So geht es: Erstellen von Nummernserien

Für jeden eingerichteten Mandanten müssen eindeutige Identifizierungscodes für Elemente wie Fibukonten, Debitor-/Kreditorkonten, Rechnungen und andere Belege zugeordnet werden. Die Nummerierung dient jedoch nicht nur zur Identifizierung. Ein durchdachtes Nummerierungssystem trägt zur einfacheren Verwaltung und besseren Analysierbarkeit des Mandanten bei, was eine Verringerung von Eingabefehlern zur Folge hat.

Hinweis

Es ist empfehlenswert, dass Sie dieselben Nummernseriencodes verwenden, die Sie im Fenster Nummernserienübersicht im CRONUS-Demomandanten sehen. Codes wie P-INV+ ergeben möglicherweis nicht sofort einen Sinn, aber Finanzen hat eine einige Standardeinstellungen, die von diesen Nummernseriencodes abhängen.

Ein Nummerierungssystem wird durch Einrichten mindestens eines Codes für die einzelnen Arten von Masterdaten oder Belegen eingerichtet. So können Sie beispielsweise einen Code für die Nummerierung von Debitoren, einen weiteren Code für die Nummerierung von Verkaufsrechnungen und einen weiteren Code für die Nummerierung von Belegen in Fibu Erf.-Journalen einrichten. Nachdem ein Code eingerichtet wurde, muss mindestens eine Nummernserienzeile eingerichtet werden. Die Nummernserienzeile enthält Informationen wie die erste und die letzte Nummer der Serie sowie das Startdatum. Pro Nummernseriencode lassen sich mehrere Nummernserienzeilen mit unterschiedlichem Startdatum einrichten. Die Serie wird fortlaufend verwendet, wobei jede Serie zum entsprechenden Startdatum beginnt.

Sie legen in der Regel die Nummernserie fest, um automatisch die nächste fortlaufende Nummer auf neuen Karten oder Belege einzusetzen, die Sie erstellen. Sie können eine Nummernserie festlegen, bei der Sie manuell die neue Nummer eingeben können. Sie definieren dies mit dem Kontrollkästchen Manuelle Nr.

Verwenden Sie Nummernserienbeziehungen, wenn Sie für eine Masterdatenart mehrere Nummernseriencodes verwenden möchten – beispielsweise, um für unterschiedliche Artikelkategorien unterschiedliche Nummernserien zu verwenden.

Erstellen von Nummernserien

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchenaus und geben Sie Seriennummer ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus.
  3. Auf der neuen Zeile füllen Sie die Felder wie erforderlich aus. Wählen Sie ein Feld aus, um eine kurze Beschreibung des Feldes zu lesen oder einen Link für weitere Informationen zu öffnen.

TIPP: Um manuelle Eingabe einer neuen Nummer auf Karten oder Belegen zu ermöglichen, wählen Sie das Kontrollkästchen Standardnr. aus und wählen Sie das Kontrollkästchen Manuelle Nr..

Wenn Sie nun eine neue Karte oder einen neuen Beleg erstellen, der eingerichtet ist, die gewünschten Nummernserien zu verwenden, können Sie die Nr. manuell ausfüllen Feld mit beliebigem Wert.

Einrichten, ob eine Nummernserie verwendet wird

Der folgende Ablauf zeigt, wie Nummernserien für den Verkaufsbereich eingerichtet werden. Die Schritte sind gleich wie bei anderen Bereichen.

  1. Alternativ wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben Kredioren und Debitoren ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Im Fenster Debitoren & Verkauf. im Inforegister Nummernserie, wählen Sie die gewünschte Serie für jede Verkaufs- Karte oder jeden Beleg aus.

Die ausgewählten Anzahl wird nun verwendet, um Nr. auszufüllen Feld auf der fraglichen Karte oder auf dem fraglichen Beleg entsprechend den Einstellungen, die Sie in der Nummernserie erstellt haben,

Verbindungen zwischen Nummernserien herstellen:

Wenn Sie mehr als einen Nummernseriencode für dieselbe Art von grundlegenden Daten oder Geschäftsvorfällen eingerichtet haben, können Sie Verbindungen zwischen diesen Codes herstellen. Dann können Sie zwischen den verschiedenen Codes auswählen, wenn Sie eine Nummer verwenden wollen.

  1. Wählen Sie das Symbol Nach Seite oder Bericht suchenaus und geben Sie Seriennummer ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie die Zeile mit der Nummernserie, für die Sie Verbindungen herstellen wollen und wählen Sie Beziehungen.
  3. Geben Sie im Feld Seriencode den Code für die Nummernserie ein, für die Sie eine Verbindung mit der in Schritt 2 ausgewählten Nummernserie herstellen möchten.
  4. Fügen Sie für jeden Code, für den eine Verbindung mit der ausgewählten Nummernserie hergestellt werden soll, eine neue Zeile hinzu.
  5. Schliessen Sie das Fenster.

Wenn Sie jetzt etwas einrichten, was eine Nummer benötigt, können Sie die von Ihnen erzeugten Verbindungen verwenden, um zwischen den verbundenen Nummernserien auszuwählen.

Siehe auch

Einrichten Finanzen
Arbeiten mit Finanzen