So wird's gemacht: Gebuchte Belege ohne Eingangsbelege finden

In den Fenstern Kontenplan und Sachposten können Sie eine Suchfunktion verwenden, um Sachposten für gebuchte Einkaufs- und Verkaufsbelege zu finden, für die keine eingehende Belegdatensätze vorhanden sind, und dann zentral eine Verknüpfung zu vorhandenen Datensätzen herstellen oder neue mit angefügten Belegdateien erstellen.

So finden Sie gebuchte Belege ohne zugehörige Eingangsbelege

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Kontenplan ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie eine Zeile für ein Fibukonto aus, für dessen Fibuposten Sie gebuchte Einkaufs- und Verkaufsbelege abrufen möchten, zu denen keine Eingangsbelege vorhanden sind, und wählen Sie dann die Aktion Gebuchte Belege ohne Eingangsbeleg.
  3. Alternativ wählen Sie die Aktion Ledger Entries aus.
  4. Wählen Sie im Fenster Sachposten die Aktion Gebuchte Belege ohne Eingangsbelege aus.

Daraufhin wird das Fenster Gebuchte Belege ohne Eingangsbeleg geöffnet, dass die gebuchten Einkaufs- und Verkaufsbelege ohne zugehörige Eingangsbelege enthält, die von Fibuposten auf dem Fibukonto dargestellt werden, für das Sie das Fenster geöffnet haben. Das Fenster kann maximal 1000 Zeilen anzeigen. Standardmäßig enthält das Feld Datumsfilter daher einen Filter, der die Anzeige auf Einträge beschränkt, deren Buchungsdatum zwischen dem Beginn der Buchhaltungsperiode und dem Arbeitsdatum liegt.

So verknüpfen Sie gefundene Belege mit vorhandenen Eingangsbelegen

  1. Wählen Sie im Fenster Gebuchte Belege ohne Eingangsbeleg die Zeile für einen gebuchten Beleg aus, den Sie mit einem vorhandenen Eingangsbeleg verknüpfen möchten, und wählen Sie dann die Aktion Eingehenden Beleg auswählen aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Eingehende Belege den Eingangsbeleg aus, den Sie der gefundenen Buchung zuordnen möchten, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
  3. Im Fenster Gebuchte Belege ohne Eingangsbeleg wird der gewählte Eingangsbeleg nun mit dem gebuchten Beleg verknüpft und in der InfoBox Eingehende Belegdateien angezeigt.

Wenn das Fenster Eingehende Belege keinen relevanten Eingangsbeleg-Datensatz enthält, können Sie einen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Eingehende Belege erstellen.

Siehe auch

Eingehende Dokumente verarbeiten
Eingehende Belege
Einkauf
Arbeiten mit Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition