Sie Jetzt anpassen aus, um die Mesh-App zu öffnen und Ihr Ereignis anzupassen , indem Sie Ihrer Umgebung Objekte hinzufügen, um Ihre Besprechung zu unterstützen.

Screenshot: Bestätigungsbildschirm für neu erstellte Ereignisse im Mesh-Portal

Sie können Ihr Ereignis auch auf der Registerkarte Ereignisse in Mesh im Web überprüfen.

Screenshot: Erstelltes Ereignis auf der Registerkarte