Inaktive Ressourcenzahlungsarten einrichten

Ressourcenzahlungsarten können benutzt werden, um die Kosten Ihre Firma nachzuverfolgen, die mit einer Ressourcenbuchung verbunden sind. Wenn der Status eines Ressourcenbuchungsdatensatzes auf „abgeschlossen“ gesetzt ist, erzeugt das System Buchungsjournal-Datensätze gemäß der Zeit, die ein Außendienstmitarbeiter für die Arbeit benötigt hat.

Das System kann einen Buchungsjournaldatensatz – je nach den unterschiedlichen Ressourcenbuchungsstatus, die der Benutzer auf die Ressourcenbuchung angewendet hat, als er die Arbeit abgeschlossen hat – für die Journaltypen Reise, Arbeitszeit, Pause, Überstunden, Betriebsferien erstellen.

Um diese Funktionalität einzurichten, erstellen Sie einen Ressourcenzahlungsart-Datensatz für jeden Journaltyp und weisen dann die Ressourcenzahlungsarten zu, die Sie im Abschnitt Ressourcenzahlungsarten auf der Seite Ressourcen erstellt haben.

Erstellen einer Ressourcenzahlungsart

1. Gehen Sie im Hauptmenü auf Ressourcen>Ressourcen, und wählen Sie dann Ressourcenzahlungsarten.

2. Wählen Sie auf dem Bildschirm Aktive Ressourcenzahlungsarten+Neu in der oberen linken Ecke.

3. Geben Sie einen Namen für die Zahlungsart ein.

4. Weisen Sie einen stündlichen Aufschlag in Prozent zu.

   Das Feld Stündlicher Aufschlag wird auf den Betrag der Gebühr pro Stunde angewendet, die im Ressourcendatensatz angegeben wird, wenn die Kosten, die mit der Ressourcenbuchung verbunden sind, bestimmt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Zahlungsart mit Namen „Überstunden“ erstellen und dieser einen stündlichen Aufschlag von 150 %% zuweisen und diese dann mit den Einstellungen in Zahlungsart für Überstunden unter Field Service verknüpfen, legt das System die Kosten auf 150 %% der Gebühr pro Stunde der Ressource fest, die die Arbeit ausgeführt hat, wenn das System ein Buchungsjournal für Überstunden erstellt.

Zuweisen von Zahlungsartszenarien

1. Gehen Sie im Hauptmenü auf Ressourcen>Ressourcen, und wählen Sie dann Ressourcenzahlungsarten.

2. Weisen Sie in der Anzeige Ressourcenzahlungsart die erstellten Ressourcenzahlungsarten zu den verschiedenen Journaltypen zu, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern in der unteren linken Ecke.

   Es werden Buchungsjournale für alle Journaltypen gemäß der folgenden Logik erstellt, um die Kosten für eine Ressourcenbuchung zu berechnen:

   • Arbeiten: Dies ist die Zeit, in der der Ressourcenbuchungsstatus in Bearbeitung ist, während die Ressource die zeitlich geplanten Arbeitsstunden leistet.

   • Überstunden: Dies sind Zeiten, die außerhalb der normalen Arbeitsstunden einer Ressource aufgezeichnet werden.

   • Reise: Dies ist die Zeit, in der der Ressourcenbuchungsstatus auf „Reisen“ gesetzt ist.

   • Pause: Dies ist die Zeit, in der der Ressourcenbuchungsstatus auf „in Pause“ gesetzt ist.

   • Betriebsferien: Dies sind Zeiten, die von einer Ressource aufgezeichnet werden, während die Firma geschlossen ist.