Geschäftsdaten aus anderen Finanzsystemen migrieren

Wenn Sie sich bei Business Central anmelden, können Sie auswählen, einen leeren Mandanten zu erstellen, sodass Sie Ihre eigenen Daten hochladen und den neuen Projektmandanten in Business Central testen können. Abhängig von der Finanzlösung, die Ihr Unternehmen heute verwendet, können Sie Informationen zu Debitoren, Kreditoren, Lagerbestand und Bankkonten vornehmen.

Vom Rollencenter aus können Sie eine unterstützte Einrichtung vornehmen, mit der Sie die Daten einer Exceldatei oder aus anderen Formaten übertragen können. Die Art der Dateien, die Sie hochladen können, hängt von den Erweiterungen ab, die verfügbar sind. Beispielsweise können Sie Daten aus QuickBooks hochladen, da Business Central eine Erweiterung umfasst, die die Umwandlung von QuickBooks behandelt. Wenn Sie Daten aus anderen Finanzlösungen migrieren möchten, müssen Sie überprüfen, ob eine Erweiterung für diese Lösung verfügbar ist oder sie aus Excel importieren.

Business Centralumfasst Vorlagen für Debitoren, Kreditoren und Lagerartikel, die Sie zum Anwenden wählen können, wenn Sie Ihre Daten importieren.

Sie können Transaktions-Masterdaten und die Daten aus anderen Finanzsysteme basierend auf dem Standardkonfigurationspaket in Business Central importieren. Im Fenster Konfigurationspakete können Sie mit einem Paket arbeiten, um die Daten zu importieren und zu prüfen, bevor Sie die Paketnummer anwenden.

Tipp

Alternativ verwenden Sie den Datenmigrationsassistenten, um die Daten aus QuickBooks oder von Dynamics GP zu importieren. Weitere Informationen finden Sie unter QuickBooks-Datenmigration oder Dynamics GP-Datenmigration.

Hinweis

Für umfangreichere Implementierungsarbeiten können Sie RapidStart Services nutzen für Business Central, der ein umfangreiches Toolkit für das Einrichten von neuen Lösungen auf Grundlage von Geschäftsanforderungen und -Einrichtungsdaten der Debitoren ist. RapidStart Services enthält auch Funktionalität für Stammdaten Importieren von Artikeln. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Unternehmens mit RapidStart Services.

Importieren von Daten aus den Konfigurations-Paketen

Business Central umfasst ein Konfigurationspaket, das Sie dann in Excel exportieren und dort die Daten einrichten können. Anschliessend können die wieder von Excel importiert werden. Das Paket besteht aus 27 Tabellen, einschliesslich Masterdaten wie Debitoren, Kreditoren, Artikel und Konten, andere grundsätzliche Einrichtungstabellen wie Versandarten und Transaktionstabellen wie Versandkopf und Zeilen.

Hinweis

Das Arbeiten mit Konfigurationspaketen ist eine erweiterte Funktionalität und wir empfehlen, dass Sie sich an Ihren Administrator wenden. Importieren von Daten aus der Vorgänger-Buchhaltungs-Software unter Verwendung eines Konfigurations-Pakets

Arbeiten mit Daten in Excel

Wenn Sie das Standardkonfigurationspaket in Excel exportieren, enthält die generierte Arbeitsmappe einen Vorschlag für jede Tabelle im Paket. Um Ihre Aufgaben zu vereinfachen, können Sie die in Excel integrierten XML-Änderungswerkzeuge nutzen. Sie können die in Excel integrierten Funktionen auch für die Datenformatierung und zum Verschieben von Daten in die richtige Zelle verwenden. Beispielsweise fügen Sie einen leeren Vorschlag hinzu und kopieren Sie die Stammdaten dazu. Verwenden Sie eine Excel-Formel, um Daten im Arbeitsblatt für die Datenumwandlung zwischen den Feldern im exportierten Datenblatt und in den Debitorenstammdaten zuzuordnen. Sobald Sie alle Daten zugeordnet haben, kopieren Sie den Bereich der Daten in das Arbeitsblatt mit der Migrationstabelle.

Wichtig

Ändern Sie nicht die Spalten in den Arbeitsblättern. Wenn sie verschoben, geändert oder gelöscht werden, kann das Arbeitsblatt nicht in Business Central importiert werden.

Tabellen im Standard-Konfigurations-Paket

Das Standardkonfigurationspaket unterstützt die folgenden Tabellen:

  • Zahlungsbedingungen
  • Debitorenpreisgruppe
  • Lieferbedingung
  • Verkäufer/Einkäufer
  • Ort
  • Gegenkonto
  • Debitor
  • Kreditor
  • Option
  • Verkaufskopf
  • Verkaufszeile
  • Einkaufskopf
  • Einkaufszeile
  • Fibu Erf.-Journalzeile
  • Artikel Erf.-Journalzeile
  • Debitorenbuchungsgruppe
  • Kreditorenbuchungsgruppe
  • Lagerbuchungsgruppe
  • Einheit
  • Geschäftsbuchungsgrp.
  • Produktbuchungsgrp.
  • Buchungsmatrix Einrichtung
  • Gebiet
  • Artikelkategorie
  • Verkaufspreis
  • Einkaufspreis

Siehe auch

Einrichten von Mandanten mit RapidStart Services
QuickBooks Datenmigration
Dynamics GP Datenmigration

Starten Sie eine kostenlose Testversion!