Vorgehensweise: Verwenden von Verteilungsschlüsseln in Fibu Erfassungsjournalen

Die Posten einer Fibu Erf.-Journalzeile lassen sich beim Buchen des Erf.-Journals auf verschiedene Konten verteilen. Die Verteilung kann nach Anzahl, Prozent oder Betrag vorgenommen werden.

Einrichten von Verteilungsschlüsseln

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben die Wiederkehrendes Buch-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Fibu Erf.-Journalnamen den Erfassungsjournalnamen.
  3. Sie können entweder Zuordnungen in einer vorhandene Charge in der Liste ändern oder eine neue Charge mit Zuordnungen erstellen.
    • Um eine neue Chargennummer zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu und gehen Sie zum nächsten Schritt.
    • Um die Zuordnungen eines vorhandenen Erfassungsjournals zu ändern, wählen Sie das Erfassungsjournal und gehen Sie zum Schritt 7.
  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Buch.-Blatt ein, wie beispielsweise REINIGUNG. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, wie z. B. Reinigungsausgaben Erfassungsjournal.
  5. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster. Ein neues, leeres wiederkehrendes Erfassungsjournal wird geöffnet.
  6. Füllen Sie die Felder in der Zeile aus.
  7. Wählen Sie die Aktion Verteilung aus.
  8. Erstellen Sie für jede Verteilung eine Zeile. Sie müssen entweder das Feld Verteilung %, Anzahl Verteilungen oder Betrag ausfüllen. Sie müssen ebenfalls das Feld Kontonr. ausfüllen und, wenn Sie auf globale Dimensionen verteilen, auch die Felder "globale Dimensionen".
  9. Wenn Sie in der Zeile einen Prozentsatz eingeben, wird der Betrag im Feld Betrag automatisch berechnet. Diese Beträge haben das gegenteilige Vorzeichen von dem Gesamtbetrag im Feld Betrag des wiederkehrenden Erfassungsjournals.
  10. Nachdem Sie die Zuteilungszeilen eingegeben haben, wählen Sie OK aus, um zum Fenster Wiederk. Fibu Erf.-Journal zurückzukehren. Das Feld Zugewiesener Betrag (USD) ist ausgefüllt und entspricht dem Feld Betrag.
  11. Buchen Sie die Erf.-Journalzeile.

Ändern eines bereits eingerichteten Umlageschlüssels

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben die Wiederkehrendes Buch-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Wiederk. Fibu Erfassungsjournal das Erfassungsjournal mit der Verteilung aus.
  3. Wählen Sie die Zeile mit der Verteilung, und wählen Sie dann die Aktion Zuweisungen aus.
  4. Ändern Sie die relevanten Felder und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

Siehe auch

Arbeiten mit Fibu Buch.-BlätternA
Journale und Dokumente buchen
Arbeiten mit Finanzen