So geht's: Arbeiten mit Katalogartikeln

Sie können Ihren Debitoren bestimmte Artikel als Dienstleistung anbieten, die Sie nicht im Lager verwalten möchten, bis Sie den Verkauf sie starten. Wenn Sie damit beginnen wollen, solche Artikel im Lager zu verwalten, können Sie sie auf zwei Arten in normale Artikelkarten umwandeln.

  • Erstellen Sie eine neue Artikelkarte aus der Katalogartikelkarte auf Basis einer Vorlage.
  • Wählen Sie aus einer Auftragsposition des Typs Artikel mit einem leeren Nummern-Feld einen Artikel, der nicht an Lager ist, Eine Artikelkarte wird automatisch für den Artikel erstellt, der nicht an Lager ist.

Hinweis

Sie können im Fenster Verkaufsrechnung keine Verkaufsrechungenauswählen. Sie können Katalogartikel im Fenster Verkaufschance auswählen, aber der Katalogartikel wird nicht in einen normalen Artikel konvertiert, wenn Sie die Funktion Auftrag erstellen verwenden.

Ein Katalogartikel besitzt üblicherweise die Artikelnummer des Kreditoren, der diesen bereitstellt. Um die Konvertierung einer Katalogartikelkarte in eine normale Artikelkarte zu aktivieren, muß zunächst eingerichtet werden, wie die Kreditorenartikelnummerierung in Ihre eigene Artikelnummerierung umgewandelt wird.

So erstellen Sie einen Katalogartikel:

Katalogartikelkarten enthalten viel weniger Informationen als normale Artikelkarten, da Sie diese nur verwenden, um Angebote auf Anfragen oder auf andere Arten zu erstellen. Aus diesem Grund müssen sie in normale Artikelkarten konvertiert werden, bevor Sie Verkaufstransaktionen mit ihnen buchen können.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Nicht-Katalogartikel ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

So richten Sie ein, wie Katalogartikelnummern in Ihrer eigenen Nummerierung erstellt werden

Um die Konvertierung einer Katalogartikelkarte in eine normale Artikelkarte zu aktivieren, muß zunächst festgelegt werden, wie die Kreditorenartikelnummerierung in Ihr eigenes Artikelnummernformat umgewandelt wird.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Nicht-Katalogartikel einrichten ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.

So konvertieren Sie einen Katalogartikel in einen normalen Artikel

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Nicht-Katalogartikel ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Öffnen Sie die Karte für einen Katalogartikel, den Sie in einen normalen Artikel umwandeln wollen.
  3. Wählen Sie im Fenster Katalogartikelkarte die Aktion Artikel erstellen aus.

Eine neue Artikelkarte, die mit Informationen des Katalogartikels und einer Vorlage des entsprechenden Artikels ausgefüllt ist, wird erstellt. Sie können dann die Felder in der neuen Artikelkarte nach Bedarf ausfüllen oder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten neuer Artikel.

So verkaufen Sie einen Katalogartikel und konvertieren ihn in einen normalen Artikel

  1. Alternativ wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Verkaufsauftrag ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus. Füllen Sie die Felder auf dem Inforegister Allgemein für alle Verkaufsaufträge aus. Weitere Informationen finden Sie unter So geht's: Produkte verkaufen
  3. Auf einer neuen Verkaufszeile im Feld Typ wählen Sie Artikel und ignorieren die Nr.. leer lassen.
  4. Wählen Sie die Aktion Position und dann die Aktion Artikel nicht an Lager auswählen.

    Der Katalogartikel ist nun in einen normalen Artikel umgewandelt. Eine neue Artikelkarte, die mit Informationen des Katalogartikels und einer Vorlage des entsprechenden Artikels ausgefüllt ist, wird erstellt.

  5. Wählen Sie im Fenster Katalogartikel den Katalogartikel aus, den Sie verkaufen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK.
  6. Wenn der Verkaufsauftrag ausgeführt wurde, wählen Sie die Aktion Buchen aus.

Sie können dann die Felder in der neuen Artikelkarte nach Bedarf ausfüllen oder ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten neuer Artikel.

Hinweis

Für den Kreditor des Artikels wird automatisch ein Artikelreferenzdatensatz zwischen der Artikelnummer des Kreditors und Ihrer neuen Artikelnummer erstellt.

Siehe auch

Vorgehensweise: Einen neuen Artikel registrieren
Vorgehensweise: Spezialaufträge erstellen|
Lagerbest.
Arbeiten mit Finanzen