Änderungen in Dynamics 365 for Financials protokollieren

Sie können die Änderungsanmeldung aktivieren, sodass Finanzen Sie den Verlauf der Aktivitäten sehen. Die Protokollierung basiert auf den erfolgten Änderungen, die an den Daten in den Tabellen vorgenommen wurden, die Sie verfolgen. Im Änderungsprotokoll sind Posten chronologisch bestellt und zeigt Änderungen an, die in den Feldern der angegebenen Tabellen vorgenommen wurden. Das Änderungsprotokoll erfasst alle Änderungen, die auf der Tabelle vorgenommen wurden.

Arbeiten mit dem Änderungsprotokoll

Ein verbreitetes Problem in einem Finanzsystem ist die Lokalisierung von Fehlern und Änderungen von Daten. Es könnte alles sein – von einer falschen Kundentelefonnummer bis hin zu einer falschen Buchung in der Finanzbuchhaltung. Die Änderungsprotokollfunktion ermöglicht die Verfolgung aller direkten Änderungen, die von einem Benutzer an den Daten in der Datenbank vorgenommen werden. Sie müssen jede Tabelle und jedes Feld festlegen, die/das die Anwendung protokollieren soll, und dann das Änderungsprotokoll aktivieren.

Sie verwenden das Fenster Änderungsprotokoll einrichten zum Aktivieren bzw. Deaktivieren des Änderungsprotokolls. Wenn Sie das Änderungsprotokoll aktivieren bzw. deaktivieren, wird diese Aktivität protokolliert, sodass Sie immer sehen, welcher Anwender die Protokollierung an- bzw. abgeschaltet hat. Dies kann nicht abgeschaltet werden.

Im Fenster Änderungsprotokoll einrichten können Sie definieren, wenn Sie die Aktion Tabellen aktivieren, angeben, welche Tabellen und welche Änderungen Sie verfolgen wollen. Finanzen verfolgt auch mehrere Systemtabellen.

Wenn Sie das Änderungsprotokoll eingerichtet und aktiviert haben und jemand Daten verändert hat, protokolliert die Anwendung die Änderung in einem Änderungsprotokollposten. Wenn Sie Posten löschen möchten, können Sie die im Fenster Änderungsprotokollposten löschen tun, an dem Sie Filter auf Basis Datum und Zeit festlegen können.

Siehe auch

Ändern von grundlegenden Einstellungen
Sortieren
Seite oder Bericht suchen verwenden
Vorgehensweise: Verwalten Sie Benutzer und Berechtigungen
Arbeiten mit Finanzen