Erklärt, wie Kosten und Einnahmen zugewiesen werden.

Die Posten einer Fibu Erf.-Journalzeile lassen sich beim Buchen des Erf.-Journals auf verschiedene Konten verteilen. Für die Verteilung stehen drei unterschiedliche Methoden zur Verfügung:

  • Menge
  • Prozentsatz (%)
  • Betrag

Die Verteilungsfeatures können sowohl in wiederkehrenden Buch.-Blättern als auch in Buch.-Blättern für Anlagen verwendet werden.

Die folgenden Verfahren beschreiben, was bereitgestellt werden muss, um Kosten in einem wiederkehrenden Erf.-Journal zuzuordnen, indem Umlageschlüssel eingerichtet werden. Wenn Umlageschlüssel definiert werden, beenden und buchen Sie das Erf.-Journal wie alle anderen wiederkehrenden Fibu Erf.-Journale. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern

Einrichten von Verteilungsschlüsseln

Die Posten einer Fibu Erf.-Journalzeile lassen sich beim Erfen des Erf.-Journals auf verschiedene Konten verteilen. Die Verteilung kann nach Anzahl, Prozent oder Betrag vorgenommen werden.

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben die Wiederkehrendes Buch-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Fibu Erf.-Journalnamen den Erfassungsjournalnamen.
  3. Sie können entweder Zuordnungen in einer vorhandene Charge in der Liste ändern oder eine neue Charge mit Zuordnungen erstellen.
    • Um eine neue Chargennummer zu erstellen, wählen Sie die Aktion Neu und gehen Sie zum nächsten Schritt.
    • Um die Zuordnungen eines vorhandenen Erfassungsjournals zu ändern, wählen Sie das Erfassungsjournal und gehen Sie zum Schritt 7.
  4. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Buch.-Blatt ein, wie beispielsweise REINIGUNG. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, wie z. B. Reinigungsausgaben Erfassungsjournal.
  5. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster. Ein neues, leeres wiederkehrendes Erfassungsjournal wird geöffnet.
  6. Füllen Sie die Felder in der Zeile aus.
  7. Wählen Sie die Aktion Verteilung aus.
  8. Erstellen Sie für jede Verteilung eine Zeile. Sie müssen entweder das Feld Verteilung %, Anzahl Verteilungen oder Betrag ausfüllen. Sie müssen ebenfalls das Feld Kontonr. ausfüllen und, wenn Sie auf globale Dimensionen verteilen, auch die Felder "globale Dimensionen".
  9. Wenn Sie in der Zeile einen Prozentsatz eingeben, wird der Betrag im Feld Betrag automatisch berechnet. Diese Beträge haben das gegenteilige Vorzeichen von dem Gesamtbetrag im Feld Betrag des wiederkehrenden Erfassungsjournals.
  10. Nachdem Sie die Zuteilungszeilen eingegeben haben, wählen Sie OK aus, um zum Fenster Wiederk. Fibu Erf.-Journal zurückzukehren. Das Feld Zugewiesener Betrag (USD) ist ausgefüllt und entspricht dem Feld Betrag.
  11. Buchen Sie die Erf.-Journalzeile.

Ändern eines bereits eingerichteten Umlageschlüssels

  1. Alternativ wählen Sie in der rechten oberen Ecke das Symbol Nach Seite oder Bericht suchen und geben die Wiederkehrendes Buch-Blatt ein. Wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.
  2. Wählen Sie im Fenster Wiederk. Fibu Erfassungsjournal das Erfassungsjournal mit der Verteilung aus.
  3. Wählen Sie die Zeile mit der Verteilung, und wählen Sie dann die Aktion Zuweisungen aus.
  4. Ändern Sie die relevanten Felder und wählen Sie dann die Schaltfläche OK aus.

Siehe auch

Beenden von Jahresabschluss und Perioden
Arbeiten mit Fibu Buch.-Blättern
Journale und Dokumente buchen
Arbeiten mit Finanzen