Verwalten von Verbindlichkeiten

Ein großer Teil der Verwaltung der Verbindlichkeiten zahlen Ihre Kreditoren. Sie können Funktionalität verwenden, um das Fenster Zahlung Buch.-Blatt automatisch mit Zahlungszeilen für fällige Einkaufsrechnungen auszufüllen. Um die entsprechenden Banktransaktionen schnell auszuführen, können Sie mehrere Zahlungsausgangs Buch.-Blattzeilen in eine Datei exportieren, die Sie dann für Ihre Bank für die Verarbeitung hochladen. Sie können Zahlungen auch mit Scheck leisten inkl. der Möglichkeit, Schecks als elektronisches Zahlungsmittel zu senden.

Eine weitere typische Aufgabe ist es, ausgehenden Zahlungen dem zugehörigen Debitor bzw. einem Kreditorenposten zuzuordnen, um die entsprechenden Einkaufsrechnungen oder Einkaufsgutschriften zu schließen, wenn sie bezahlt sind. Diese Aufgabe können Sie dann im Fenster Zahlungs-Abstimmungs-Buch.-Blatt ausführen, indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren, um die Zahlungen schnell zu erfassen. Die Zahlungen werden angewendet, um Debitoren- oder Kreditorenposten zu öffnen, indem passender Zahlungstext und Zahlungsinformationen verknüpft werden. Es gibt verschiedene Arten, die Übereinstimmungen zu prüfen und zu ändern, bevor Sie das Erf.-Journal buchen. Sie können die offenen Bankkontoposten für ausgeglichenen Posten schließen, wenn Sie das Erfassungsjournal buchen. Das bedeutet, dass das Bankkonto automatisch abgestimmt wird, wenn alle Zahlungen ausgeglichen werden.

Alternativ können Sie ausgehende Zahlungen im Zahlungsausgangs-Erfassungsjournal-Fenster oder aus den zugehörigen Kreditorenposten manuell ausgleichen.

Die folgende Tabelle enthält eine Abfolge von Aufgaben sowie Links zu den Kreditoren, in denen diese Aufgaben erläutert werden.

Aktion Informationen
Generieren Sie fällig Kreditorenzahlungen priorisiert nach dem Skonto und den überfälligen Zahlungen. Optional exportieren Sie die Zahlungen in eine Bankdatei beim Buchen. Zahlungen vornehmen
Gleichen Sie Kreditorenzahlungen automatisch für unbezahlte Einkaufsrechnungen aus, indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren. Zahlungen automatisch vornehmen und Bankkonten abstimmen
Gleichen Sie Kreditorenzahlungen für unbezahlten Einkaufsrechnungen manuell aus. Vorgehensweise: Manuelle Abstimmung von Debitorenzahlungen
Um eine korrekte Bewertung sicherzustellen, müssen Ihre Lagerartikel Kosten wie Fracht, Versicherung, Umlagerung und Transport enthalten, die beim Kauf oder Verkauf entstehen. Vorgehensweise: Verwenden von Artikelzuschlägen für zusätzliche Kosten

Siehe auch

Einkauf
Verwalten von Forderungen
Vorgehensweise: Verwenden von Artikelzuschlägen für zusätzliche Kosten
Allgemeine Geschäftsfunktionen
Arbeiten mit Finanzen