Definieren Sie eine Rechnungsbuchungsrichtlinie für Benutzer

Unternehmen haben oft einzigartige Prozesse zum Buchen von Verkaufs- und Einkaufsrechnungen und Lieferungen. Beispielsweise können die Prozesse von einer Person, die alles auf einer Bestellung bucht, bis zu mehreren Mitarbeitern variieren. Sie können Benutzer daran hindern, Rechnungen zu buchen oder verlangen, dass Rechnungen zusammen mit Lieferungen oder Belegen gebucht werden.

Um eine Buchhaltungsperioden festlegen

Auf der Seite Benutzereinrichtung in den Richtlinien zum Buchen von Verkaufsrechnungen und Purch. Wählen Sie in den Feldern Rechnungsbuchungsrichtlinie eine der folgenden Optionen aus:

• Zugelassen (Standard) – Behalten Sie das aktuelle Verhalten bei, bei dem ein Benutzer die zu verwendende Veröffentlichungsoption auswählen kann, z. B. Versenden, Rechnung und Lieferung und Rechnung.
• Verboten - Verhindert, dass der Benutzer Rechnungen verbucht. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der nur die Optionen Versenden oder Empfangen bereitstellt.
• Obligatorisch – Ermöglichen Sie dem Benutzer, Rechnungen zusammen mit Belegen oder Sendungen zu buchen. Business Central zeigt einen Bestätigungsdialog an, der die Optionen Versenden und Rechnung oder Empfangen und Rechnung bereitstellt.

Auswirkung auf die Belege

Die folgende Tabelle beschreibt, wie sich Rechnungsbuchungsrichtlinien auf Belege auswirken.

Hinweis

Wenn Sie Verkaufs- und Einkaufsrechnungen sowie Gutschriften buchen, stehen Ihnen keine Buchungsoptionen zur Verfügung. In den Belegen werden die physischen und finanziellen Transaktionen immer gemeinsam gebucht. Sie können Rechnungen und Gutschriften nicht teilweise buchen.

Beleg	Option 1: Zulassen Zeigt eine Reihe von Optionen an	Option 2: Verboten Bestätigungsdialog	Option 3: Zwingend Bestätigungsdialog
Verkaufsauftrag	- Versand - Fakturieren - Versand und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?
Verkaufsrechnungen	Keine Optionen	Möchten Sie die Rechnung buchen?	Möchten Sie die Rechnung buchen?
Verkaufsgutschrift	Keine Optionen	Möchten Sie die Gutschrift buchen?	Möchten Sie die Gutschrift buchen?
Verkaufsreklamation	- Empfang - Fakturieren - Empfang und Rechnung	Möchten Sie den Wareneingang buchen?	Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen?
Lagerkommissionierung	- Versand - Versand und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?
Einkaufsbestellung	- Empfang - Fakturieren - Empfang und Rechnung	Möchten Sie den Wareneingang buchen?	Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen?
Einkaufsrechnung	Keine Optionen	Möchten Sie die Rechnung buchen?	Möchten Sie die Rechnung buchen?
Einkaufsgutschrift	Keine Optionen	Möchten Sie die Gutschrift buchen?	Möchten Sie die Gutschrift buchen?
Einkaufsreklamation	- Versand - Fakturieren - Versand und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?
Lagereinlagerung	- Empfang - Empfang und Rechnung	Möchten Sie den Wareneingang buchen?	Möchten Sie den Wareneingang und die Rechnung buchen?
Warenausgang	- Versand - Versand und fakturieren	Möchten Sie die Lieferung buchen?	Möchten Sie die Lieferung und Rechnung buchen?

Hinweis

Die Einstellung wirkt sich nicht auf die Buchung von Erfassungsjournalzeilen aus, in denen Sie Rechnung im Feld Art des Belegs auswählen können.

Siehe auch

Verkäufe fakturieren
Käufe mit Einkaufsrechnungen und Aufträgen erfassen
Artikel für einen Verkauf kaufen, indem Sie Einkaufsrechnungen erstellen Machen Sie sich bereit für das Geschäft