Zahlungen automatisch vornehmen und Bankkonten abstimmen

Sie müssen Ihre Bank, Debitoren- und Kreditorensammelkonten routinemässig abstimmen, indem Sie die Zahlungen, die in Ihrem Bankkonto aufgezeichnet sind, mit ihren entsprechenden unbezahlten Rechnungen und Gutschriften oder anderen offenen Posten im Dynamics 365 for Finance and Operations, Business editionausgleichen.

Diese Aufgabe können Sie dann im Fenster Zahlungs-Abstimmungs-Buch.-Blatt ausführen, indem Sie eine Bankkontoauszugsdatei oder einen Feed importieren, um die Zahlungen schnell zu erfassen. Die Zahlungen werden angewendet, um Debitoren- oder Kreditorenposten zu öffnen, indem passender Zahlungstext und Zahlungsinformationen verknüpft werden. Sie können auch automatische Anwendungen überprüfen und ändern, bevor Sie das Erfassungsjournal buchen. Sie können die offenen Bankkontoposten für ausgeglichenen Posten schliessen, wenn Sie das Erfassungsjournal buchen. Das bedeutet, dass das Bankkonto automatisch abgestimmt wird, wenn alle Zahlungen ausgeglichen werden.

Sie können auch, Bankkonten abstimmen ohne Zahlungen gleichzeitig anzuwenden. Sie führen diese Arbeiten im Fenster Bankkonto Abstimmen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise: Einrichten von Bankkonten.

Um den Import von Bankkontoauszügen als Bankfeed zu aktivieren, müssen Sie den Bank-Feed-Service Envestnet Yodlee anlegen und aktivieren und dann Ihr Bankkonto mit den entsprechenden Online Bankkonten verbinden. Für weitere Informationen, siehe Einrichten des Envestnet Yodlee Bank-Feed-Service.

Sie können auch die Funktion für den Bankdatenkonvertierungsdienst verwenden, um eine Bankkontoauszugsdatei, die Sie von Ihrer Bank erhalten, in einen Datenstream zu konvertieren, den Sie in das Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition importieren können. Für weitere Informationen, siehe Einrichten des Bankdaten-Konvertierungsdienst.

In der folgenden Tabelle wird eine Reihe von Aufgaben mit Verknüpfungen zu den beschriebenen Themen erläutert.

Aktion Informationen
Zahlungen verwenden, um Debitoren- oder Kreditorenposten zu öffnen, indem Sie einen Bankkontoauszug importieren und das Bankkonto abstimmen, wenn alle Zahlungen ausgeglichen werden. Abstimmen von Zahlungen mithilfe der automatischen Anwendung
Gleichen Sie manuell Zahlungen aus, indem Sie detaillierte Informationen über zugeordnete Daten und Vorschläge für offene Kandidatenposten anzeigen, mit denen Zahlungen ausgeglichen werden sollen. Überprüfen oder Ausgleichen von Zahlungen nach automatischer Anwendung
Lösen Sie Zahlungen auf, die nicht automatisch in die entsprechenden offenen Posten übernommen werden können. Beispielsweise weil die Beträge abweichen oder weil ein verwandter Posten vorhanden. Abstimmen von Zahlungen, die nicht automatisch übernommen werden können
Verknüpfen Sie Text auf Zahlungen mit bestimmten Debitoren-, Kreditoren- oder Fibukonten, um solche wiederkehrenden Zahlungseingänge oder Ausgaben immer auf diesen Konten als Zahlungen ohne zugehörige Belege zu buchen, wenn keine entsprechenden Belege vorhanden sind. Zuordnen von Text auf sich wiederholenden Zahlungen an Konten für automatische Abstimmung

Siehe auch

Verwalten von Forderungen
Verkauf
Arbeiten mit Finance and Operations, Business edition