Erstausrichtung der Organisation

Der wichtigste Aspekt jedes Cloudeinführungsplans ist die Ausrichtung der Personen, die den Plan in die Tat umsetzen. Kein Plan ist vollständig, bis Sie seine Aspekte verstanden haben, die Personen betreffen.

Eine geeignete Organisationsausrichtung erfordert Zeit. Eine langfristige Organisationsausrichtung zu etablieren ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere da die Einführung der Cloud über die gesamte Unternehmens- und IT-Kultur hinweg erfolgt. Die Ausrichtung ist so wichtig, dass ihr ein ganzer Abschnitt in der Organisationsmethodik des Cloud Adoption Framework gewidmet ist.

Eine vollständige Organisationsausrichtung ist kein erforderlicher Bestandteil des Cloudeinführungsplans. Allerdings ist zunächst eine gewisse organisatorische Anpassung erforderlich. In diesem Artikel wird ein Ausgangspunkt für die bewährte Methode zur Organisationsausrichtung beschrieben. Der vorliegende Leitfaden kann Ihnen helfen, Ihren Plan zu vervollständigen und Ihre Teams auf die Cloudeinführung vorzubereiten. Wenn Sie bereit sind, können Sie den Abschnitt Organisationsausrichtung verwenden, um diesen Leitfaden für Ihre Organisation anzupassen.

Anfängliche Struktur der bewährten Methode

Um ein Gleichgewicht zwischen Geschwindigkeit und Kontrolle zu schaffen, empfehlen wir, dass Sie während der Einführung der Cloud zumindest für die Cloudeinführung und die Cloud Governance Mitarbeiter bestimmen, die dafür verantwortlich sind. Dies kann ein Team sein, das die Verantwortung für diese Bereiche oder Funktionen teilt. Es kann sich dabei auch um einzelne Personen handeln, die sowohl für die Ergebnisse als auch für die Arbeit verantwortlich sind. In beiden Szenarien sind Cloudeinführung und Cloud Governance zwei Funktionen, die eine natürliche Spannung zwischen schneller Bewegung und Risikominimierung beinhalten. Die beiden Teams passen wie folgt zusammen:

Die Cloudeinführung erfordert, dass Personen die Cloudeinführungsaufgaben ausführen, und daher sind nur wenige Personen überrascht, dass ein Cloudeinführungsteam benötigt wird. Diejenigen, die mit der Cloud noch nicht vertraut sind, wissen jedoch möglicherweise die Bedeutung eines Cloud-Governanceteams nicht ganz zu schätzen. Diese Herausforderung tritt oft früh in Einführungszyklen auf. Das Cloud-Governanceteam stellt die notwendigen Kontrollen und Ausgleiche bereit, um sicherzustellen, dass die Cloudeinführung das Unternehmen nicht neuen Risiken aussetzt. Wenn Risiken eingegangen werden müssen, stellt dieses Team sicher, dass die richtigen Prozesse und Kontrollen implementiert werden, um diese Risiken zu minimieren oder zu steuern.

Eine der Funktionen, die viele Neueinsteiger*innen in die Cloud übersehen, ist die Möglichkeit, eine höhere Geschwindigkeit durch Automatisierung zu erreichen. Wenn Sie Ihre Einführungsprojekte starten, beginnen Sie mit dem Erstellen Ihrer Automatisierungslösung. Der Aufbau der Automatisierung spart Zeit, sorgt für höhere Konsistenz und demonstriert das Modell der Cloud, von dem alle Bereiche des Unternehmens profitieren können.

Stellen Sie sich vor, ein Geschäftsbenutzer könnte sich selbst bedienen und ohne Vorkenntnisse Cloudressourcen für eine bestimmte Aufgabe erstellen. Die Automatisierung muss am Anfang nicht besonders komplex sein. Dies könnte eine einfache Aufgabe sein, z. B. das Erstellen von VMs, Speicherkonten oder WebApps. Im Laufe der Zeit können sich diese zu komplexeren Aufgaben entwickeln. Die Automation-Funktion kann diese Geschwindigkeit erhöhen, indem viele wiederholbaren Aufgaben automatisiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Organisieren“ unter Cloudautomatisierungsfunktionen.

Weitere Informationen zu Cloudeinführung, Cloud Governance und andere solche Funktionen erfahren Sie in diesem kurzen Abschnitt mit Informationen zu erforderlichen Cloudfunktionen.

Zuordnen von Personen zu Funktionen

Vorausgesetzt, dass die vorgeschlagene Struktur mit Ihrem Cloudeinführungsplan übereinstimmt, besteht der nächste Schritt darin, bestimmte Personen den erforderlichen Funktionen zuzuordnen. Beantworten Sie dazu die folgenden Fragen:

• Welche Person (oder Personengruppe) ist für die Erledigung der technischen Aufgaben im Cloudeinführungsplan verantwortlich?
• Wer wird für die Fähigkeit des Teams verantwortlich sein, technische Änderungen durchzuführen?
• Welche Person (oder Personengruppe) ist für die Implementierung schützender Governancemechanismen verantwortlich?
• Welche Person ist für die Definition dieser Governancekontrollen verantwortlich?
• Welche Person (oder Gruppe von Personen) wird für die Planung der Nachhaltigkeit und Cloudeffizienz verantwortlich sein?
• Gibt es noch andere Funktionen oder Personen mit Rechenschaftsplicht oder Verantwortung im Cloudeinführungsplan?

Nachdem Sie die Antworten auf diese Fragen dokumentiert haben, können Sie Pläne für die Qualifikationsbereitschaft definieren, um diese Personen auf die zukünftige Arbeit vorzubereiten.

Weiterentwickeln Ihrer Organisationsstruktur

Ihre Cloudeinführung entwickelt sich weiter, und Ihre Organisation muss Schritt halten. Es gibt viele wichtige Funktionen, mit denen Sie sich befassen müssen, und obwohl sie nicht von dedizierten Teams erledigt werden müssen, müssen Sie diese Funktionen und Aufgaben abdecken.

Sie sollten im Hinblick auf Ihre Organisation sicherstellen, dass Sie über Funktionen verfügen, die für die Strategie dediziert sind. Diese Gruppe ist verantwortlich für die Vorgaben und die Geschäftsausrichtung.

• Das Cloud Center of Excellence wird sicherstellen, dass Sie sich um die kulturellen Veränderungen, Qualifikationen und Systeme kümmern, die erforderlich sind, um Ihre Cloudkompetenz zu entwickeln
• Die Governance definiert Steuerelemente zum Verwalten von Risiken.
• Die Automation bietet Konsistenz durch Code.
• Die Plattform sorgt dafür, dass die Umgebung gut verwaltet wird und sicher ist.
• Im Rahmen der Einführung werden Workloads und Anwendungen auf optimale Weise erstellt.
• Prozesse stellen sicher, dass die täglichen Probleme schnell behoben werden.

Je nach Größe der Organisation gibt es möglicherweise dedizierte Funktionen für Sicherheit und Daten. Diese Gruppen behandeln alle Aspekte der Sicherheit im gesamten Unternehmen und definieren Regeln für die Verwaltung und Steuerung von organisatorischen Daten.

Im Abschnitt Organisieren werden die Funktionen, die Häufigkeit von Besprechungen, die Ergebnisse sowie typische Quellen für Qualifikationen und herkömmliche Rollen beschrieben, die für die Funktion geeignet sind.

Einführung von Nachhaltigkeit

Viele Organisationen entwickeln ihre organisatorische Struktur, indem sie Nachhaltigkeitspraktiken innerhalb des Unternehmens einführen. Moderne Cloud Center of Excellence-Teams können beispielsweise die Richtungen für die Einrichtung der Nachhaltigkeitspraktiken umfassen. In der Zwischenzeit kann das Governanceteam die Rechenschaftsplichten definieren, um sicherzustellen, dass Nachhaltigkeitsziele in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen und den wichtigsten Ergebnissen nachverfolgt und gemessen werden.

Weitere Überlegungen zum Definieren von Rollen, Verantwortlichkeiten und Standards finden Sie unter Planen der Nachhaltigkeit – Rollen und Verantwortlichkeiten.

Nächste Schritte

Finden Sie heraus, wie Sie die Cloudeinführung planen.

Planen der Cloudeinführung