Vorgehensweise: Zuordnen von sich wiederholenden Zahlungen an Konten bei der automatischen Abstimmung

Im Fenster Zuordnung Text zu Konto, das Sie im Fenster Zahlungsabstimmungs-Erfassungsjournal öffnen, können Sie schnell Zuordnungen zwischen Text in Zahlungen und bestimmten Soll-, Haben- und Gegenkonten eingeben, sodass solche Zahlungen auf die angegebenen Konten gebucht werden, wenn Sie Zahlungen im Zahlungsabstimmungs-Erfassungsjournal buchen.

Ähnliche Funktionen sind vorhanden, um Mehrbeträge auf Zahlungsabstimmungsbuch.-Blattzeilen fallweise abzustimmen. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Abstimmen von Zahlungen mithilfe der automatischen Zuordnung.

Die Zahlungen, die anhand der Text-zu-Kontenzuordnung gebucht wurden, werden nicht auf offene Einträge angewendet, sondern sie werden nur für die angegebenen Konten sowie das Erstellen von Bankposten gebucht. Entsprechend eignet sich die Text-zu-Konto-Zuordnung für wiederkehrende Zahlungseingänge oder Ausgaben wie häufig auftretende Einkäufe von Autokraftstoff, Bankgebühren und Zinsen, die regelmäßig im Bankkontoauszug auftreten und keinen zugehörigen Geschäftsbeleg benötigen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Beispiel - Text-zu-Konten-Zuordnung für Brennstoff-Ausgaben” in diesem Thema.

Hinweis

Zahlungen auf Abstimmungsbuch.-Blattzeilen werden nur dann für das Buchen entsprechend der Text-zu-Kontenzuordnung festgelegt, wenn die automatische Anwendungsfunktion lediglich ein Abgleichungsvertrauen zwischen Niedrigund Normal zurückgibt. Wenn die automatische Anwendungsfunktion eine Übereinstimmungsgenauigkeit von "Hoch" liefert, wird die Zahlung eines oder mehrerer offener Posten automatisch angewendet, und die Zahlung wird nicht auf die Konten gebucht, die im Fenster Zuordnung Text zu Konto angegeben wurde. Anders ausgedrückt, ein Abgleichungsvertrauen Hoch überschreibt eine Text-zu-Konto-Zuordnung.

In einer Zahlungsabstimmungs-Erf.-Journalzeile, in der die Zahlung entsprechend der Text-zu-Kontenzuordnung zur Buchung festgelegt wurde, enthält das Feld Übereinstimmungsgenauigkeit Hoch - Text-Kontozuordnung und den Kontenart und die Kontennummer.

Zuordnen von text auf sich wiederholenden Zahlungen an Konten für automatische Abstimmung

  1. Alternativ wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Zahlungsabstimmungsbuch.-Blatt ein und wählen den zugehörenden Link aus.
  2. Öffnen Sie ein Zahlungsabstimmungserf.-Journal. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Abstimmen von Zahlungen mithilfe der automatischen Anwendung.
  3. Wählen Sie die Aktion Text zu Konto zuordnen. Das Fenster Text zu Konto zuordnen öffnet sich.
  4. Geben Sie im Feld Text zuordnen einen beliebigen Text ein, der in Zahlungen auftritt, die Sie an die angegebenen Konten ohne Anwendung auf einen offenen Posten buchen möchten. Sie können bis zu 50 Zeichen eingeben.

    Hinweis

    Wenn keine anderen Zahlungsbelege mit dem jeweiligen Zuordnungstext vorhanden sind, dann erfolgt die Text-Konto-Zuordnung auch, wenn nur ein Teil des Texts auf den Zahlungsbeleg als Zuordnungstext vorhanden ist.

  5. In dem Feld Kreditorennr. geben Sie den Kreditor ein, bei dem die Zahlungen gebucht werden.
  6. Geben Sie im Feld Herkunftsart Saldo an, ob die Zahlung auf ein Sachkonto oder auf ein Debitoren- oder Kreditorenkonto gebucht wird.
  7. Im Feld Saldoquellen-Nr.definieren Sie das Konto, auf das die Zahlung gebucht wird, abhängig von Ihrer Wahl im Feld Herkunftsart Saldo.

    Hinweis

    Verwenden Sie nicht die Felder Sollkontonr. und Habenkontonr. in Verbindung mit Zahlungsabstimmung. Sie werden nur für eingehende Belege verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter So gehts: Verwenden von OCR, um PDF und Bilddateien in elektronische Belege umzuwandeln.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für alle Texte auf Zahlungen, die Sie zuordnen möchten, um die entsprechenden Posten direkt, ohne Anwendung, zu buchen.

Beim nächsten Mal, wenn Sie eine Bankkontoauszugsdatei importieren oder die Funktion Automatisch anwenden im Fenster Zahlungsabstimmungs-Erf.-Journal wählen, enthalten die Erfassungsjournalzeilen für die Zahlungen, die den angegebenen Zuordnungstext enthalten, die zugehörigen Konten im Feld Kontoart und Kontonummer. Das Feld Übereinstimmungsgenauigkeit enthält Hoch - Text zu Konto Zuordnung. Dies ist unter der Bedingung der Fall, dass die automatische Anwendungsfunktion nur ein Abgleichungsvertrauen von Niedrig oder Normal zur Verfügung stellen kann.

Beispiel: Text-zu-Konto-Zuordnung für Brennstoff-Ausgaben

Um die Brennstoffausgaben an Shell-Tankstellen immer in das Sachkonto für Benzin (Konto 8510) zu buchen, füllen Sie eine Zeile im Fenster Text-zu-Konto-Zuordnung wie folgt aus.

Abbildungstext Sollkontonr. Habenkontonr. Herkunftsart Saldo Herkunftsnr. Saldo
Shell LEER 8510 Sachkonto LEER

Tipp

Weitere Informationen darüber, wie mit Feldern und Spalten gearbeitet wird, finden Sie unter Arbeit mitDynamics 365 for Finance and Operations, Business edition Weitere Informationen zur Suche nach spezifischen Seiten finden Sie unter Suche.

Siehe auch

Verwalten von Forderungen
Verkauf
Gewusst wie: Einrichten des Envestnet Yodlee Bank-Feed-Service
Anpassen Dynamics 365 Erweiterungen nutzenb
Arbeiten mit Dynamics 365