Gewusst wie: Verwenden von Arbeitszeittabellen für Projekte

Verwenden Sie die Stapelverarbeitung Arbeitszeittabellen erstellen, um Arbeitszeittabellen für eine bestimmte Anzahl von Perioden oder Wochen einzurichten. Sie müssen Berechtigungen haben, Arbeitszeittabellen zu erstellen.

Sie können Ihre Projektplanzeilen in die Arbeitszeittabelle kopieren und verwenden. Auf diese Art müssen Sie die Informationen immer nur an einer Stelle eingeben und die Zeileninformationen sind immer korrekt.

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für ein Projekt genehmigt haben, können Sie sie in das entsprechende Projektjournal oder Ressourcen-Journal buchen.

Bevor Sie Arbeitszeittabellen verwenden können, müssen Sie Informationen einrichten und einen Administrator und mindestens einen Genehmiger für Arbeitszeittabellen festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Arbeitszeittabellen.

Hinweis

Diese Funktionen erfordert, dass die Benutzeroberfläche in Suite festgelegt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer FinanzenExperience.

Arbeitszeittabellen erstellen

Sie können die Stapelverarbeitung Arbeitszeittabellen erstellen verwenden, um Arbeitszeittabellen für eine bestimmte Anzahl von Perioden oder Wochen einzurichten. Nachdem eine Arbeitszeittabelle erstellt wurde, kann der Arbeitszeittabellenbesitzer sie öffnen und die Zeit aufzeichnen, die für eine Aufgabe benötigte wurde.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Im Fenster Arbeitszeittabellen-Liste wählen Sie die Aktion Arbeitszeittabellen erstellen aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

Hinweis

Die Felder Arbeitszeittabellen verwenden und Arbeitszeittabellenbesitzer-Benutzer-ID müssen auf der Karte der Arbeitszeittabelle für die Ressource ausgefüllt werden.

  1. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

Im Fenster Liste Arbeitszeittabelle können Sie die erstellten Arbeitszeittabellen anzeigen.

So kopieren Sie Projektplanzeilen in eine Arbeitszeittabelle:

Die folgende Vorgehensweise beschreibt, wie Projektplanzeilen einer Arbeitszeittabelle enfach hinzugefügt werden können.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Im Fenster Arbeitszeittabellen-Liste wählen Sie eine Arbeitszeittabelle für den entsprechenden Zeitraum aus und wählen Sie dann die Aktion Arbeitszeittabelle bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Projektplanung erstellen aus. Jegliche Projektplanzeilen im Arbeitszeittabellenzeitraum werden in die Arbeitszeittabelle für die Person oder die Maschine unter Ressourcennummer kopiert.

Um Arbeitstypen festzulegen und einer Arbeitszeittabelle hinzufügen

Sie können den Arbeitstyp für alle Arbeitszeittabellenzeilen für Projekte festlegen. Auf diese Art können Sie Informationen hinzufügen, die Sie benötigen, um dem Debitor unterschiedliche Arten von Arbeit zu berechnen.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Öffnet die entsprechende Arbeitszeittabelle.
  3. Wählen Sie das Feld Beschreibung.
  4. Im Fenster Arbeitszeittabellenzeilen-Projekt-Detail wählen Sie das Feld Arbeitstypencode und wählen Sie einen Arbeitstyp aus der Liste aus, wie beispielsweise Meilen.
  5. Wenn keine Arbeitstypen vorhanden sind, wählen Sie die Aktion Neu aus.
  6. Im Fenster Arbeitstypen füllen Sie die notwendigen Felder aus.
  7. Wiederholen Sie Schritt 4, um den neuen Arbeitstyp in der Arbeitszeittabelle einzugeben.

So können Sie Arbeitszeittabellenzeilen in anderen Arbeitszeittabellen wiederverwenden

Falls die Arbeitszeittabelle Informationen von einem Zeitraum zum anderen gleich bleiben, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Zeilen aus dem vorherigen Zeitraum kopieren. Tragen Sie dann einfach Ihren Zeitverbrauch für die neuen Periode ein.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Öffnen Sie die Arbeitszeittabelle für eine Periode nach der Periode für eine vorhandene Arbeitszeittabelle mit Zeilen.
  3. Wählen Sie die Aktion Zeilen aus vorherigen Arbeitszeittabellen kopieren aus.

Die Zeilen werden kopiert, einschliesslich Informationen wie Art und Beschreibung. Wenn beispielsweise die Zeile mit einem Projekt verknüpft ist, wird die Projektnr. kopiert. Alle kopierten Zeilen haben den Status Offen. Sie können die benutzerdefinierten Zeilen jetzt bei Bedarf ändern.

So können Sie Arbeitszeittabellenzeilen ausfüllen und zur Genehmigung senden

Die Arbeitszeittabellenregistrierung wird in Stunden verfolgt, der Standard-Basiseinheit für Ressourcen. Standardmässig zeigt eine Arbeitszeittabelle die allgemeinen Arbeitstage von Montag bis Freitag an.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie eine Arbeitszeittabelle für den entsprechenden Zeitraum aus und wählen Sie dann die Aktion Arbeitszeittabelle bearbeiten aus.
  3. Füllen Sie die Felder in einer neuen Zeile wie erforderlich aus. Geben Sie die Anzahl der Stunden ein, die von der Ressource an jedem Wochentag verwendet werden.

    Tipp

    Sie können die Summe der Arbeitszeittabellenstunden überprüfen, die Sie in die Infobox Tatsächlich/Budgetiert Zusammenfassung eingegeben haben.

  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für weitere Arbeitstypen, die die Ressource ausführt.
  5. Wählen Sie die Aktion Übermitteln aus und wählen Sie dann die Aktion Alle offenen Zeilen, um alle Zeilen zu senden oder Nur ausgewählte Zeilen, um nur die Zeilen zu übermitteln, die im Fenster Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.

    Hinweis

    ie können nur Arbeitszeitta‎bellenzeilen senden, für die Sie Zeit eingegeben haben.

  6. Um Informationen in einer Zeile zu ändern, die auf Übermittelt festgelegt wurde, wählen Sie die Zeile und wählen Sie dann die Aktion Erneut öffnen aus.

    Hinweis

    Ein Manager weist möglicherweise eine Arbeitszeittabellenzeile zurück, die zur Genehmigung eingesendet wird. Wenn eine Zeile den Status Abgelehnt hat, können Sie an der Zeile Änderungen vornehmen und dann erneut Übermitteln wählen.

  7. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

So können Sie Arbeitszeittabellen genehmigen und ablehnen:

Eine Arbeitszeittabelle muss zur Genehmigung eingereicht werden, bevor Sie verwendet wird. Sie können einzelne Zeilen in der Arbeitszeittabelle genehmigen oder ablehnen und sie wieder an den Antragsteller für zusätzliche Aktion senden. Eine Arbeitszeittabelle kann auf zwei Arten genehmigt werden:

  • Ein Arbeitszeittabellenadministrator kann jede Arbeitszeittabelle genehmigen.
  • Die Person, die im Feld Arbeitszeittabellen-Genehmiger Benutzer-ID in einer Ressourcenkarte angegeben wird, kann die Arbeitszeittabellen dieser Ressource genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Arbeitszeittabellen.
  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Manager Arbeitszeittabellen ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie eine Arbeitszeittabelle aus der Liste aus.
  3. Wählen Sie im Fenster Arbeitszeittabelle die Aktion Genehmigen aus, und wählen Sie die Aktion Alle übermittelten Zeilen, um alle Zeilen zu übermitteln oder Nur ausgewählte Zeilen, um nur jene Zeilen zu genehmigen, die im Fenster Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.
  5. Alternativ wählen Sie die Aktion Ablehnen und führen Sie die Schritte 4 bis 5 aus.

Tipp

Verwenden Sie die Infoboxen Arbeitszeittabellenstatus uns Tatsächliche/Geplante Zusammenfassung aus, um einen schnellen Überblick zu Arbeitszeittabelleninformationen zu erhalten.

Nachdem Sie eine Arbeitszeittabelle genehmigt oder abgelehnt haben, kann sie nicht mehr bearbeitet werden, außer wenn sie zuerst wieder geöffnet wird. Verwenden Sie das folgende Vorgehen, um eine genehmigte oder zurückgewiesene Arbeitszeittabelle erneut zu öffnen.

So öffnen Sie eine Arbeitszeittabelle erneut:

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen aus und geben Sie Manager Arbeitszeittabellen oder Arbeitszeittabellenein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Öffnet eine Arbeitszeittabelle aus der Liste.

    Hinweis

    Sie können Zeilen nur erneut öffnen, die den Status Genehmigt haben. Sie können keine Zeilen erneut öffnen, die den Status Abgelehnt haben. Sie können eine Arbeitszeittabelle nicht erneut öffnen, wenn diese gebucht wurde.

  3. Wählen Sie im Fenster Arbeitszeittabelle die Aktion Erneut öffnen aus, und wählen Sie die Aktion Alle übermittelten Zeilen, um alle Zeilen erneut zu öffnen oder Nur ausgewählte Zeilen, um nur jene Zeilen zu öffnen, die im Fenster Arbeitszeittabelle ausgewählt wurden.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Der Status der Arbeitszeittabellen, Zeile oder Zeilen wechselt auf Übermittelt.

Buchen von Arbeitszeittabellenzeilen zu einem Ressourcen-Erf.-Journal

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für eine Ressource genehmigt haben, können Sie sie in das entsprechende Ressourcen-Erfassungsjournal buchen.

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen]Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen und geben Ressourcen-Buchblatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Arbeitszeittabellen vorschlagen aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Einträge für Verbrauch werden im Ressourcen Erf.-Journal erstellt, in dem Sie die Informationen ändern können.
  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
  6. Um die Buchung zu überprüfen, wählen Sie die Aktion Sachposten aus. Das Fenster Ressourcen-Buch.-Blatt öffnet die Anzeige des Ergebnisses der Buchung des Ressourcen Buch.-Blattes.

Buchen von Arbeitszeittabellenzeilen in einem Ressourcen-Erf.-Journal

Nachdem Sie Arbeitszeittabellenposten für ein Projekt genehmigt haben, können Sie sie in das Projekt-Erfassungsjournal des entsprechenden Projekts buchen.

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen]Symbol (media/ui-search/search_small.png "")Nach Seite oder Bericht suchen und geben Projektbuch-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Zeilen von Arbeitszeittabellen vorschlagen aus.
  3. Füllen Sie die Felder je nach Bedarf aus.
  4. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus. Einträge für Verbrauch werden im Projekt-Erf.-Journal erstellt, in dem Sie die Informationen ändern können.

    Hinweis

    Informationen über den Arbeitstyp und darüber, ob die Arbeit fakturierbar ist, werden aus der Arbeitszeittabellenzeile kopiert. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Stunden reduzieren und eine Teilbuchung durchführen. Wenn Sie die Anzahl reduzieren, dann wird bei der nächsten Auswahl von Zeilen anhand von Arbeitszeittabellen vorschlagen eine Zeile mit der Restmenge der Stunden erstellt.

  5. Wählen Sie die Aktion Buchen aus.
  6. Um die Buchung zu überprüfen, wählen Sie die Aktion Sachposten aus. Das Fenster Projekt-Buch.-Blatt öffnet die Anzeige des Ergebnisses der Buchung des Ressourcen Buch.-Blattes.

So archivieren Sie Arbeitszeittabellen

Nachdem Sie Arbeitszeittabellen gebucht haben, können Sie diese für spätere Bezugnahme archivieren. Alle Arbeitszeittabellenzeilen müssen gebucht werden, bevor eine Arbeitszeittabelle archiviert werden kann.

Hinweis

Wenn Sie eine Arbeitszeittabelle archivieren, wird sie aus der Liste Arbeitszeittabelle und aus der Liste Arbeitszeittabelle für Manager entfernt.

  1. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchen") aus und geben Sie Arbeitszeittabellen in das Archiv verschieben ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Füllen Sie die anderen relevanten Felder wie erforderlich aus, und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.
  3. Wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol ![Nach Seite oder Bericht suchen] Symbol (media/ui-search/search_small.png "Nach Seite oder Bericht suchenb") aus und geben Sie Archiv Arbeitszeittabelle oder Manager Archiv Arbeitszeittabelle ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

Siehe auch

Projektmanagement
Richten Sie Ihr Projektmanagement ein.
Finanzen
Einkauf
Verkauf
Arbeiten mit Finanzen