Eine gebuchte Einkaufsrechnung stornieren oder korrigieren

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Sie können eine gebuchte Einkaufsrechnung korrigieren oder stornieren. Dies ist sinnvoll, wenn Sie einen Tippfehler korrigieren oder den Kauf frühzeitig im Bestellprozess ändern möchten.

Eine gebuchte Einkaufsrechnung korrigieren oder stornieren

Auf der Seite Gebuchte Einkaufsrechnung können Sie die Aktion Korrigieren auswählen und die folgenden Funktionen ausführen:

  • Korrigieren – Erstellt und bucht eine Gutschrift, um eine gebuchte Eingangsrechnung zu stornieren und eine neue Eingangsrechnung mit denselben Informationen zu erstellen, die Sie vor dem Buchen korrigieren können.

  • Stornieren – Erstellt und bucht eine Gutschrift, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren.

  • Korrekturgutschrift erstellen – Erstellt eine Gutschrift mit denselben Informationen, die Sie vor der Buchung korrigieren können

Screenshot mit den Korrekturoptionen auf der Seite „Gebuchte Einkaufsrechnung“

Wenn Sie eine gebuchte Eingangsrechnung korrigieren oder stornieren, wird die korrigierende Einkaufsgutschrift auf alle Finanzbuchhaltungs- und Inventurposten angewendet, die beim Buchen der ursprünglichen Eingangsrechnung erstellt wurden. Dadurch wird die gebuchte Einkaufsrechnung in Ihren Finanzunterlagen storniert und die korrigierende gebuchte Einkaufsgutschrift für Ihren Audit-Trail beibehalten.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu korrigieren:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, und dann Korrigieren und erneut Korrigieren. Eine Einkaufsgutschrift wird automatisch erstellt und gebucht, um die ursprünglich gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren. Gleichzeitig wird eine neue Eingangsrechnung mit den gleichen Informationen erstellt, in der Sie die Korrektur vornehmen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, und wählen Sie Korrigieren und dann Stornieren aus. Eine Einkaufsgutschrift wird automatisch erstellt und gebucht, um die ursprünglich gebuchte Einkaufsrechnung zu stornieren. Das Feld Storniert in der ursprünglich gebuchten Eingangsrechnung wird in Ja geändert.

Um eine Korrekturgutschrift für eine gebuchte Einkaufsrechnung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Gebuchte Einkaufsrechnungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie die gebuchte Eingangsrechnung aus, die Sie korrigieren möchten, sowie Korrigieren und dann Korrekturgutschrift erstellen. Es wird eine neue Gutschrift mit den gleichen Informationen erstellt, in der Sie die Korrektur vornehmen können.