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Importieren von Transaktionen der Gehaltsabrechnung

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Um Gehaltszahlungen und verwandte Transaktionen zu berücksichtigen, müssen Sie die Gehaltstransaktionen importieren und finanzielle Transaktionen buchen, die durch Ihr Gehaltsabrechnungsanbieter in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Dazu importieren Sie zuerst eine Datei, die Sie vom Gehaltsabrechnungsanbieter erhalten in die Seite Fibu Erf.-Journal. Anschliessend ordnen Sie die externen Konten in der Gehaltsabrechnungsdatei den jeweiligen Sachkonten zu. Zuletzt buchen Sie die Gehaltsabrechnungstransaktionen entsprechend der Kontozuordnung.

Hinweis

Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss für den Gehaltsabrechnungsimport eine Erweiterung eingerichtet und aktiviert werden. Die Ceridian-Gehaltsliste und die Quickbooks-Gehaltsabrechnungsdatei-Importerweiterungen werden in Business Central vorinstalliert. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Business Central mithilfe der Erweiterungen .

Um eine Lohndatei zu importieren

  1. Wählen Sie die Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren“-Funktion öffnet. Symbol. Geben Sie Allgemeine Erfassungen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

  2. Wählen Sie im relevanten Fibu Buch.-Blattname die Aktion Gehaltsabrechnungstransaktionen importieren aus. Ein unterstützter Einrichtungsleitfaden wird geöffnet.

  3. Befolgen Sie die Schritte auf der Seite Gehaltsabrechnungstransaktionen importieren.

    Tipp

    Im Schritt zum Zuordnen der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdatensätze zu den Sachkonten, erinnert sich das Programm an die Zuordnungen, die Sie erstellen, das nächste Mal, wenn dieselben Daten importiert werden. Das spart Zeit, weil Sie nicht jedes Mal manuell das Feld Kontonr. im Fibu-Erf.-Journal ausfüllen müssen, wenn Sie wiederkehrende Gehaltsabrechnungstransaktionen importiert haben.

    Wenn Sie die Schaltfläche OK im unterstützten Einrichtungsleitfaden auswählen, wird die Seite Fibu Erf.-Journal mit den Zeilen ausgefüllt, die die Transaktionen darstellen, die die Gehaltsabrechnungsdatei enthält und dabei werden die relevanten Konten in den Feldern Fibukonto vorausgefüllt, gemäss den Zuordnungen, die Sie im Leitfaden vorgenommen haben.

  4. Bearbeiten oder buchen Sie die Erf.-Journalzeilen für andere Fibupostenstransaktionen. Weitere Informationen finden Sie unter Transaktionen direkt im Fibuposten buchen.

Weitere Informationen

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