Vorgehensweise: Einrichten von Verteilern für Kontakte

Verteiler werden verwendet, um Kontaktgruppen zu identifizieren, die dieselben Informationen erhalten sollen. Sie können z. B. einen Verteiler für die Kontakte erstellen, denen Sie eine Benachrichtigung über einen Büroumzug schicken möchten.

Die Nutzung von Verteilern zu Kontakten ist ein zwei Schritte umfassender Prozess. Zuerst definieren Sie den Verteilercode. Sie müssen diesen Schritt nur einmal für jeden Verteiler ausführen. Sobald Sie einen Verteilercode haben, können Sie den Code zu den Kontaktunternehmen zuweisen.

Definieren eines Verteilercodes

Der Verteilercode definiert die Art oder die Kategorie der Gruppe, z. B. UMZUG für einen Büroumzug, oder GESCHENK für ein Geburtstagsgeschenk. Sie können mehrere Branchencodes haben. Um die Branchen zu definieren, verwenden Sie das Verteiler-Fenster.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Versandgruppen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus, und geben Sie einen Code und eine Beschreibung ein. Der Code kann maximal 11 Zeichen, sowohl Ziffern als auch Buchstaben, umfassen.

Um einem Kontakt einen Verteiler zuzuordnen:

  1. Öffnen Sie den Kontakt.
  2. Wählen Sie die Verteiler-Aktion aus. Das Fenster Kontakt Verteiler wird geöffnet.
  3. Wählen Sie im Feld Verteilercode den Verteiler aus, den Sie zuordnen möchten.

Wiederholen Sie diese Schritte, um beliebig viele Verteiler einzurichten. Außerdem können Sie Verteiler auf die gleiche Art in dem Fenster Kontaktliste zuordnen.

Die Anzahl der dem Kontakt zugeordneten Verteiler wird im Feld Anzahl Verteiler im Abschnitt Segmentierung im Fenster Kontakt angezeigt.

Sobald Sie Ihren Kontakten Verteiler zugeordnet haben, können Sie diese Informationen verwenden, um Kontakte für Ihre Segmente auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Hinzufügen von Kontakten zu Segmenten.

Siehe auch

Kontaktunternehmenerstellen
Kontaktpersonen erstellen
Arbeiten mit Financials