Diagrammansicht

Die Diagrammansicht bietet eine visuelle Möglichkeit, Daten im Power Query Editor aufzubereiten. Mit dieser Schnittstelle können Sie problemlos Abfragen erstellen und den Datenaufbereitungsprozess visualisieren. Die Diagrammansicht vereinfacht den Einstieg in die Datenverarbeitung. Es beschleunigt den Datenaufbereitungsprozess und hilft Ihnen, den Dataflow schnell zu verstehen, sowohl die „Gesamtansicht“, wie Abfragen zusammenhängen, als auch die „Detailansicht“ der spezifischen Datenaufbereitungsschritte in einer Abfrage.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Möglichkeiten der Diagrammansicht.

Diese Funktion wird durch Auswahl von Diagrammansicht auf der Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste aktiviert. Wenn die Diagrammansicht aktiviert ist, werden die Bereiche Schritte und Abfragen eingeklappt.

Hinweis

Derzeit ist die Diagrammansicht nur in Power Query Online verfügbar.

Erstellen von Abfragen mit der Diagrammansicht

Die Diagrammansicht bietet Ihnen eine visuelle Schnittstelle zum Erstellen, Anzeigen oder Ändern Ihrer Abfragen. In der Diagrammansicht können Sie mithilfe der get data experience eine Verbindung zu vielen verschiedenen Arten von Datenquellen herstellen.

Die Diagrammansicht ist auch mit der Datenvorschau und der Multifunktionsleiste verbunden, so dass Sie in der Datenvorschau Spalten auswählen können.

Sie können einen neuen Schritt innerhalb einer Abfrage nach dem aktuell ausgewählten Schritt hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche + wählen und dann entweder nach der Transformation suchen oder das Element aus dem Kontextmenü auswählen. Dies sind die gleichen Transformationen, die Sie im Menüband des Power Query-Editors finden.

Durch Suchen und Auswählen der Transformation aus dem Kontextmenü wird der Schritt zur Abfrage hinzugefügt, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Hinweis

Weitere Informationen zum Verfassen von Abfragen im Abfrage-Editor mithilfe der Multifunktionsleiste des Power Query-Editors oder der Datenvorschau finden Sie unter Power Query Quickstart.

Aktionen auf Abfrageebene

Sie können zwei schnelle Aktionen für eine Abfrage durchführen:Erweitern/Kollabieren einer Abfrage und Hervorheben verwandter Abfragen. Diese Schnellaktionen werden bei einer aktiven ausgewählten Abfrage oder beim Überfahren einer Abfrage mit dem Mauszeiger angezeigt.

Sie können weitere Aktionen auf Abfrageebene durchführen, z. B. duplizieren, referenzieren usw., indem Sie das Kontextmenü der Abfrageebene auswählen (die drei vertikalen Punkte). Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Abfrage klicken, um das gleiche Kontextmenü zu erhalten.

Abfrage erweitern oder reduzieren

Um eine Abfrage zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Expand/Collapse aus dem Kontextmenü der Abfrage. Sie können auch auf die Abfrage doppelklicken, um eine Abfrage zu erweitern oder zu reduzieren.

Zusammenhängende Abfragen hervorheben

Um alle verwandten Abfragen für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie Verwandte Abfragen hervorheben. Sie können auch die Schaltfläche „Verwandte Abfragen hervorheben“ oben rechts in einer Abfrage auswählen.

Wenn Sie beispielsweise in der Abfrage Top US-Kunden die Schaltfläche Verwandte Abfragen hervorheben auswählen, können Sie sehen, dass die Abfragen Kunden und Bestellungen hervorgehoben werden.

Löschabfrage

Um eine Abfrage zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Löschen aus dem Kontextmenü. Es erscheint ein zusätzliches Pop-up-Fenster, um die Löschung zu bestätigen.

Abfrage umbenennen

Um eine Abfrage umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü.

Laden aktivieren

Um sicherzustellen, dass die von der Abfrage gelieferten Ergebnisse für die nachgelagerte Verwendung, z. B. die Erstellung von Berichten, zur Verfügung stehen, ist Enable load standardmäßig auf true gesetzt. Falls Sie das Laden für eine bestimmte Abfrage deaktivieren müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Enable load. Die Abfragen, bei denen Enable load auf „false“ gesetzt ist, werden mit einer grauen Umrandung angezeigt.

Dupliziert

Um eine Kopie einer bestimmten Abfrage zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Duplizieren. Eine neue doppelte Abfrage wird in der Diagrammansicht angezeigt.

Verweis

Wenn Sie eine Abfrage referenzieren, wird eine neue Abfrage erstellt. Die neue Abfrage verwendet die Schritte der vorherigen Abfrage, ohne dass die Abfrage dupliziert werden muss. Außerdem werden alle Änderungen an der ursprünglichen Abfrage auf die referenzierte Abfrage übertragen. Um eine Abfrage zu referenzieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Abfrage und wählen Sie Referenz.

In Gruppe verschieben

Sie können Ordner anlegen und die Abfragen zu organisatorischen Zwecken in diese Ordner verschieben. Diese Ordner werden Gruppen genannt. Um eine bestimmte Abfrage in eine Abfragegruppe zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie In Gruppe verschieben. Sie können die Abfragen in eine bestehende Gruppe verschieben oder eine neue Abfragegruppe erstellen.

Sie können die Abfragegruppen oberhalb des Abfragefeldes in der Diagrammansicht anzeigen.

Erstellen einer Funktion

Wenn Sie denselben Satz von Transformationen auf verschiedene Abfragen oder Werte anwenden müssen, kann die Erstellung von benutzerdefinierten Power Query Funktionen nützlich sein. Weitere Informationen über benutzerdefinierte Funktionen finden Sie unter Benutzerdefinierte Funktionen verwenden. Um eine Abfrage in eine wiederverwendbare Funktion umzuwandeln, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Abfrage und wählen Sie Funktion erstellen.

In Parameter umwandeln

Ein Parameter bietet die Flexibilität, die Ausgabe Ihrer Abfragen in Abhängigkeit von ihrem Wert dynamisch zu ändern und fördert die Wiederverwendbarkeit. Um einen nicht strukturierten Wert wie Datum, Text, Zahl usw. zu konvertieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Abfrage und wählen Sie In Parameter umwandeln.

Hinweis

Weitere Informationen über Parameter finden Sie unter Power Query Parameter.

Erweiterter Editor

Mit dem erweiterten Editor können Sie den Code sehen, den Power Query Editor bei jedem Schritt erstellt. Um den Code für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie Advanced editor.

Hinweis

Weitere Informationen über den im erweiterten Editor verwendeten Code finden Sie unter Power Query M language specification.

Abfragename und Beschreibung bearbeiten

Um den Namen einer Abfrage zu bearbeiten oder eine Beschreibung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie Eigenschaften.

Mit dieser Aktion wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Namen der Abfrage bearbeiten oder die Abfragebeschreibung ergänzen oder ändern können.

Abfragen mit Abfragebeschreibung werden mit einer Angebot versehen (i Symbol). Sie können die Abfragebeschreibung anzeigen, indem Sie den Mauszeiger über den Abfragenamen bewegen.

Abfragen anhängen/Abfragen als neu anhängen

Um Abfragen anzuhängen oder eine UNION auszuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Abfragen anhängen. Mit dieser Aktion wird das Dialogfeld Append angezeigt, in dem Sie der aktuellen Abfrage weitere Tabellen hinzufügen können. Abfragen als neue anhängen zeigt ebenfalls das Dialogfeld Anhängen an, ermöglicht es Ihnen jedoch, mehrere Tabellen in eine neue Abfrage anzuhängen.

Hinweis

Weitere Informationen über das Anhängen von Abfragen in Power Query finden Sie unter Abfragen anhängen.

Abfragen zusammenführen/Abfragen als neue Abfragen zusammenführen

Um Abfragen zusammenzuführen oder zu JOINen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Abfrage und wählen Sie Abfragen zusammenführen. Mit dieser Aktion wird das Dialogfeld Zusammenführen angezeigt, wobei die ausgewählte Abfrage die linke Tabelle des Zusammenführungsvorgangs ist. Abfragen als neue zusammenführen zeigt ebenfalls das Dialogfeld Zusammenführen an, ermöglicht es Ihnen jedoch, zwei Tabellen in einer neuen Abfrage zusammenzuführen.

Hinweis

Weitere Informationen über das Zusammenführen von Abfragen in Power Query finden Sie unter Übersicht über das Zusammenführen von Abfragen.

Schrittweise Aktionen

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt klicken, können Sie Aktionen auf Schritthöhe durchführen, wie Einstellungen bearbeiten, Umbenennen, und so weiter.

Sie können auch Aktionen auf Schrittebene durchführen, indem Sie den Mauszeiger über den Schritt bewegen und die Ellipse (drei vertikale Punkte) auswählen.

Einstellungen bearbeiten

Um die Einstellungen der Stufe zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stufe und wählen Sie Einstellungen bearbeiten. Stattdessen können Sie auf den Schritt (mit Schritt-Einstellungen) doppelklicken und direkt zum Einstellungsdialogfeld gelangen. Im Dialogfeld „Einstellungen“ können Sie die Einstellungen für die Stufen anzeigen oder ändern. Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise das Dialogfeld für die Einstellungen des Schritts Spalte teilen.

Schritt umbenennen

Um einen Schritt umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Umbenennen. Mit dieser Aktion wird das Dialogfeld Schritteigenschaften geöffnet. Geben Sie den gewünschten Namen ein und wählen Sie dann OK.

Schritt entfernen

Um einen Schritt zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Löschen. Um eine Reihe von Schritten bis zum Ende zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schritt und wählen Sie Löschen bis Ende.

Bewegung vor/nach

Um einen Schritt um eine Position zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt und wählen Sie Verschieben vor. Um einen Schritt um eine Position nach hinten zu verschieben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt und wählen Sie Verschieben nach.

Auszug vorherige

Um alle vorherigen Schritte in eine neue Abfrage zu extrahieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ersten Schritt, den Sie nicht in die Abfrage aufnehmen möchten, und wählen Sie dann Vorherige extrahieren.

Schrittname und Beschreibung bearbeiten

Um Schrittbeschreibungen hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Schritt in einer Abfrage und wählen Sie dann Eigenschaften.

Sie können das Kontextmenü der Schrittebene auch aufrufen, indem Sie den Mauszeiger über den Schritt bewegen und die Ellipse (drei vertikale Punkte) auswählen.

Mit dieser Aktion wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Schrittbeschreibung hinzufügen können. Diese Schrittbeschreibung ist nützlich, wenn Sie nach ein paar Tagen auf dieselbe Abfrage zurückkommen oder wenn Sie Ihre Abfragen oder Dataflows mit anderen Nutzern teilen.

Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Schritte fahren, wird ein Aufruf angezeigt, der die Schrittbezeichnung, den Schrittnamen und die (hinzugefügten) Schrittbeschreibungen enthält.

Wenn Sie einen Schritt auswählen, können Sie die entsprechende Datenvorschau für diesen Schritt sehen.

Erweitern und Verkleinern von Abfragen

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Abfragen in der Diagrammansicht sehen können, können Sie die Abfragen, an denen Sie nicht aktiv arbeiten, einklappen und die Abfragen, die Sie interessieren, ausklappen. Erweitern oder reduzieren Sie Abfragen, indem Sie auf die Schaltfläche Expand/Collapse oben rechts in einer Abfrage klicken. Ein Doppelklick auf eine erweiterte Abfrage führt zum Verkleinern der Abfrage und umgekehrt.

Sie können eine Abfrage auch erweitern oder reduzieren, indem Sie die Aktionen auf Abfrageebene aus dem Kontextmenü der Abfrage auswählen.

Um alle Abfragen zu erweitern oder zu reduzieren, wählen Sie die Schaltfläche Expand all/Collapse all neben den Layout-Optionen im Diagrammansichtsfenster.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf eine beliebige leere Stelle im Diagrammfenster klicken und ein Kontextmenü aufrufen, um alle Abfragen zu erweitern oder zu reduzieren.

Im eingeklappten Modus können Sie sich die Schritte in der Abfrage schnell ansehen, indem Sie den Mauszeiger über die Anzahl der Schritte in der Abfrage bewegen. Sie können diese Schritte auswählen, um zu dem jeweiligen Schritt innerhalb der Abfrage zu navigieren.

Layoutoptionen

In der Diagrammansicht stehen fünf Layout-Optionen zur Verfügung: Verkleinern, Vergrößern, Minikarte, Vollbild, Anpassen an die Ansicht und Zurücksetzen.

Verkleinern/Vergrößern

Mit dieser Option können Sie die Vergrößerungsstufe anpassen und alle Abfragen in der Diagrammansicht vergrößern oder verkleinern.

Minikarte

Mit dieser Option können Sie die Minikarte der Diagrammansicht ein- oder ausschalten. Weitere Informationen: Minikarte anzeigen

Vollbildmodus

Mit dieser Option können Sie alle Abfragen und ihre Beziehungen über den Vollbildmodus anzeigen. Der Diagrammansichtsbereich wird auf den vollen Bildschirm erweitert, während der Datenvorschaufensterbereich, der Abfragebereich und der Schrittbereich eingeklappt bleiben.

Zur Ansicht geeignet

Mit dieser Option können Sie die Zoomstufe so einstellen, dass alle Abfragen und ihre Beziehungen in der Diagrammansicht vollständig angezeigt werden können.

Zurücksetzen

Mit dieser Option können Sie die Zoomstufe wieder auf 100 % zurücksetzen und den Bereich in die linke obere Ecke zurücksetzen.

Abfragebeziehungen anzeigen

Um alle verwandten Abfragen für eine bestimmte Abfrage anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Verwandte Abfragen hervorheben. Wenn Sie beispielsweise die Schaltfläche „Verwandte Abfragen hervorheben“ in der Abfrage Top US Customers auswählen, werden die Abfragen Customers und Orders hervorgehoben, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Sie können auch den Dongle auf der linken Seite einer bestimmten Abfrage auswählen, um die direkt und indirekt referenzierten Abfragen zu sehen.

In ähnlicher Weise können Sie den richtigen Dongle auswählen, um direkte und indirekte abhängige Abfragen anzuzeigen.

Sie können auch mit dem Mauszeiger auf das Link-Symbol unter einem Schritt fahren, um ein Callout anzuzeigen, das die Abfragebeziehungen darstellt.

Einstellungen der Diagrammansicht

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Einstellungen der Diagrammansicht zu ändern. Die erste Möglichkeit besteht darin, die untere Hälfte der Schaltfläche Diagrammansicht innerhalb der Registerkarte Ansicht im Menüband auszuwählen.

Die zweite Möglichkeit, die Einstellungen der Diagrammansicht zu ändern, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich im Hintergrund der Diagrammansicht zu klicken.

Schrittbeschriftungen und Schrittnamen

Wir zeigen Schrittbeschriftungen standardmäßig in der Diagrammansicht an.

Sie können die Einstellungen der Diagrammansicht so ändern, dass Schrittnamen angezeigt werden, die mit den angewandten Schritten im Bereich Abfrageeinstellungen übereinstimmen.

Auto-Highlight verwandte Abfragen

Durch die Auswahl von Auto-highlight related queries in den Einstellungen der Diagrammansicht werden verwandte Abfragen immer hervorgehoben, so dass Sie die Abhängigkeiten der Abfragen visuell besser erkennen können

Kompaktansicht

Bei Abfragen mit mehreren Schritten kann es schwierig sein, einen horizontalen Bildlauf durchzuführen, um alle Schritte im Ansichtsfenster anzuzeigen.

Um dieses Problem zu lösen, bietet die Diagrammansicht die Kompaktansicht, die die Schritte von oben nach unten statt von links nach rechts komprimiert. Diese Ansicht kann besonders nützlich sein, wenn Sie Abfragen mit mehreren Schritten haben, so dass Sie so viele Abfragen wie möglich im Ansichtsfenster sehen können.

Um diese Ansicht zu aktivieren, navigieren Sie zu den Einstellungen der Diagrammansicht und wählen Sie Kompaktansicht innerhalb der Registerkarte Ansicht im Menüband.

Minikarte anzeigen

Sobald die Anzahl der Abfragen die Diagrammansicht übersteigt, können Sie die Bildlaufleisten am unteren und rechten Rand der Diagrammansicht verwenden, um durch die Abfragen zu blättern. Eine andere Methode des Bildlaufs ist die Verwendung des Mini-Map-Steuerelements der Diagrammansicht. Mit dem Minikarten-Steuerelement können Sie den Überblick über die gesamte Dataflow-„Karte“ behalten und schnell navigieren, während Sie einen bestimmten Bereich der Karte im Hauptdiagramm-Ansichtsbereich betrachten.

Um die Minikarte zu öffnen, wählen Sie entweder Minikarte anzeigen aus dem Menü Diagrammansicht oder wählen Sie die Schaltfläche Minikarte in den Layout-Optionen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechteck auf der Minikarte, halten Sie es gedrückt und bewegen Sie es, um sich in der Diagrammansicht zu bewegen.

Animationen anzeigen

Wenn der Menüpunkt Animationen anzeigen ausgewählt ist, werden die Übergänge der Größen und Positionen der Abfragen animiert. Diese Übergänge sind am einfachsten zu erkennen, wenn die Abfragen zusammengeklappt oder erweitert werden oder wenn die Abhängigkeiten bestehender Abfragen geändert werden. Wenn sie gelöscht wird, erfolgen die Übergänge sofort. Die Animationen sind standardmäßig aktiviert.

Maximierung der Datenvorschau

Möglicherweise möchten Sie mehr Daten in der Datenvorschau sehen, um die Daten zu verstehen und zu analysieren. Erweitern Sie dazu die Datenvorschau, so dass Sie so viele Daten wie bisher in der Datenvorschau sehen können, ohne die Diagrammansicht zu verlassen.

Alle Abfragen erweitern oder reduzieren

Standardmäßig sind die Abfragen in der Diagrammansicht eingeklappt. Es gibt Optionen, um jede Abfrage mit einem einzigen Klick zu erweitern oder zu reduzieren.

Sie können verwandte Abfragen auch über das Kontextmenü der Abfrageebene erweitern oder reduzieren.

Abfragen mit Mehrfachselektion

Sie können mehrere Abfragen in der Diagrammansicht auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und auf die Abfragen klicken. Wenn Sie eine Mehrfachauswahl getroffen haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf ein Kontextmenü klicken, über das Sie Operationen wie Zusammenführen, Anhängen, Verschieben in eine Gruppe, Erweitern/Kollabieren und vieles mehr ausführen können.

Inline umbenennen

Sie können auf den Abfragenamen doppelklicken, um die Abfrage umzubenennen.

Durch Doppelklick auf den Schrittnamen können Sie den Schritt umbenennen, sofern die Diagrammansicht Schrittnamen anzeigt.

Wenn Schrittbeschriftungen in der Diagrammansicht angezeigt werden, können Sie durch Doppelklicken auf die Schrittbeschriftung das Dialogfeld zum Umbenennen des Schrittnamens und zur Eingabe einer Beschreibung aufrufen.

Zugriff

Die Diagrammansicht unterstützt barrierefreie Funktionen wie Tastaturnavigation, Hochkontrastmodus und Screenreader-Unterstützung. In der folgenden Tabelle werden die Tastenkombinationen beschrieben, die in der Diagrammansicht verfügbar sind. Weitere Informationen zu den in Power Query Online verfügbaren Tastenkombinationen finden Sie unter Tastaturkürzel in Power Query.

Aktion	Tastenkombinationen
Ausgewählte Abfrage erweitern	Strg+Pfeiltaste nach rechts
Ausgewählte Abfrage einklappen	Strg+Linke Pfeiltaste
Fokus von der Abfrageebene auf die Schrittebene verschieben	Alt+Pfeiltaste nach unten
Fokus von der Schrittebene auf die Abfrageebene verschieben	Esc
Alle Abfragen erweitern	Strg+Umschalt+Pfeiltaste nach rechts
Alle Abfragen ausblenden	Strg+Umschalt+Pfeiltaste links
Einfügen eines neuen Schrittes mit der+ -Taste (nach dem ausgewählten Schritt)	STRG+ALT+N
Zusammenhängende Abfragen hervorheben	STRG+ALT+R
Alle Abfragen auswählen	STRG+A
Abfragen kopieren	STRG+C
Abfragen einfügen	STRG+V