So geht's: Budgets für Anlagen verwalten

Sie können budgetierte Anlagen einrichten. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, geplante Anschaffungen und Verkäufe in Berichten zu berücksichtigen.

Um Ihre budgetierte Erfolgsrechnung, die budgetierte Bilanz und Ihr Finanzbudget vorzubereiten, benötigen Sie Informationen über Ihre zukünftigen Investitionen, Verkäufe und Abschreibungen von Anlagen. Diese Informationen erhalten Sie im Bericht Anlage - Vorschau. Bevor Sie diesen Bericht ausdrucken, müssen Sie das Budget vorbereiten.

Hinweis

Diese Funktionen erfordert, dass die Benutzeroberfläche in Suite festgelegt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer Dynamics 365Experience.

So budgetieren Sie die Anschaffungskosten einer Anlage

Um ein Budget vorzubereiten, müssen Sie Anlagenkarten für die Anlagen einrichten, die Sie zukünftig erwerben möchten. Die budgetierten Anlagen werden als normale Anlagen eingerichtet, aber sie müssen so eingerichtet sein, dass sie nicht im Fibuposten buchen.

Wenn Sie Anschaffungskosten buchen, geben Sie die Nummer der budgetierten Anlage im Feld Plananlagennr. ein. Dadurch werden Anschaffungskosten mit einem umgekehrten Vorzeichen für die Plananlage gebucht. D. h., dass die Gesamtanschaffungskosten der Plananlage die Differenz zwischen den budgetierten und den tatsächlichen Anschaffungskosten sind.

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Anlagen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus, um eine neue Anlagenkarte für die budgetierte Anlage zu erstellen.
  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Plananlage, um Buchungen in der Finanzbuchhaltung zu vermeiden.
  4. Füllen Sie die restlichen Felder aus, weisen Sie ein Abschreibungsbuch zu, und buchen Sie dann die ersten Anschaffungskosten mit der budgetierten Anlage im Feld Plananlagennr. in der Erf.-Journalzeile. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Beschaffen von Anlagen.

So budgetieren Sie Verkäufe von Anlagen

Falls Sie innerhalb der Periode, für die Sie ein Budget erstellen, den Verkauf einer Anlage planen, können Sie Informationen zum Verkaufspreis und zum Verkaufsdatum eingeben.

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Anlagen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Anlage aus, die verkauft werden soll, und wählen Sie dann die Aktion AfA-Bücher aus.
  3. Füllen Sie im Fenster Anlagen-AfA-Bücher die Felder Erwartetes Abgangsdatum und Erwarteter Verkaufspreis aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

So zeigen Sie geschätzte Verkaufswerte an

Um sich die geschätzten Verkaufswerte anzeigen zu lassen und den entstehenden Gewinn oder Verlust zu berechnen, können Sie den Bericht Anlagenvorschau verwenden.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchenund geben Anlagenvorschau ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

So budgetieren Sie Abschreibung

Sie können den Bericht Anlage - Vorschau zur Kalkulation von zukünftigen Abschreibungen verwenden. Dieser Bericht zeigt den Buchwert und die kumulierte Abschreibung zum Beginn einer gewählten Periode, die Änderungen innerhalb dieser Periode und den Buchwert sowie die kumulierte Abschreibung am Ende der Periode.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchenund geben Anlagenvorschau ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  3. Wenn Sie die Gesamtsummen für alle Anlagen anzeigen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Druck pro Anlage.
  4. Lassen Sie das Inforegister Anlage leer, damit alle Anlagen einbezogen werden. Geben Sie im Feld Plananlage die Einstellung Nein an, um Plananlagen auszuschließen, oder geben Sie Ja an, um nur Plananlagen anzuzeigen.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken oder Vorschau.

Siehe auch

Anlagen
Anlagen einrichten
Finanzen
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