Übersicht über Microsoft Search Overview of Microsoft Search

Mit der Microsoft-Suche können Sie herausfinden, was Sie benötigen, um das zu erledigen, woran Sie gerade arbeiten.Microsoft Search helps you find what you need to complete what you’re working on. Unabhängig davon, ob Sie nach Personen, Dateien, Organigrammen, Websites oder Antworten auf häufige Fragen suchen, können Sie die Microsoft-Suche während Ihres Arbeitstags verwenden, um Antworten zu erhalten.Whether you're searching for people, files, org charts, sites, or answers to common questions, you can use Microsoft Search throughout your workday to get answers.

Microsoft Search unterstützt Benutzer beim Finden der richtigen Antworten, Personen und Inhalte, um ihre Aufgaben in der App zu erledigen, in der sie bereits arbeiten.Microsoft Search helps users find the right answers, people, and content to complete their tasks in the app they’re already working in.

  • Benutzer erhalten Ergebnisse, die im Kontext der App relevant sind, aus der heraus sie suchen.Users get results that are relevant in the context of the app they search from. Wenn Sie beispielsweise in Microsoft Outlooksuchen, finden Sie e-Mails und keine SharePoint -Websites.For example, when they search in Microsoft Outlook, they find emails, and not SharePoint sites. Bei der Suche in SharePoint erhalten sie Websites, Seiten und Dateien.When they search in SharePoint, they find sites, pages, and files.
  • Ungeachtet der App, in der Benutzer arbeiten, ist Microsoft Search privat.Whichever app users are working in; Microsoft Search is personal. Microsoft Search verwendet Einblicke aus Microsoft Graph , um Ergebnisse anzuzeigen, die für jeden Benutzer relevant sind.Microsoft Search uses insights from the Microsoft Graph to show results that are relevant to each user. Benutzer sehen möglicherweise andere Ergebnisse, auch wenn sie nach denselben Wörtern suchen.Each user might see different results, even if they search for the same words. Sie sehen nur Ergebnisse, auf die sie bereits Zugriff haben. Microsoft Search ändert keine Berechtigungen.They only see results that they already have access to, Microsoft Search doesn’t change permissions.
  • Benutzer müssen sich nicht merken, wo die Informationen gespeichert sind.Users don’t need to remember where the information is located. Ein Benutzer arbeitet beispielsweise in Microsoft Word und möchte Informationen aus einer Präsentation wieder verwenden, die ein Kollege aus seinem OneDrivefreigegeben hat.For example, a user is working in Microsoft Word and wants to reuse information from a presentation that a colleague shared from their OneDrive. Es ist nicht erforderlich, zu OneDrive zu wechseln und nach dieser Präsentation zu suchen. Er kann einfach aus Word suchen.There’s no need to switch to OneDrive and search for that presentation, they can simply search from Word.
  • In Bing erhalten Benutzer zusätzlich zu den Ergebnissen aus dem Internet auch Ergebnisse aus ihrer Organisation.When in Bing, users get results from within their organization in addition to the public web results.

Anzeige für BenutzerWhat users see

In Bingverwenden Benutzer dasselbe Suchfeld wie für die Suche im Internet.In Bing, users use the same search box as for web searches. In den Office-Apps finden Benutzer das Microsoft-Suchfeld in der Kopfzeilenleiste.In the Office apps, users find the Microsoft Search box in the header bar. Das sieht ungefähr so aus:It looks like this:

Screenshots von App-Fenstern mit Microsoft Suchfeld in der Kopfzeile

Wenn Benutzer in das Suchfeld klicken, schlägt die Suche Ergebnisse basierend auf Ihren vorherigen Aktivitäten in Office 365 und basierend auf Inhalten, die in Ihrer Organisation trendorientiert sind.When users click in the Search box, search suggests results based on their previous activity in Office 365 and based on content that’s trending in your organization. Dateien, an denen sie zuletzt gearbeitet haben, Befehle, die sie kürzlich verwendet haben, sowie Personen, mit denen sie zusammenarbeiten, sind Beispiele für Aktivitäten, die die Suche berücksichtigt.Files they were working on recently, commands they’ve used recently as well as people they collaborate with are examples of activity that search considers. Wenn Benutzer mit der Eingabe in das Suchfeld beginnen, werden die vorgeschlagenen Ergebnisse aktualisiert.As users start typing in the Search box, the suggested results update. Benutzer können Suchergebnisse direkt über das Suchfeld öffnen.Users can open search results right from the Search box. Hier ist ein Beispiel für eine Suche in SharePoint.Here's an example of a search in SharePoint.

Screenshots des Microsoft Suchfelds mit einer Abfrage und vorgeschlagenen Ergebnissen

Wenn die Vorschläge im Suchfeld nicht das sind, wonach Benutzer suchen, öffnet Enter die vollständige Ergebnisliste.If the suggestions in the search box aren’t what users are looking for, Enter opens the full list of results. Sie können Metadaten verwenden, beispielsweise wer das Element zuletzt geändert hat und wann, wo sich das Element befindet, und es in der Vorschau anzeigen, um zu verifizieren, ob es sich um das richtige Element handelt.They can use metadata such as who last modified the item and when, where the items is located, as well as preview it to determine if it’s what they’re looking for.

Screenshots der Microsoft Search-Ergebnisseite

Suche in Microsoft 365 über jedes beliebige Microsoft Search-Feld – Benutzer können über ein beliebiges Microsoft Search-Feld suchen und schnell zu der Aufgabe zurückkehren, die sie gerade durchgeführt haben.Search across Microsoft 365 from any Microsoft Search box – Users can search from any Microsoft Search box and get quickly back to what they were doing. Microsoft Search vereint Ergebnisse aus Datenquellen in Office 365, einschließlich SharePoint, Microsoft OneDrive für Unternehmenund Exchange Server.Microsoft Search brings together results from data sources in Office 365, including SharePoint, Microsoft OneDrive for Business, and Microsoft Exchange Server.

Einfache Suche – Microsoft Search schlägt Ergebnisse basierend auf den vorherigen Aktivitäten von Benutzern in Office 365, direkt im Suchfeld vor.Easy to search – Microsoft Search suggests results based on users’ previous activity in Office 365, right in the Search box.

Suche nach freigegebenen Dateien – Microsoft Search verwendet erweiterte Abfragen, um die Suche nach freigegebenen Dateien zu vereinfachen.Find shared files – Microsoft Search uses advanced query understanding to make finding shared files simple. Benutzer können ganz einfach Dateien suchen, an denen sie gemeinsam arbeiten.Users can easily find files they’re collaborating on.

Anzeige relevanter Inhalte – Stellen Sie die Informationen und Antworten bereit, die Ihre Benutzer zum Erledigen von Aufgaben benötigen, zum Beispiel Richtlinien, Leistungen, Ressourcen, Tools und mehr.Show relevant content – Promote the information and answers your users need to complete tasks, for example policies, benefits, resources, tools, and more. Sie können auch auf bestimmte Gruppen wie neue Mitarbeiter, Remotemitarbeiter oder andere Geographen abzielen.You can also target specific groups, like new hires, remote workers, or different geographies.

Verwaltung in allen Apps – Microsoft Search ist standardmäßig inunter aktiviert und von Ihnen durchgeführte Administrationsvorgänge werden in allen Apps auf Microsoft Search angewendet.Administer across all apps – Microsoft Search is on by default and any administration you do applies to Microsoft Search in all the apps.

Anpassen von Microsoft Search an Ihre OrganisationTailoring Microsoft Search to your organization

Als Administrator können Sie eine erstaunliche Microsoft-Suchumgebung für Ihre Benutzer erstellen.As an administrator you can create an amazing Microsoft Search experience for your users.

Nützliche Inhalte anzeigen – Antworten bieten schnelle, autorisierende Ergebnisse für Suchabfragen basierend auf Schlüsselwörtern.Show useful content – Answers provide fast, authoritative results to search queries based on keywords. Erleichtern der Suche nach InhaltenMake content easy to find.

Hinzufügen von externem Inhalt – mit Microsoft Graph-Connectors können Sie externen Inhalt in den Index einbinden.Add external content – Microsoft Graph Connectors allow you to bring external content into the index. Verwenden Sie Connectors, um die Suchumgebung mit Daten und Dateien von außerhalb von Microsoft 365 zu bereichern.Use connectors to enrich the search experience with data and files from outside of Microsoft 365. Übersicht über Microsoft Graph-ConnectorsOverview of Microsoft Graph connectors

Anpassen der Benutzeroberfläche – Sie können die Benutzeroberfläche mithilfe von vertikalen und anderen Konfigurationen anpassen.Customize the user experience – You can customize the user experience through the use of verticals and other configurations. Anpassen der Seite "Microsoft-Suche"Customize the Microsoft Search page

Wir werden Inhalte durchsucht?What content is searched?

Microsoft Search zeigt die Inhalte, die Ihre Organisation in Microsoft 365 gespeichert oder über Connectors indiziert hat.Microsoft Search shows the content that your organization has stored in Microsoft 365 or indexed through connectors. Die Microsoft-Suche sucht nicht in Mandanten oder zeigt Ergebnisse aus Inhalten an, die von anderen Organisationen gemeinsam verwendet werden.Microsoft Search does not search across tenants or show results from content that's shared by other organizations. Wenn Ihre Organisation eine hybride SharePoint-Umgebung eingerichtet hat und die Cloud-Hybridsuche verwendet, liefert Microsoft Search sowohl Suchergebnisse aus Onlineinhalten als auch aus lokalen SharePoint-Inhalten, einschließlich aller externen Inhalte, die Sie mit Ihrer SharePoint Server-Umgebung verbunden haben.If your organization has set up a hybrid SharePoint environment using cloud hybrid search, Microsoft Search returns search results from both online and on-premises SharePoint content, including any external content you’ve connected to your SharePoint Server environment. Weitere Informationen zu hybriden Suchumgebungen.Learn more about hybrid search environments.

Benutzer erhalten dieselben Suchergebnisse, die Sie von anderen Speicherorten erhalten, und erhalten auch Ergebnisse aus dem Internet.Users will get the same search results they get from other locations and will also get results from the internet.

Wie funktioniert Microsoft Search?How does Microsoft Search work?

Wenn ein Benutzer sucht, verarbeitet Microsoft Search die Abfrage und analysiert die Suchabsicht aus längeren Ausdrücken. Dabei kommt künstliche Intelligenz (AI) zum Einsatz, um gängige überflüssige Ausdrücke zu erlernen, die Benutzer ihren Abfragen hinzufügen und die keine Auswirkung auf die Suchabsicht haben.When a user searches, Microsoft Search processes the query and parses search intent from larger phrases, using Artificial Intelligence (AI) to learn common superfluous phrases users add to their queries that don't impact their search intent. Wenn ein Benutzer beispielsweise nach „wie kann ich mein Kennwort ändern“ sucht, extrahieren wir die weniger wichtigen Wörter aus der Abfrage und lösen die Suche basierend auf den relevanten Wörtern wie „Kennwort ändern“ aus.For example, when a user searches for "how to change my password" we extract the less important words from the query and trigger based on the relevant ones like "change password".
Die Suchergebnisse, für die der Benutzer die Berechtigung hat, werden auf der Suchergebnisseite präsentiert.The search results that the user has permission to see are presented on the search results page. Microsoft Search verwendet intelligente Rangfolgealgorithmen, um Ergebnisse basierend auf Relevanz anzufordern.Microsoft Search uses intelligent ranking algorithms to order results based on relevance.

Wie hilft die Microsoft-Suche in Bing, meine Unternehmensdaten zu schützen?How does Microsoft Search in Bing help protect my company data?

Sicherheit und Datenschutz für die Microsoft-Suche in BingSecurity and Privacy for Microsoft Search in Bing

Siehe auchSee also

Einrichten von Microsoft SearchSet up Microsoft Search

Inhalte leicht auffindbar machenMake content easy to find