Viva Engage und Microsoft 365-Gruppen

Wenn Ihr Viva Engage Netzwerk berechtigt ist, können Sie Communitys verwenden, die mit Microsoft 365-Gruppen in Viva Engage verbunden sind.

Sie können feststellen, dass eine Community in Viva Engage mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, wenn der Abschnitt Microsoft 365-Ressourcen im rechten Navigationsbereich der Viva Engage-Community angezeigt wird:

Vorteile der Verwendung von Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind

Communitys, die mit Microsoft 365 verbunden sind, haben viele Vorteile gegenüber Communitys, die nicht verbunden sind:

• Innerhalb Viva Engage können Sie auf Microsoft 365-Dienste zugreifen, einschließlich einer SharePoint Online-Teamwebsite und -Dokumentbibliothek, einem OneNote-Notizbuch und einem Plan in Planner. Microsoft 365-Gruppen umfasst auch die Integration in Dienste wie Power BI und Stream.
• Erstellen und Hosten von Liveereignissen in Viva Engage
• Verwenden von Microsoft 365-Connectors zum Hinzufügen von Apps zu Viva Engage
• Verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann
• Verwenden dynamischer Gruppenzum automatischen Aktualisieren der Gruppenmitgliedschaft aus Microsoft Entra ID
• Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft aus verschiedenen Apps. Änderungen an der Mitgliedschaft in einer Microsoft 365-App gelten für andere Microsoft 365-Apps.
• Sehen Sie sich die Gruppe in der globalen Adressliste in Outlook an.
• Überwachen der Gruppennutzung über den Microsoft 365-Gruppen-Aktivitätsbericht
• Erstellen optionaler Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinien
• Verwenden der optionalen Ablaufrichtlinie für Gruppen, um das Bereinigen nicht verwendeter Gruppen zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter Ablaufrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen.
• Verwenden Sie geplante Features, die nur für verbundene Gruppen verfügbar sind. Diese Funktion umfasst das Abrufen der lokalen Rechenzentrumsresidenz für neu hochgeladene Dateien, die in SharePoint gespeichert sind. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft 365-Roadmap.

Viva Engage Konfiguration zur Verwendung von Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind

Um Communitys zu verwenden, die mit Microsoft 365-Gruppen in Viva Engage verbunden sind, stellen Sie sicher, dass Ihr Viva Engage-Netzwerk die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Sie müssen die Microsoft 365-Identität für Viva Engage Benutzer erzwingen. Wenn Sie die Microsoft 365-Identität zum ersten Mal erzwingen, gibt es einen siebentägigen Testzeitraum, nach dem sich der Status Ihrer Microsoft 365-Identitätserzwingung in Committet ändert.

• Seit dem 16. Oktober 2018 müssen sich alle Viva Engage-Netzwerke in einer 1:1-Netzwerkkonfiguration befinden. Dies bedeutet, dass einem Microsoft 365-Mandanten ein Viva Engage Netzwerk zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Konsolidieren mehrerer Viva Engage-Netzwerke.

Hinweis

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass alle Ihre Communitys verbunden sind, richten Sie Ihr Netzwerk auf den einheitlichen Modus aus. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den einheitlichen Modus.

Hier erfahren Sie, wie der Vorgang funktioniert, nachdem sich Ihr Netzwerk für verbundene Gruppen qualifiziert hat:

• Ungefähr 24 Stunden nach dem Status in Microsoft 365 Identity Enforcement ändert sich in Committet:

  • Im Abschnitt Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) Connected Viva Engage Groups ändert sich der Status für Ihr Netzwerk in Aktiviert.

  • Alle neuen Communitys, die in Viva Engage erstellt wurden, die berechtigt sind, werden automatisch mit Microsoft 365-Gruppen verbunden.

• Nach etwa einer Woche werden vorhandene berechtigte Communitys in Gemeinschaften umgewandelt, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind.

Damit eine Community berechtigt ist, gelten die folgenden Kriterien:

• Der Communitybesitzer muss über Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verfügen. Standardmäßig verfügen alle Microsoft 365-Benutzer über diese Berechtigung.

• Die Community muss eine öffentliche oder private interne Community sein. Nicht aufgelistete private Gruppen und externe Gruppen können nicht mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden.

• Die Community muss einen Besitzer und Mitglieder haben.

Was geschieht, wenn Sie eine neue Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen

Wenn Sie eine Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, wird die neue Microsoft 365-Gruppe erstellt, und eine neue SharePoint-Website und Dokumentbibliothek, OneNote-Notizbuch und Planner werden erstellt. Diese Ressourcen sind zusätzlich zu Ihren regulären Viva Engage Communityfeatures verfügbar. Sie können auf diese Ressourcen über die Viva Engage-Communityseite in Viva Engage zugreifen.

Wenn in Ihrem Netzwerk die Viva Engage Dateien gespeichert sind, die im SharePoint-Feature gespeichert sind, das im Dezember 2018 mit dem Rollout begonnen hat, werden neue Dateien, die der Gruppe hinzugefügt wurden, in SharePoint gespeichert. Weitere Informationen finden Sie unter Wo werden meine Viva Engage Dateien gespeichert?

Wichtig

Wenn Sie eine Microsoft 365-Gruppe aus einer anderen App wie Outlook erstellen, enthält diese keine Viva Engage. Damit die verbundene Gruppe Viva Engage enthält, müssen Sie die Gruppe in Viva Engage erstellen.

Viva Engage Netzwerke im einheitlichen Modus

Wenn Ihre Viva Engage Community eine mit Microsoft 365 verbundene Gruppe ist, können Sie viele Aspekte Ihrer Gruppe über die Microsoft 365 Admin Center verwalten. Sie können sie auch über Viva Engage verwalten, wie weiter oben in diesem Artikel erläutert. Sie können alle Gruppen aus Viva Engage Netzwerken verwalten, die sich im einheitlichen Modus befinden, über beide Admin Center. Die Verwaltung, die über die Microsoft 365 Admin Center erfolgen kann, umfasst Folgendes:

• Hinzufügen oder Entfernen von Gruppenmitgliedern
• Verwalten des Gruppenbesitzes
• Löschen einer Gruppe
• Wiederherstellen einer gelöschten Gruppe
• Umbenennen der Gruppe
• Aktualisieren der Gruppenbeschreibung
• Ändern der Datenschutzeinstellung der Gruppe

Email und verbundene Microsoft 365-Gruppen

In einer verbundenen Gruppe, die über Viva Engage eingerichtet wurde, können Sie Gruppenunterhaltungen in Viva Engage oder in Outlook führen. Wenn Sie eine E-Mail an eine Gruppe in Viva Engage senden, wird sie in den Viva Engage Nachrichten der Gruppe angezeigt. Oder verwenden Sie den Namen der Gruppe aus der globalen Adressliste von Outlook, um E-Mails an die Gruppe zu senden, die direkt an Outlook gesendet wird.

Ihr Unternehmen kann weiterhin Gruppen in Viva Engage und Gruppen in Outlook verwenden, je nachdem, welcher Gruppentyp besser zum Szenario für ein Team passt.

Email Benachrichtigungen für Viva Engage Nachrichten können abhängig von den Einstellungen, die sie in ihren Viva Engage Benachrichtigungseinstellungen festgelegt haben, an Benutzer gesendet werden. Diese Einstellung gilt sowohl für verbundene als auch für nicht verbundene Gruppen.

Häufig gestellte Fragen – Netzwerkberechtigung

F: Ich bin Administrator. Gewusst wie wissen, ob mein Viva Engage Netzwerk ordnungsgemäß konfiguriert ist und für Viva Engage Communitys geeignet ist, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

A: Wechseln Sie im Viva Engage Admin Center zu Netzwerk Admin>Sicherheitseinstellungen. Im Abschnitt Microsoft 365 (früher bekannt als Office 365) Connected Viva Engage Groups wird die status für Ihr Netzwerk als Aktiviert angezeigt.

F: Kann ich Viva Engage deaktivieren, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

A: Nein, aber Sie können verwalten, wer Microsoft 365-Gruppen erstellen kann. Diese Einschränkungen gelten nicht für globale Microsoft 365-Administratoren.

F: Wenn ich Benutzer daran hindere, Microsoft 365-Gruppen für meinen Mandanten zu erstellen, sind Gruppen, die von diesen eingeschränkten Benutzern mit Microsoft 365 erstellt wurden, verbunden?

A: Nein. Gruppen, die von Personen erstellt wurden, die daran gehindert sind, Microsoft 365-Gruppen zu erstellen, sind nicht mit Microsoft 365 verbunden.

F: Wenn ich über mehrere Viva Engage Netzwerke verfüge, die Microsoft 365 zugeordnet sind, funktionieren dann die mit Microsoft 365 verbundenen Viva Engage-Gruppen?

A: Nein. Die Mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage Gruppen funktioniert nur für einen Microsoft 365-Mandanten, der einem einzelnen Viva Engage Netzwerk zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie unter Netzwerkmigration: Konsolidieren mehrerer Viva Engage Netzwerke. Diese Einrichtung ist für alle Viva Engage Netzwerke ab dem 16. Oktober 2018 erforderlich.

F: Ich möchte nicht, dass meine vorhandenen Gruppen mit Microsoft 365 verbunden werden. Kann ich dies deaktivieren?

A: Nein, aber Sie können verwalten, wer Gruppen erstellen kann, was auch für die Konvertierung vorhandener Gruppen gilt. Nur Gruppen mit mindestens einem Administrator, der über Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen verfügt, können mit Microsoft 365 verbunden werden.

Wenn Sie eine neue Erstellungsrichtlinie anwenden, ändert diese Richtlinie gruppen, die bereits mit Microsoft 365 verbunden sind, nicht rückwirkend. Dies wirkt sich nur auf neue Gruppen aus.

F: Ich habe eine nicht verbundene Gruppe. Wie kann ich die Verbindung herstellen?

A: Wenn Ihr Netzwerk erstmalig die Berechtigung für verbundene Gruppen erhält, werden alle Gruppen, die die Kriterien erfüllen, in verbundene Gruppen konvertiert. Danach werden Gruppen nicht automatisch verbunden, wenn sie berechtigt sind. Angenommen, In Ihrem Netzwerk wurden Richtlinien zur Erstellung von Microsoft-Gruppen angewendet, und Sie fügen einen Gruppenadministrator mit Der Berechtigung zum Erstellen von Gruppen hinzu. Um eine Gruppe verbinden zu lassen, können Sie eine Supportanfrage einreichen, um alle berechtigten Gruppen in Ihrem Netzwerk verbinden zu lassen.

Häufig gestellte Fragen – Allgemein

F: Welche Art von Viva Engage Communitys kann mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden?

A: Derzeit können nur private und öffentliche interne Communitys mit Microsoft 365-Gruppen verbunden werden.

F: Kann ich meine mit Microsoft 365 verbundenen Viva Engage Community privat machen und nicht im Gruppenverzeichnis (Geheimnis) auflisten?

A: Nein. Diese Einstellung ist für mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Communitys nicht verfügbar.

F: Kann ich eine vorhandene Gruppe oder SharePoint-Website für eine mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage-Gruppe verwenden?

A: Nein, eine neue Gruppe und Ressourcen, die für diese neue Gruppe spezifisch sind, werden erstellt, wenn Sie eine mit Microsoft 365 verbundene Community in Viva Engage erstellen. Sie können keine neue Viva Engage Community mit einer vorhandenen Microsoft 365-Gruppe, einer vorhandenen SharePoint-Website oder SharePoint-Dokumentbibliothek oder einem vorhandenen OneNote-Notizbuch verbinden.

F: Kann ich eine mit Microsoft 365 verbundene Gruppe aus dem globalen Adressbuch ausblenden?

A.: Ja. Verwenden Sie das folgende Cmdlet in PowerShell:

Set-UnifiedGroup -Identity [group_name] -HiddenFromAddressListsEnabled $true

Weitere Informationen finden Sie unter Set-UnifiedGroup.

F: Wo kann ich Viva Engage Communitys erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

A: Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, können nur in Viva Engage erstellt werden. Microsoft 365-Gruppen, die an anderen Standorten erstellt wurden, enthalten keine Viva Engage Community.

F: Kann ich eine Viva Engage Community erstellen, die mit Microsoft 365-Gruppen aus dem Microsoft 365 Admin Center verbunden ist?

A: Nein, diese Funktionalität wird in späteren Wellen hinzugefügt. Für Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, können Sie jedoch Mitglieder verwalten und Gruppen aus dem Microsoft 365 Admin Center löschen. Außerdem können über das Admin Center Metadatenupdates auf Gruppen angewendet werden.

F: Kann ich externe Benutzer zu Viva Engage Communitys hinzufügen, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

A: Nein. Dies führt zu einem Synchronisierungsfehler, da externe Benutzer nicht von Microsoft Entra ID verwaltet werden.

F: Wie viele Mitglieder kann meine Gruppe haben?

A: Da die Obergrenze der Mitgliedschaft davon abhängt, wie Mitglieder mit den zugeordneten Ressourcen interagieren, die in der Microsoft 365-Gruppe bereitgestellt wurden, gibt es keine dokumentierte Obergrenze. Kunden haben jedoch Viva Engage Communitys mit Mitgliedschaften von 1.000 bis mehr als 100.000 Mitgliedern genutzt.

F: Was geschieht, wenn ich eine Viva Engage Community lösche, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist?

A: Alle Microsoft 365-Inhalte, die der Community zugeordnet sind, werden gelöscht. Dieser Inhalt umfasst die Dokumentbibliothek, oneNote-Notizbuch und Planner-Pläne. Diese Ressourcen werden vorläufig gelöscht und können von Ihrem Administrator für bis zu 30 Tage wiederhergestellt werden.

F: Gilt die Microsoft 365-Gruppenablaufrichtlinie für Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind?

A.: Ja. Wenn eine Microsoft 365-Gruppe gelöscht wird, weil sie abgelaufen ist, wird die Viva Engage Community gelöscht.

F: Kann ich eine Viva Engage Community mit Microsoft 365-Gruppen verbinden, die dynamische Mitgliedschaft verwendet?

A.: Ja. Jede mit Microsoft 365 verbundene Viva Engage Community kann in eine dynamische Mitgliedschaft konvertiert werden. Informationen zu Anforderungen und Einschränkungen finden Sie unter Erstellen einer dynamischen Gruppe.

F: In einer verbundenen Gruppe sehe ich, dass Viva Engage Dateien und eine SharePoint Online-Dokumentbibliothek vorhanden sind. Sind dies die gleichen?

A: Nein, dies sind separate Speicherorte zum Speichern von Dateien. Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf beide Standorte. Dateien, die an Viva Engage Nachrichten angefügt oder auf einer Seite Dateien hochgeladen werden, werden in Viva Engage Cloudspeicher gespeichert. Dateien, die direkt in die SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe hochgeladen werden, werden in SharePoint gespeichert.

Es wird empfohlen, Inhalte, die die Struktur- und Verwaltungsfunktionen von SharePoint benötigen, in der Gruppendokumentbibliothek zu speichern. Zur einfachen Freigabe von Bildern und Dokumenten oder zum Streamen von Videos in Viva Engage wird empfohlen, weiterhin den standardbasierten Viva Engage Cloudspeicher zu verwenden.

Hinweis

Seit Dezember 2018 sind wir dabei, Viva Engage in SharePoint gespeicherten Dateien auszurollen. Wenn Ihr Netzwerk dieses neue Feature erhält, werden neue Dateien, die in Viva Engage hochgeladen werden, in der SharePoint-Dokumentbibliothek der Gruppe im Ordner Apps/Viva Engage gespeichert. Alle Dateien, die hochgeladen wurden, bevor Ihr Netzwerk dieses neue Feature erhält, verbleiben in Viva Engage Cloudspeicher. Informationen dazu, wo Viva Engage Dateien für Ihr Netzwerk gespeichert werden, finden Sie unter Gewusst wie wo meine Viva Engage Dateien gespeichert sind.

F: Befolgen meine Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, meiner Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie?

A.: Ja. Jede neue Community, die in Viva Engage erstellt wurde, erhält das hinzugefügte Präfix und Suffix aus der Gruppenbenennungsrichtlinie. Blockierte Wörter sind im Gruppennamen nicht zulässig. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Gruppen Benennungsrichtlinie.

Hinweis

Nur Microsoft 365-Gruppen, die während der Migration zum einheitlichen Modus erstellt wurden, um vorhandene Communitys zu unterstützen, folgen nicht der Gruppenbenennungsrichtlinie.

Viva Engage Communitynamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: @, #, [, ], <oder >. Wenn die Benennungsrichtlinie eines dieser Zeichen enthält, können reguläre Viva Engage Benutzer keine Communitys in Viva Engage erstellen. Globale Microsoft 365-Administratoren können weiterhin Communitys in Viva Engage erstellen.

F: Kann ich meine Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, mit gruppenbasierter Lizenzierung in Microsoft Entra ID verwenden?

A: Standardmäßig sind Viva Engage Communitys, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden sind, nicht mit Microsoft Entra gruppenbasierten Lizenzierung kompatibel, da die Gruppen nicht sicherheitsfähig sind.

Häufig gestellte Fragen – Problembehandlung

F: Nur einige meiner Communitys wurden in Microsoft 365-Gruppen konvertiert. Gewusst wie den Rest konvertieren?

Bei der automatisierten Konvertierung wurden keine Communitys konvertiert, die die Berechtigungskriterien nicht erfüllten. Sie können die erforderlichen Änderungen vornehmen, damit diese Communitys berechtigt sind, und dann ein Supportticket erstellen , um sie zu konvertieren.

Bevor Sie das Supportticket öffnen:

• Stellen Sie sicher, dass alle Gruppen über einen Besitzer verfügen und alle Besitzer über Microsoft 365-Gruppenerstellungsberechtigungen verfügen.

• Achten Sie darauf, dass alle Gruppen Mitglieder haben.

• Wenn Sie nicht gelistete (geheime) Gruppen haben, ändern Sie sie in private oder öffentliche Gruppen.

Um diese Informationen zu finden, können Sie einen Datenexport ausführen und dann in der groups.csv-Datei nachsehen. Sie müssen auf die Besitzerliste mit der Liste der Personen verweisen, die über Berechtigungen zum Erstellen von Microsoft 365-Gruppen verfügen.

F: Wie lange werden Änderungen an einer Viva Engage Community, die mit Microsoft 365-Gruppen verbunden ist, in Viva Engage wirksam?

Änderungen an verbundenen Communitys können bis zu 24 Stunden dauern, bis sie im gesamten Netzwerk wirksam werden. Zu diesen Änderungen gehören Änderungen an gruppenmitgliedschaft, Berechtigungen, Namen und anderen Einstellungen.

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