Benutzer und ihre Berechtigungen verwalten.

Um Benutzer in Business Central hinzuzufügen, muss der Office 365-Administrator Ihres Unternehmens zuerst einen Benutzer im Office 365-Admin Center erstellen. Weitere Informationen sind hier verfügbar Benutzer zu Office 365 for Business hinzufügen.

Sobald der Benutzer im Office 365 erzeugt wurde, können sie in das Fensters Benutzer importiert werden, und zwar mithilfe der Aktion Benutzer von Office 365 abrufen. Benutzer werden Berechtigungssätze abhängig vom Plan, der dem Benutzer in Office 365 zugewiesen.

Sie können dann fortfahren, um den Benutzern Berechtigungssätze zuzuordnen, um festzulegen, in welchen Datenbankobjekten und auf welche Benutzeroberflächenelemente, sie Zugriff haben und auf welche Unternehmen. Sie können Benutzer Benutzergruppen hinzufügen. Damit ist es leichter, dieselben Berechtigungssätze mehreren Benutzern zuzuordnen.

Ein Zugriffsrechtsatz ist eine Sammlung von Berechtigungen für bestimmte Objekte in der Datenbank. Allen Benutzern muss mindestens ein Berechtigungssatz zugeordnet werden, bevor sie auf |Business Central zugreifen können. Eine Anzahl vordefinierter Berechtigungssätze steht standardmässig zur Verfügung.

Administratoren nutzen das Fenster Benutzer einrichten, um Zeiträume zu definieren, in denen die angegebenen Benutzer Buchungen durchführen können. Ausserdem können sie angeben, ob die Zeitdauer erfasst, während der angegebene Benutzer angemeldet sind.

Ein anderes System, das definiert, welche Benutzer zugreifen können, ist das Festlegen von Erfahrungen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern, welche Funktionen angezeigt werden.

So ordnen Sie einem Benutzer ein Berechtigung zu

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Benutzer. Wählen Sie dann Benutzerund den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie dem Debitor zuordnen möchten. Zugriffsrechtsätze, die dem Benutzer bereits zugewiesen sind, werden im Bereich Benutzerzugriffsrechtsätze angezeigt.
  3. Wählen Sie im Fenster Eingehende Dokumente das FensterBenutzerkarten aus.
  4. Füllen Sie im Inforegister Benutzer-Berechtigungssatz die Felder nach Bedarf aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.

Um Benutzer in Benutzergruppen zu ordnen

Sie können Benutzergruppen einrichten, um Ihnen zu helfen, Berechtigungssätze für Benutzergruppen in Ihrem Unternehmen zu verwalten.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Benutzer. Wählen Sie dann Benutzerund den zugehörigen Link aus.
  2. Alternativ wählen Sie im Fenster Benutzer die Aktion Benutzergruppen aus.
  3. Wählen Sie im Fenster Benutzergruppen die Aktion Benutzergruppenmitglieder aus.
  4. Wählen Sie im Fenster Benutzergruppenmitglieder die Aktion Benutzer hinzufügen aus.
  5. Um neue oder zusätzliche Benutzer im Fenster Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie die Benutzergruppenmitglieder Aktion aus.
  6. Im Fenster Benutzergruppenmitglieder in einer neuen Zeile, füllen Sie die Felder wie notwendig aus bestehenden Berechtigungssätzen auswählen.

So kopieren Sie eine Benutzergruppe und all seine Zugriffsrechtsätze

Zur schnellen Definition einer neuen Benutzergruppe können Sie eine Funktion verwenden, um alle Berechtigungssätze einer vorhandenen Benutzergruppe zur neuen Benutzergruppe zu kopieren.

Die Mitglieder der Benutzergruppe werden nicht in die neue Benutzergruppe kopiert. Sie müssen sie hinterher manuell hinzufügen.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Benutzer. Wählen Sie dann Benutzerund den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie kopieren möchten, und wählen Sie Benutzergruppe kopieren aus.
  3. Im Feld Neuer Benutzergruppencode geben Sie einen Namen für die Gruppe an. Wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

Die neue Benutzergruppe wird dem Fenster Benutzergruppen hinzugefügt. Fahren Sie fort, um Benutzer hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „So ordnen Sie Benutzer in Benutzergruppen“.

So richten Sie Zeiteinschränkungen ein

Administratoren nutzen das Fenster Benutzer einrichten, um Zeiträume zu definieren, in denen die angegebenen Benutzer Buchungen durchführen können. Ausserdem können sie angeben, ob die Zeitdauer erfasst, während der angegebene Benutzer angemeldet sind. Administratoren können Benutzern Zuständigkeitseinheiten zuordnen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Zuständigkeitseinheiten.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Benutzereinrichtung ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Benutzer einrichten die Aktion Neu aus.
  3. In dem Feld Benutzer-ID geben Sie die ID eines Benutzers ein, oder wählen Sie das Feld aus, um alle Nutzer der aktiven Fenster im System anzuzeigen.
  4. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

Siehe auch

Vorbereitungen zum Tätigen von Geschäften
Verwaltung
Erste Schritte
Arbeiten mit Business Central