Wiederkehrende Kosten und Einkünfte zuteilen

Sie können einen Eintrag in einem wiederkehrenden Fibu-Erfassungsjournal mehreren Konten zuordnen, wenn Sie das Journal buchen. Weitere Informationen zu wiederkehrenden Fibu-Erfassungsjournalen finden Sie unter Mit wiederkehrenden Erfassungsjournalen arbeiten.

Für die Verteilung stehen drei unterschiedliche Methoden zur Verfügung:

• Menge
• Prozentsatz (%)
• Betrag

Die Zuteilungsfunktionen funktionieren mit wiederkehrenden Erfassungsjournalen und in Anlagen-Erfassungsjournalen.

Die folgenden Verfahren beschreiben, was bereitgestellt werden muss, um Kosten in einem wiederkehrenden Erf.-Journal zuzuordnen, indem Umlageschlüssel eingerichtet werden. Wenn Umlageschlüssel definiert werden, beenden und buchen Sie das Erf.-Journal wie alle anderen wiederkehrenden Fibu Erf.-Journale. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern.

Einrichten von Verteilungsschlüsseln

Die Posten einer Fibu Erf.-Journalzeile lassen sich beim Erfen des Erf.-Journals auf verschiedene Konten verteilen. Die Verteilung kann nach Anzahl, Prozent oder Betrag vorgenommen werden.

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Wiederk. Fibu Erf.-Journal ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie auf der Seite Fibu Erf.-Journalnamen den Erf.-Journalnamen.
3. Sie können entweder Zuordnungen in einer vorhandene Charge in der Liste ändern oder eine neue Charge mit Zuordnungen erstellen.
   • Um eine neue Chargennummer zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu und gehen Sie zum nächsten Schritt.
   • Um die Zuordnungen eines vorhandenen Erfassungsjournals zu ändern, wählen Sie das Erfassungsjournal und gehen Sie zum Schritt 7.
4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Buch.-Blatt ein, wie beispielsweise REINIGUNG. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, wie z. B. Reinigungsausgaben Erfassungsjournal.
5. Wenn Sie fertig sind, schliessen Sie die Seite. Ein neues, leeres wiederkehrendes Erfassungsjournal wird geöffnet.
6. Füllen Sie die Felder in der Zeile aus.
7. Wählen Sie die Aktion Verteilung aus.
8. Erstellen Sie für jede Verteilung eine Zeile. Sie müssen entweder das Feld Verteilung %, Anzahl Verteilungen oder Betrag ausfüllen. Sie müssen ebenfalls das Feld Kontonr. ausfüllen und, wenn Sie auf globale Dimensionen verteilen, auch die Felder "globale Dimensionen".
9. Wenn Sie in der Zeile einen Prozentsatz eingeben, wird der Betrag im Feld Betrag automatisch berechnet. Diese Beträge haben das gegenteilige Vorzeichen von dem Gesamtbetrag im Feld Betrag des wiederkehrenden Erfassungsjournals.
10. Nachdem Sie die Zuteilungszeilen eingegeben haben, wählen Sie OK aus, um zur Seite Wiederk. Fibu Erf.-Journal zurückzukehren. Das Feld Zugewiesener Betrag (USD) ist ausgefüllt und entspricht dem Feld Betrag.
11. Buchen Sie die Erf.-Journalzeile.

Ändern eines bereits eingerichteten Umlageschlüssels

1. Wählen Sie die Symbol. Geben Sie Wiederk. Fibu Erf.-Journal ein und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
2. Wählen Sie auf der Seite Wiederk. Fibu Erf.-Journal das Erf.-Journal mit der Verteilung aus.
3. Wählen Sie die Zeile mit der Verteilung und wählen Sie dann die Aktion Zuweisungen aus.
4. Ändern Sie die relevanten Felder und wählen Sie dann OK aus.

Siehe auch

Beenden von Jahresabschluss und Perioden
Arbeiten mit Fibu Erf.-Journalen
Journale und Dokumente buchen
Arbeiten mit Business Central

Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier