Vorgehensweise: Einkauf von Produkten für einen Verkauf

Bei Verkaufsaufträgen aus der Verkaufsrechnungen können Sie Funktionen verwenden, um für Einkaufsbelege Mengen des fehlenden Stücks schneller zu erstellen, die im Verkauf benötigt werden. Sie können zwei verschiedene Funktionen nutzen, abhängig von der Belegart, die verwendet wird.

Funktion Description
Einkaufsbestellungen erstellen Bei einem Verkaufsauftrag erstellt diese Funktion eine Einkaufsbestellung für jeden Kreditor aus Artikeln des Verkaufsauftrags. Sie können die Abnahmemenge bearbeiten, bevor Sie die Bestellungen erstellen. Nur nicht verfügbare Verkaufsmengen werden vorgeschlagen.
Einkaufsrechnung erstellen Bei einem Verkaufsauftrag und einer Verkaufsrechnung, erstellt diese Funktion eine Einkaufsrechnung für einen ausgewählten Kreditor für alle Zeilen oder nur ausgewählte Zeilen des Verkaufsbelegs. Die verfügbare Verkaufsmenge wird vorgeschlagen.

Um eine oder mehrere Einkaufsbestellungen aus Verkaufsaufträgen zu erstellen

Um eine Bestellung für jede Artikelmenge von nichtverfügbaren Artikeln im Verkaufsauftrag zu erstellen, verwenden Sie die Funktion Einkaufsbestellungen.

Hinweis

Diese Funktionen erfordert, dass die Benutzeroberfläche in Suite festgelegt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen Ihrer FinanzenExperience.

  1. Auf der Seite Startseite wählen Sie die den Titel Laufende Verkaufsaufträge aus.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsauftrag für Artikel, die Sie kaufen möchten.
  3. Wählen Sie die Aktion Einkaufsbestellung erstellen.

    Das Fenster Einkaufsbestellungen wird geöffnet und zeigt eine Zeile für jeden anderen Artikel im Verkaufsauftrag. Zeilen für verfügbare und nicht verfügbare (abgeblendet) Verkaufsmengen werden standardmäßig angezeigt. Sie können die Funktionen Anzeigen nicht verfügbar Aktion auswählen, um Zeilen für nicht verfügbare Verkaufsmengen nur anzuzeigen.

    Das Feld Einzukaufen Menge enthält standardmäßig die nichtverfügbare Verkaufsmenge.

  4. Um eine andere Menge als die nichtverfügbare Verkaufsmenge einzukaufen, ändern Sie den Wert im Feld Einzukaufende Menge.

    Hinweis

    Sie können das Feld Einzukaufen Menge in abgeblendeten Zeilen auch ändern, obwohl sie vollständig verfügbare Verkaufsmengen darstellen.

  5. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

    Eine Bestellung ist für jeden Kreditor der Artikel im Verkaufsauftrag, einschließlich alle Mengenänderungen erstellt, die Sie im Einkaufsbestellungen durchgeführt haben.

  6. Fahren Sie fort, die Einkaufsbestellungen zu verarbeiten, indem Sie beispielsweise Einkaufsbestellungszeilen bearbeiten oder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Erfassen eines Einkaufs.

Eine Einkaufsrechnung aus einer Verkaufsbestellung erstellen

Eine einzelne Einkaufsrechnung für eine oder mehrere Zeilen in einem Verkaufsbeleg erstellen, indem Sie zuerst auswählen, von welchem Kreditor Sie die Funktion Einkaufsr""echnung erstellen verwenden.

Hinweis

Diese Funktion erstellt eine Einkaufsrechnung für die exakte Artikelmenge audf dem ausgewählten Verkaufsbeleg. Um die Abnahmemenge zu ändern, müssen Sie die Einkaufsrechnung bearbeiten nachdem sie erstellt wurde.

  1. Auf der Seite Startseite wählen Sie die den Titel Laufende Verkaufsrechnungen aus.
  2. Öffnen Sie einen Verkaufsrechnunung für Artikel, die Sie kaufen möchten.
  3. Wählen Sie eine oder mehrere Rechnungszeilen aus, die Sie auf der Einkaufsrechnung verwenden möchten. Um alle Verkaufsrechnungszeilen zu verwenden, wählen Sie entweder alle oder keine Zeilen aus.
  4. Wählen Sie die Aktion Einkaufsrechnung erstellen.
  5. Wählen Sie entweder Alle Posten oder Ausgewählte Posten, und wählen Sie die OK-Schaltfläche.
  6. In der Kreditorenliste, die erscheint, wählen Sie den Kreditor, der die Artikel oder Dienstleistung liefert, und wählen Sie die Schaltfläche OK.

    Eine Einkaufsrechnung wird erstellt, die eine, mehrere oder alle Zeilen auf der Verkaufsrechnung enthält.

  7. Fahren Sie fort, die Einkaufsrechnung zu verarbeiten, indem Sie beispielsweise Einkaufsrechnungszeilen bearbeiten oder hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Erfassen eines Einkaufs.

Siehe auch

Einkauf
Vorgehensweise: Erfassen eines Einkaufs
Vorgehensweise: Fakturieren
Vorgehensweise: Einen neuen Kreditor registrieren
Arbeiten mit Finanzen