Einkäufe buchen

Wenn Sie die Schaltfläche Gruppe Buchen in einem Einkaufsbeleg auswählen, können Sie zwischen den folgenden Buchungsfunktionen auswählen:

  • Veröffentlichen
  • Buchungsvorschau
  • Buchen und Drucken
  • Testbericht
  • Stapelbuchung

Wenn Sie die Zeilen der Einkaufsbestellung ausgefüllt haben, können Sie sie buchen, d. h., eine Lieferung und eine Rechnung erzeugen.

Wenn eine Einkaufsbestellung gebucht wird, werden das Kreditorenkonto, die Fibuposten und die Lagerposten aktualisiert.

Für jede Einkaufsbestellung wird ein Einkaufsposten in der Tabelle Fibuposten erstellt. Darüber hinaus wird ein Posten in der Tabelle Kreditorenposten erzeugt und ein Fibuposten im entsprechenden Einkaufskonto. Zusätzlich kann das Buchen in einem MWST-Posten und einem Fibuposten für den Rabattbetrag resultieren. Ob ein Posten für Rabatt gebucht wird, hängt von den Einstellungen im Feld Rabattbuchung im Fenster Kreditoren & Einkauf einrichten ab.

Für jede Einkaufsbestellungszeile wird ein Lagerposten in der Tabelle Lagerposten erstellt (wenn die Einkaufszeilen Artikelnummern enthalten) oder es wird ein Fibuposten in der Tabelle Fibuposten erstellt (wenn die Einkaufszeilen eine Fibukontonummer enthalten). Zusätzlich werden Einkaufsbestellungen immer in den Tabellen Einkaufslieferkopf und Einkaufsrechnungskopf erfasst.

Bevor Sie buchen, können Sie einen Testbericht ausdrucken, der alle Daten der Einkaufsbestellung und etwaige Fehler enthält. Um den Bericht zu drucken, wählen Sie Buchen und wählen Testbericht aus.

Wichtig

Wenn Sie eine Bestellung buchen, können Sie sowohl eine Lieferung als auch eine Rechnung erstellen. Dies kann gleichzeitig oder unabhängig voneinander durchgeführt werden. Sie können auch eine Teillieferung und eine Teilrechnung erzeugen, indem Sie die Felder Zu liefernde Menge und/oder Zu fakturierende Menge in den jeweiligen Zeilen des Verkaufsauftrags ausfüllen, bevor Sie buchen. Beachten Sie, dass Sie keine Rechnung für Mengen erstellen können, die noch nicht geliefert wurden. Das bedeutet, dass Sie vor der Fakturierung eine Lieferung gebucht haben müssen oder Sie müssen "Liefern und Fakturieren" wählen.

Sie können entweder buchen oder buchen und drucken. Wenn Sie sich entscheiden, zu buchen und zu drucken, wird ein Bericht gedruckt, wenn der Auftrag gebucht wird. Sie können auch die Funktion Stapelbuchen wählen, mit der Sie mehrere Aufträge gleichzeitig buchen können.

Wenn die Buchung vollständig ist, werden die gebuchten Einkaufszeilen aus der Bestellung entfernt. Eine Meldung erscheint, die Ihnen mitteilt, dass die Buchung vollständig ist. Im Anschluss können Sie die gebuchten Posten in den verschiedenen Fenstern einsehen, die gebuchte Posten enthalten ( Kreditorenposten, Fibuposten, Lagerposten, Lagerplatzposten, Einkaufsrechnung ).

Siehe auch

Einkauf
Journale und Dokumente buchen
Arbeiten mit Finanzen